Требование-накладная бланк, образец заполнения формы М-11

Требование-накладная (форма М-11) является внутренним документом организации — ее не передают ни покупателю, ни поставщику. Все движения материалов в организации: между отделами, от сотрудника к сотруднику — сопровождаются оформлением этого документа.

  • наименование ТМЦ;
  • отправитель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД вида деятельности);
  • получатель (структурное подразделение или отдел, ОКВЭД);
  • счет (субсчет) бухгалтерского учета (отправителя, получателя);
  • количество ТМЦ;
  • стоимость.

Передача ТМЦ может осуществляется в случаях:

  • возврата остатков на склад (неиспользованных в процессе производства ТМЦ);
  • возврата на склад брака (отходов производства);
  • выдачи материалов со склада ответственному лицу;
  • перемещения между складами и т.д.

Когда составляется М-11

Рассмотрим движение товара внутри организации.

Далее товар хранится на складе до момента отгрузки. Отгрузить товар кладовщик может как контрагентам (поставщикам, покупателям), так и внутренним пользователям (работникам, собственникам, учредителям).

Если возникла необходимость отгрузить товар внутри компании, то в этом случае оформляется накладная М-11. Основанием для оформления требования-накладной является затребование материальных ценностей, находящихся на складе.

Распечатать накладную следует в трех экземплярах:

  • один хранится у отправителя;
  • второй передается в бухгалтерию;
  • третий экземпляр находится на складе.

Реквизиты и порядок заполнения

Рассмотрим порядок заполнения М-11. Оформляет накладную работник подразделения, где хранится ТМЦ, и указывает:

  • дату составления;
  • структурные подразделения отправителя и получателя;
  • данные о ТМЦ (наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество);
  • в случае применения системы кодирования операций — соответствующий код.

Данные о ТМЦ может также заполнить лицо, отвечающее за выпуск продукции.

Документ внутренний, поэтому подписывают его только ответственные за осуществление операции работники — материально-ответственные лица (далее — МОЛ). Работник склада контролирует, чтобы присутствовала подпись принимающего или передающего, а также лица, через которое производится передача. МОЛ обязательно должны указать ФИО и должность.

После этого бухгалтер заполняет графу «корреспондирующий счет» и указывает стоимостные показатели ТМЦ.

Требование накладная, форма 0504204, образец заполнения

Сроки хранения накладной

После обработки сведений из М-11 бухгалтером должны быть обеспечены его архивация и хранение. Хранить архив можно не только в организации, но и в государственном или частном архиве. Поскольку требование-накладная является первичным документом бухгалтерского учета, то срок хранения не может быть менее срока, указанного в ст. 29 закона № 402-ФЗ — не менее 5 лет после отчетного года.

Ответственность за составление и учет накладной

Несмотря на то что документ этот внутренний, он сопровождает движение ценностей, а лица, его подписавшие, являются материально ответственными. Если с имуществом произойдет что-то непредвиденное: кража, порча, прочая утрата, то ответственность МОЛ может быть вплоть до уголовной. Также на основании М-11 осуществляется складской и бухгалтерский учет. За корректное отражение учетных данных несут ответственность кладовщик и бухгалтер. Учетные данные используются для проведения инвентаризаций, а также входят в состав бухгалтерской и налоговой отчетности.

Это интересно:  Заявление в управляющую компанию о заливе квартиры: Образец заявления в ЖЭК о затоплении

Ответственность за отсутствие документа предусмотрена ст. 120 НК РФ.

М-11. Требование-накладная

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Данная форма используется в том случае, когда в организации не установлены лимиты на отпуск материалов со складов.

Требование-накладная служит также для оформления операций по сдаче на склад остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее не были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.
Типовая межотраслевая форма № М-11 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму М-11

Данная накладная составляется в двух экземплярах.Один остаётся на сдающем складе. другой направляется принимающему.

Реквизиты формы заполняются так же, как и другие бланки форм по учёту материалов (М-8, М-17).

В целях сокращения количества первичных документов в организации для оформления отпуска материалов со склада рекомендуется использовать форму № М-17 (карточка учета материалов).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести складской учет бесплатно

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской (бесплатная программа для ведения склада) и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Это интересно:  Заявление о переходе на УСН (уведомление) в 2019 году - образец заполнения, для ИП

Требование-накладная М-11

Форма М-11 — это типовая унифицированная форма документа, именуемого требование-накладная. Назначение данного бланка в оформлении внутренних перемещений материальных ценностей между подразделениями.

На основании требования делается запись в карточку учета материалов М-17. Форма М-11 заполняется в двух экземплярах, оформляет ее лицо, передающее материалы для себя и принимающей стороны.

Скачать бланк

Каждый заполненный экземпляр требования накладной М-11 подписывается ответственными лицами передающей и принимающей стороны (например, кладовщик или другой работник склада).

Накладная М-11 широко используется для того, чтобы передать материалы из одного подразделения в другое в пределах одной организации (например, с одного склада на другой, со склада в цех). Если материалы передаются другому подразделению, расположенному за пределами территории организации, то оформляют накладная на отпуск материалов на сторону М-15.

Требование М-11 используется, когда для перемещаемых материальных ценностей не установлены лимиты, в противном случае оформляется лимитно-заборная карта, бланк и образец которой можно скачать здесь.

Образец заполнения М-11

Форма требования заполняется с двух сторон.

В бланк требования-накладной М-11 вносят:

  • наименование организации;
  • дата заполнения накладной;
  • код вида операций при его наличии;
  • структурное подразделение, из которого отпускаются материалы, вид его деятельности;
  • структурное подразделение, получающее материалы и вид его деятельности;
  • номер счета, на котором будут числиться материальные ценности;
  • учетная единица выпуска продукции;
  • через кого — сведения о лице, через которого осуществляется операция по отпуску материалов;
  • затребовал — сведения о лице принимающей стороны;
  • разрешил — сведения о лице, давшего разрешение на осуществление операции;
  • номер счета, с которого списываются материалы;
  • наименование и номенклатурный номер материальных ценностей;
  • их единица измерения и количество (указывают необходимое количество и фактически отпущенное);
  • цена за единицу и общая сумма каждой отпущенной позиции материалов;
  • номер по складской картотеке.

После того, как все перемещаемые материалы внесены в таблицу требования-накладной М-11, представители передающей и принимающей стороны ставят свои подписи, указывают должность и расшифровку подписи.

Каждая сторона получает по одному экземпляру накладной форма М-11.

Приходные операции в карточке складского учета материалов отражаются на основании приходного ордера М-4, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Скачать образец

Требование накладная образец заполнения М-11 — скачать.

Типовая межотраслевая форма М-11: образец заполнения

Большинство крупных субъектов предпринимательства включают в свой состав обособленные подразделения. Нередки ситуации, когда появляется необходимость передать числящиеся на балансе компании ТМЦ или спецодежду. Передачу ценностей следует оформить документально, для этого предусмотрено требование-накладная (форма М-11), пример заполнения будет представлен нашим читателям в этой редакции ниже. Данный документ позволяет обозначить нахождение того или иного материала (продукта), а также отследить движение ТМЦ внутри компании.

Типовая форма требования-накладной утверждена постановлением Госкомстата № 71а от 30 октября 1997 года. Формуляр относится к первичной учетной документации внутреннего перемещения. Предприятие вправе самостоятельно дополнить бланк обязательными реквизитами, которые необходимо отразить в документе, но разработанный бланк обязательно должен быть утвержден приказом об учетной политике компании.

Это интересно:  Рамочное соглашение образец бланк

В каких случаях необходима форма М-11?

Согласно указаниям по составлению унифицированных бухгалтерских документов, форма М-11 (требование-накладная), бланк скачать можно ниже, применяется для отражения операций движения ТМЦ и спецодежды внутри компании. Документ формируется в таких ситуациях:

  • перемещение ТМЦ между структурными подразделениями;
  • перемещение ТМЦ между материально-ответственными лицами (отделениями);
  • выдача в подотчет со склада ТМЦ для выполнения производственных задач и работ;
  • сдача на склад неиспользованных материалов;
  • сдача на склад бракованной продукции;
  • сдача на склад готовой продукции, которая в дальнейшем будет использована для производства другого вида продукции.

Напомним, что начиная с 1 января 2013 года унифицированные бланки первичной внутренней документации не являются обязанностью. В соответствии с постановлением Министерства финансов РФ № ПЗ-10/2012, предприятия вправе отказаться от применения данных форм, в частности формы М-11 (требование-накладная), образец заполнения представлен вниманию читателей ниже. Факт применения либо отказа от применения унифицированных форм первичной документации организация обязана закрепить Приказом об учетной политике.

Особенности рассматриваемого документа состоят в том, что он позволяет:

  • не устанавливать лимит на количество ТМЦ при передаче;
  • отражать сразу несколько видов перемещаемой продукции;
  • оформить каждую отдельную операцию по движению ТМЦ.

При заполнении формы следует обратить внимание, чтобы количество ТМЦ, фактически выданного, не превышало количество ТМЦ по требованию.

Требования к составлению документа

Составлять форму М-11 обязано лицо, заинтересованное в получении ТМЦ. Если на предприятии введен автоматизированный учет, то документ может формироваться лицом, ответственным за сохранность ТМЦ, то есть кладовщиком. Типовая межотраслевая форма М-11, образец заполнения наглядно продемонстрирует ее читателям, формируется с учетом таких требований:

  • название компании и код ОКПО;
  • дата составления;
  • указание стороны получателя ТМЦ и стороны сдатчика;
  • личные данные МОЛ-получателя и МОЛ-сдатчика;
  • полное наименование передаваемых ценностей, единица измерения, количество, цена и сумма;
  • подписи сторон, участвующих в операции по передаче ТМЦ.

Все движения, указанные в форме М-11, отражаются:

  • в учетных регистрах складского учета;
  • в журналах учета ТМЦ у МОЛ;
  • в бухгалтерских документах.

Унифицированная форма М-11 незаменима в тех организациях, где ведется неограниченный отпуск ТМЦ. Она позволяет вести контроль выдачи и использования материалов, а по завершении отчетного периода все данные по требованиям-накладным вносятся в журнал учета по соответствующим субсчетам.

Статья написана по материалам сайтов: class365.ru, blankidom.ru, okbuh.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector