Справка по месту требования с работы: образец бланка, пример

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Обычно подобные справки, выданные с места работы, действуют в течение месяца. Однако в разных консульствах условия могут отличаться.

Справка по месту требования с работы, образец

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Образец справки о зарплате с места работы

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

Рег. номер в ПФР

о среднем заработке (доходе)

за последние 12 месяцев

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Месяц 2019 10000,00
Февраль 2019 10000,00
Апрель 2019 10000,00
Июнь 2019 10000,00
Август 2019 10000,00
Октябрь 2019 10000,00
Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

Пример справки с работы о пособиях

Подобные справки обычно выдаются за 3, 6 или 12 месяцев – в зависимости от типа пособия. При этом в бумаге обязательно должно быть указано, что предназначена она для органов ФСЗН.

Справка с места работы: для чего составляется, как оформить, скачать бланк

Часто работающие граждане обращаются к своему работодателю с просьбой выписать справки с места работы, которые им нужно предоставить в разнообразные места. ТК РФ обязует компании и предпринимателей при поступлении письменного заявления от их работников, выдавать подобные документы в трехдневный срок. В основном, это справка о зарплате и с места работы.

Куда и зачем составляется справка

В компании справка с места работы по месту требования оформляется кадровой службой, а сведения о заработной плате — бухгалтерией.

Работники чаще всего просят выдать такой документ, как справка о средней заработной плате, который они предоставляют в КСЗТН для оформления субсидий, социальных пособий и других льгот. Также эти документы запрашивают кредитные учреждения при выдаче кредитов и займов. Банки часто просят этот документ составлять по форме 2-НДФЛ или на их собственном бланке.

При смене работы увольняющиеся сотрудники подают заявления о выдаче им справок 2-НДФЛ и справки о сумме зарплаты за предыдущие два года. Они необходимы работнику, чтобы на новом месте пользоваться стандартными вычетами, и при необходимости ему правильно было начислено пособие по временной нетрудоспособности.

Сотрудники могут просить оформить им документы с места работы для подтверждения их занятости, должности и т. д. Как правило, это запрашивают государственные органы, судебные инстанции, приставы, миграционная служба при выдаче загранпаспорта и т.д. Их также требуют предоставить по месту работы от одного из родителей при оформлении пособий по рождению и уходу за детьми, так как эти суммы может получить любой из родителей.

Это интересно:  Образец Жалобы В Прокуратуру На Жкх Образец

Выдаваемая справка может одновременно содержать данные о профессии и сумме вознаграждения.

Как написать справку с места работы по месту требования

Справка составляется на фирменном бланке компании. Ее можно выписывать в свободной форме, или же заполнять с помощью специализированных программ, которые формируют этот бланк по запросу автоматически. Главное требование, чтобы она включала все необходимые обязательные реквизиты.

Вверху документа указывается его наименование. Здесь же проставляется регистрационный номер справки.

На следующей строке записывается место и дача оформление справки.

Повествовательная часть бланка начинается с фразы «Дана». Затем указывается полностью Ф.И.О. работника в дательном падеже. Далее следует подтверждение, что сотрудник действительно числится у данного работодателя, при этом обязательно указывается его наименование, и должность согласно штатному расписанию и заключенному трудовому контракту. Желательно в этом же разделе записать реквизиты приказа о приеме на работу — номер и дату.

Также в бланке при необходимости нужно подтвердить настоящий статус работника, например, «Продолжает работать по настоящее время».

Далее заполняется информация об адресате, куда документ будет направляться. Эти данные можно записывать внизу справки с места работы, или в самом начале документа, в правой верхней его части. В некоторых случаях допускается не вносить информацию о получателе справки. Тогда внизу документа указывается, что она предъявляется по месту требования.

Ниже бланк подписывает должностное лицо, которое его составляло с указанием профессии и Ф.И.О.

Очень часто информацию, содержащуюся справке, нужно заверять руководителю. Поэтому желательно для этого предусмотреть соответствующую строку. Для упрощения процедуры во многих документах присутствует только одна подпись директора компании.

Справка с места работы образец 2018

Справка по месту требования с работы образец скачать в формате Word.

Как оформить справку по месту требования с работы – образец и правила

Справка с места работы по месту требования может понадобиться в разнообразных жизненных ситуациях:

  • при рассмотрении гражданских дел в судах;
  • для оформления пособий и пенсий;
  • при получении визы в миграционных службах;
  • для решения вопроса банком о возможности выдачи кредита;
  • в правоохранительные органы;
  • для получения льгот от управляющих компаний по коммунальным услугам

Обычно они выдаются в произвольной форме. Но некоторые учреждения настаивают на определенной форме справки с места работы по месту требования. Образец ее в таких случаях они предоставляют сами.

Как оформлять справку

Требования, предъявляемые к форме справки одинаковые, вне зависимости от их содержания. Они не установлены законом, но указание о них содержится в различных ведомственных инструкциях и правилах. На практике сложились такие критерии, которым они соответствуют:

  • обычно они выдаются на фирменных бланках предприятия. При отсутствии такового в верхней части они должны содержать указания на реквизиты фирмы, в левой верхней части – дата и исходящий номер;
  • в середине текста пишется название документа и далее следует текст. При указании данных о работнике не следует допускать сокращений: при написании его имени, наименовании должностей, отделов;
  • документ подписывается руководителем или лицом, его замещающим;
  • в тексте не допускаются исправления, подчистки.
  • указывается наименование органа, для которого сведения подготовлены или просто указывается, что это справка по месту требования;

Как получить сведения о работе

Во многих организациях никаких проблем с получением справок не возникает. Достаточно устного обращения работника в кадровую службу, которая занимается их оформлением. Если требуются данные о заработной плате, то лучше обратиться в бухгалтерию. Но, если предприятие крупное и имеет большой штат, то работнику предстоит написать заявление с просьбой об ее выдаче. Законом разрешено не указывать для какой цели она требуется. Работник может по своему желанию указать, зачем ему нужна справка. Образец ее он вправе приложить к заявлению. После чего по окончании установленного срока он может забрать готовый документ.

Обычно на ее оформление требуется не более трех рабочих дней. Администрация не имеет права отказать сотруднику в выдаче сведений о его работе. Право работника на получение такой информации закреплено законом. Если работник уволился, то право на получение справки с последнего места работы (и не только) за ним сохраняется. Но предоставляемые ему сведения могут касаться только лично его : стажа работы, занимаемой им должности и размера заработной платы.

Каждый орган сам определяет срок, в течение которого представленный ему документ считается актуальным и принимается им. Точных указаний в законе о сроке ее действия не содержится.

Особенности справок в зависимости от ее содержания

Если документ требуется суду, то в него включаются запрашиваемые им сведения. Например, для уголовного дела важность имеют только данные о работе подсудимого, что может свидетельствовать в его пользу при назначении наказания. По гражданским делам обычно запрашиваются еще и данные о заработной плате для определения размера алиментов или возмещения ущерба.

Это интересно:  Образец коллективной жалобы в Прокуратуру и ее подача

Миграционные службы интересуются стажем работы сотрудника и его доходами. Эта информация используется при определении степени благонадежности лица, подавшего заявление на получение визы. Органы социальной защиты запрашивают справки, чтобы убедиться в том, что гражданин не в отпуске по уходу за ребенком и не получает пособие. Для оформления пенсии важен доход за определенный период времени.

Главное помнить, что никаких препятствий при выдаче указанных выше справок возникать не должно. Право работника на их получение закреплено в статье 62 ТК РФ.

Образец справки с места работы (форма справки для суда)

Российским гражданам образец справки с места работы требуется в самых разных ситуациях, чаще всего — при обращении в государственные органы с целью получить какие-либо услуги. В зависимости от места назначения такая бумага может просто подтверждать факт официального трудоустройства или включать сведения о стаже или заработной плате. Рассмотрим, в каких ситуациях требуются справки с места работы, как они выглядят и может ли работодатель отказать в выдаче данного документа.

Зачем нужна справка с места работы

Образец справки о работе в организации может быть разработан и утверждён каждой организацией самостоятельно. Выдача этого документа — стандартная делопроизводственная процедура, потому что подтверждение места работы требуется во многих жизненных ситуациях.

В этом списке можно назвать:

  • расчёт размера пособия по больничному листу;
  • доказательство каких-либо обстоятельств в рамках судебного процесса;
  • получение визы;
  • предъявление в банке для оформления кредита или ипотеки;
  • назначение государственных пособий для детей или инвалидов;
  • предъявление в военкомате.

Ситуаций, когда гражданину требуется справка с места работы по месту требования, очень много. Далее мы рассмотрим самые распространённые случаи более подробно. Форма справки зависит от её назначения: может просто подтверждать факт трудоустройства в какой-либо организации либо включать дополнительные сведения (стаж, размер зарплаты).

В суд

Чаще всего справки с места работы требуются в рамках судебных разбирательств по назначению алиментов, усыновлению, принятию решений о банкротстве физического лица, взысканию с него долгов или материального ущерба. В таком случае пример справки для суда включает следующую информацию:

  • имя предъявителя и его должность;
  • размер заработной платы;
  • трудовой стаж (в целом или в компании).

Размер заработной платы указывается вместе с ИНН предъявителя и банковские реквизиты. При указании любой информации о денежных средствах работника, необходимы подписи не только руководителя и начальника отдела кадров, но и главного бухгалтера.

Для визы

Как выглядит справка для получения визы? По форме такой документ фактические ни чем не отличается от справки для суда. Его главное назначение — подтверждение с места работы и указание доходов лица. Официальное трудоустройство и достаточный размер денежного довольствия является для работников посольств большинства стран критерием надёжности туриста (он не будет нарушать правила и срок пребывания заграницей, не планирует незаконно устраиваться на работу).

Полезно указать, что на время визита в страну работнику планируется предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Например, допустима такая формулировка «на время туристической поездки в Испанию в период с 14.09.2018 по 25.09.2018 работнику будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск». Такое предложение повысит благонадёжность гражданина в глазах посольства и укрепит шансы на получение визы.

Для банка

Оформление кредита или ипотеки в банке почти всегда требует предъявления справки о доходах с места работы. В отличие от предыдущих случаев этот документ оформляется по другому образцу. Он включает такие сведения:

  • имя и фамилия предъявителя;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • трудовой стаж;
  • размер средней заработной платы за необходимый период времени;
  • срок действия трудового договора (или указание, что договор является бессрочным).

Эту справку для банка не стоит путать с формой 2-НДФЛ. При заполнении заявки на кредит обязательно уточните, какая именно бумага требуется финансовому учреждению — по унифицированной форме 2-НДФЛ или простое подтверждение места работы.

На новое место работы

Справка с предыдущего места требуется для подтверждения трудового стажа и начисления выплат по больничному листу. Как пишется такой документ? По сути он ни чем не отличается от всех предыдущих вариантов и содержит указание продолжительности профессионального стажа.

В соответствии с действующим трудовым законодательством размер больничного пособия привязан к продолжительности трудового стажа. 100% среднего заработка гражданин будет получать только после 8 лет работы. Взять справку с подтверждением стажа для больничных выплат лучше сразу при увольнении.

Для соцзащиты или опеки

Обращение в управление социальной защиты населения чаще всего имеет целью получение государственных пособий или материальной помощи. Для доказательства права претендовать на оформление этих выплат гражданин должен предъявить справку с места работы — собственную и всех членов семьи.

Это интересно:  Закрытое завещание: что это такое, образец для написания

На основании этого документа управление социальной защиты проведёт расчёты и сделает выводы о необходимости присуждения и размере материальной помощи. С этими целями готовится документ по строго унифицированной форме 2-НДФЛ.

На биржу труда

Центры занятости используют выписки с предыдущего места работы для определения размера пособия по безработице. Учреждение запрашивает у кандидатов на пособие справку о доходах за последние 3 месяца. Вместе со справкой предъявляется паспорт, документ об образовании и трудовая книжка. Исключением являются граждане, ищущие работу впервые, и уволенные по статье.

В ПФР

Пенсионный фонд России также запрашивает у граждан справки с места работы. Это происходит в ситуациях, когда по какой-либо причине не получается подтвердить стаж по трудовой книжке. Например, при её утере. Для данного учреждения подходит документ в свободной форме, отражающий сведения о трудовом стаже.

В военкомат

Зачем предоставлять подтверждение о месте работы в военкомат? Данное учреждение ведёт самостоятельный учёт всех военнообязанных граждан и формирует их личные дела. При изменении места работы или жительства российские мужчины обязаны уведомлять военкомат. Справка из организации является для данного учреждения подтверждающим документом.

Документ обязательно включает полное имя, год рождения гражданина, полное название его должности, размер оклада или среднюю заработную плату, а также период трудоустройства в организации. Например в формулировке «с 01.02.2013 по настоящее время».

Для детского сада

В ряде случаев предоставлять справку с места работы необходимо даже в детские сады. С какой целью? Например, если родители планируют длительную поездку с ребёнком, но не хотят терять закреплённое за ним место в детском учреждении.

В таком случае понадобится один или два документа (в зависимости от того, едут оба родителя или только один) с указанием периода отпуска. Таким образом, за время отсутствие ребёнка в учреждении на его место не примут другого. Подтверждение пишется без унифицированной формы.

Образец оформления справки

Образцы оформления справок с места работы представлены в данной статье, а требования к их содержанию указаны в специальных разделах. Каждая организация вправе самостоятельно утверждать форму такой справки. Исключением являются случаи, когда у гражданина запрашивают сведения по строгой форме, например, 2-НДФЛ. В таком случае вопрос «как написать» документ не стоит — достаточно воспользоваться специальные сервисами с готовыми шаблонами документов.

Структура документа

Любой утверждаемый шаблон справки с места работы должен соответствовать довольно простым требованиям и основываться на следующей структуре:

  • наименование организации-работодателя;
  • полное имя сотрудника;
  • дата рождения, паспортные данные (при необходимости);
  • подтверждение официального трудоустройства;
  • период работы;
  • размер оклада / средней заработной платы;
  • номер ИНН и банковские реквизиты (при необходимости);
  • сведения о продолжительности отпуска (при необходимости);
  • подписи ответственных лиц (директор, главный бухгалтер, начальник отдела кадров);
  • дата выдачи;
  • печать.

Может ли работодатель отказать в оформлении справки

Российское законодательство обязывает работодателей предоставлять работникам подобные справки в течение 3 дней с момента обращения. Обычно достаточно устной просьбы сотруднику отдела кадров. В более сложных случаях можно предоставить письменный запрос с указанием того, какие именно данные нужно отразить в документе (например, продолжительность отпуска).

Отказать сотруднику работодатель не имеет права. В случае если организация не выдала справку или прямо отказала в оформлении документа, гражданин вправе обратиться в суд. Впрочем, в организациях, работающих честно и с «белыми» зарплатами таких проблем никогда не возникает.

Срок действия такой справки

Данный документ имеет весьма ограниченный срок действия — не более 10 дней со момента выдачи. Дата обязательно должна быть указана на бланке. Поэтому важно не только своевременно заказать справку, но и предъявить её в запросившем учреждении.

Заключение

Справки с места работы нужны россиянам в самых разных ситуациях — от оформления визы до отметки в личном деле военкомата. Предоставлять такие документы в течение 3 дней — обязанность работодателя. За неисполнение этой функции работодателя можно привлечь к ответственности. При обращении в разные учреждения важно уточнять, какая именно справка требуется (в свободной или унифицированной форме), а также какие сведения нужно в ней отразить.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Статья написана по материалам сайтов: ip-on-line.ru, freelawyer.guru, biztolk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector