Образец приказа об изменении рабочего времени на предприятии

Порой руководству компании требуется внести корректировки в условия труда всего коллектива предприятия или некоторых его сотрудников. Рассмотрим порядок проведения таких изменений.

Режим рабочего времени

Статья 91 Трудового кодекса РФ определяет режим рабочего времени, как установленный предприятием временной промежуток в течение которого работник выполняет свои непосредственные обязанности. Законодательно режим рабочего времени регламентируется следующими документами:

  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Трудовой договор;
  • Колдоговор и прочие соглашения между нанимателем и персоналом компании.

Согласно ст.57 ТК РФ режим работы устанавливается для определенного работника лишь если он имеет расхождения с общим распорядком. В остальном же допустимо применение ПВТР, являющихся нормативным актом локального значения и определяющих режим работы согласно ст.189 ТК РФ.

Изменение режима работы предприятия

Трудовое законодательство предоставляет руководителям предприятий право корректировать режим работы следующим образом:

  • Составление и подписание с сотрудником доп.соглашения согласно ст.72 ТК РФ.
  • При серьезных обоснованиях допустима корректировка режима работы в одностороннем порядке по ст.74 ТК РФ.

Первый вариант приемлем если режим работы четко оговорен трудовым договором и не нуждается в обосновании. Второй способ возможен при осуществлении технологических или организационных преобразований в существующих условиях труда.

Если режим работы регламентируется договором и персонал не возражает против его корректировки эх, то достаточно подписания с каждым работником доп.соглашения, где будут зафиксированы новые условия труда. При не оговоренном режиме руководитель предприятия обязан утвердить новые Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), согласно которым устанавливаются изменения в режиме работы. Для этого необходимо издание соответствующего приказа по компании и одобрение персонала на проведение подобных преобразований, подтвержденное дополнительным соглашением подписанным сотрудником и руководителем. Такой документ необходим, поскольку обычное прочтение приказа не означает, что работник согласен с проводимыми изменениями условий труда.

Если же не предполагается согласие персонала на внесение изменений в режим работы, то можно действовать на основании ст.74 Трудового кодекса РФ. Данная статья позволяет руководителю компании при наличии серьезных обоснований проводить изменения условий труда в одностороннем порядке. При этом руководство должно доказать правомерность и крайнюю необходимость такого решения.
Приказ об изменении режима рабочего времени
Переход на новый режим работы начинается с издания соответствующего приказа о внесении изменений в действующие ПВТР. Документ составляется в свободной форме и должен содержать следующее:

  • название компании;
  • номер документа и дата его составления;
  • заголовок;
  • причина составления документа;
  • “Приказываю” — присутствует в любом письменном распоряжении руководства компании;
  • указать какой режим работы отменен, новые условия и кого затрагивают вводимые изменения;
  • распоряжение о подготовке новой редакции ПВТР и дополнительных соглашений;
  • ответственный за выполнение данного приказа;
  • подпись руководителя компании;
  • печать предприятия.

С приказом ознакамливаются все сотрудники предприятия. В случае отказа работать на новых условиях данный факт должен быть зафиксирован письменно, а сотрудник имеет право уволиться в течение 2 месяцев с момента вручения уведомления.

Образец приказа об изменении режима рабочего времени 2018

620000, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 40

по основной деятельности

г. Екатеринбург 11 января 2018 г

Об изменении режима рабочего времени

В связи _______________________________________________

1. Отменить существующий режим работы для всех сотрудников компании.
2. Установить новый режим работы:

  • 1 смена — с 6.00 до 15.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 11.00 до 12.00;
  • 2 смена – с 15.00 до 00.00 с перерывом для принятия пищи и отдыха с 20.00 до 21.00.

3. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка ООО «____________________» в новой редакции и ввести их в действие с ___________.
4. Начальнику отдела кадров довести настоящий приказ до сведения персонала _____________________ и вручить письменные уведомления о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка и трудовые договора.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Сколько, в каком режиме и по какому расписанию работать сотрудникам, каждый работодатель решает самостоятельно. Главное условие, чтобы рабочее время не превышало порогов, установленных в законодательстве. Как правило, режим работы устанавливается один раз и на достаточно длительный срок, но иногда, в силу различных обстоятельств, может наступить потребность изменить его. Основной документ, на основании которого происходят перемены — приказ об изменении режима рабочего времени.

Это интересно:  Образец заполненный путевого листа грузового автомобиля 2019

Как и где отражается режим работы

Документы, которые фиксируют рабочее время сотрудников:

  • коллективный или индивидуальный трудовой договор,
  • правила внутреннего трудового распорядка.

При этом если на предприятии существует профсоюзная организация, ее мнение при установке рабочего режима должно быть обязательно учтено.

При внесении каких-либо изменений в данный параметр условий работы, в компании должен быть составлен соответствующий приказ, также одобренный профсоюзом. Отсутствие этого документа в случае чего может привести к административному наказанию со стороны надзорных органов в виде достаточно большого штрафа как на само предприятие, так и на его руководителя.

Кто составляет приказ

Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени директора предприятия любым сотрудником, уполномоченным на написание распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Готовый приказ передаётся на визирование руководителю фирмы.

Без его подписи он не приобретет законной силы и его без особого труда можно будет оспорить с помощью судебной инстанции или инспекции по труду.

На что опираться про создании приказа

Все приказы, издаваемые в компаниях должны иметь под собой какое-либо обоснование в виде письменного документа или законодательной нормы. В данном случае, в качестве такового можно указать 74 статью Трудового кодекса РФ, положения которой служат прямым основанием для написания распоряжений такого рода, но только при условии, что перемены вызваны изменениями в технических характеристиках или организации условий труда.

При ссылке на эту статью закона, работодатель может менять режим рабочего времени, не интересуясь мнением подчиненных.

А вот на 72 статью Трудового кодекса РФ, которая также может служить основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени, можно ссылаться только в том случае, если данные перемены произошли по взаимной договоренности сторон.

Основные моменты составления приказа

Сейчас не существует стандартного единого для всех образца приказа об изменении режима рабочего времени, поэтому работодатели могут писать его в произвольной форме. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • номер документа,
  • населённый пункт,
  • дата составления документа,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. новый режим рабочего времени,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО (здесь это обычно специалист или начальник отдела кадров).

Хорошо, если тут же будут указаны причины, по которым произошли данные изменения (оптимизация производственного процесса, сложное материальное положение компании или, напротив, увеличение объема работ и т.д.). Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их наличие нужно обозначить в отдельном пункте.

Надо сказать, приказ может касаться как отдельных работников предприятия, так и всего коллектива в целом: информацию об этом также нужно отразить в документе.

Как правильно оформить приказ

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают работники, ответственные за его выполнение и те представители персонала, кого он касается напрямую.

Подписи последних, хоть и не должны присутствовать на документе в обязательном порядке, свидетельствуют о том, что их авторы ознакомлены с распоряжением и согласны с ним.

Ставить на приказе печать строгой необходимости на сегодняшний день нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только в тех случаях, если эта норма установлена во внутренних локальных актах фирмы. В общем порядке, относимом, в том числе и к юридическим лицам, печати и штампы к применению уже не требуются.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Это интересно:  Акт о недостатках выполненных работ образец

Как и сколько времени хранить бланк

На весь период действия приказ должен быть подшит с остальной распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (но не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах предприятия.

Приказ об изменении режима рабочего времени

При создании компании ее руководитель разрабатывает и режим работы наемного персонала. С течением времени могут появиться причины для изменения установленного распорядка. В зависимости от того, какую часть коллектива затронут перемены, новый график вводят в действие либо дополнительными соглашениями, либо дополняют их приказом о режиме рабочего времени.

Изменение трудового распорядка

В процессе работы фирмы периодически возникает необходимость поменять режим трудовой деятельности для ее сотрудников. В большинстве случаев ежедневная продолжительность выполнения служебных обязанностей оговаривается в правилах внутреннего трудового распорядка, которые принимаются либо отдельным документом, либо являются дополнением к коллективным соглашениям.

Иногда наниматель устанавливает для отдельных работников индивидуальные графики. Они прописываются в положениях трудовых договоров.

Это связано с тем, что режим выполнения рабочих обязанностей является существенным условием трудовых взаимоотношений. После принятия решения о введении нового режима нужно как минимум за 2 месяца до введения его в действие проинформировать об этом сотрудников.

При индивидуальной способе установки режим рабочего времени составляют письменные уведомления. Изменения можно также провести соответствующим приказом и ознакомить сотрудника с ним под роспись. Работник либо подписывает его и тем самым соглашается с изменениями, либо отказывается трудиться в новых условиях.

В случае отказа ему могут предоставить иное рабочее место со старым трудовым распорядком (при наличии) или оформить увольнение.

Если изменения распорядка работы касаются большинства наемных сотрудников, то для их уведомления можно использовать приказ об изменении режима рабочего времени.

После того, как получены письменные согласия (подписи на приказе или уведомлении) для сотрудников подготавливают дополнения в трудовые договора.

Приказ о режиме рабочего времени

Форма такого распоряжения руководства компании не установлена централизованным путем. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает различные шаблоны документов по кадровым вопросам.

Подготовкой приказа, как правило, занимаются кадровые или юридические службы фирмы.

Структура этого документа аналогична любым другим приказам директора:

  • информация о компании, месте и дате составления;
  • регистрационные данные;
  • наименование документа;
  • обоснование изменений;
  • суть нововведения;
  • распоряжения соответствующим службам о приведении ряда документов в соответствие с приказом;
  • подпись руководителя;
  • согласование с органом, защищающим интересы работников.

Поскольку в дальнейшем предстоит достаточно большой объем работы по информированию заинтересованных сотрудников, подписанию дополнительных документов с каждым из них, то приказ лучше издать заранее, например, за 2,5 или 3 месяца до намеченного изменения.

Обосновывают изменения, в основном, причинами технологического характера, увеличением объемов работ или сложившимся финансовым положением компании.

В приказе нужно детально описать новый трудовой распорядок, установить временные рамки рабочего дня, а также выделить один или несколько перерывов для отдыха от работы.

Кроме того, этим документом устанавливают и сроки, в которые необходимо проинформировать работников об изменении, внести дополнения в трудовые и коллективные соглашения, а также провести процедуру увольнения или перемещения не согласных с новыми условиями сотрудников.

Пример приказа об изменении режима рабочего времени

Торговый дом «Всем все»

О введении сменного режима для персонала торгового объекта

В связи с увеличением времени работы торгового дома «Всем все», приказываю:

  1. Ввести сменный режим работы для продавцов, администраторов торгового зала, грузчиков и операторов ПЭВМ, занятых на обслуживании клиентов и приеме товара.
  2. Установить следующий режим работы:

для первой смены с 7.30 до 16.00 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами;

для второй смены с 12.40 до 21. 10 с одним 30-минутным перерывом и двумя 10-минутными перерывами.

  1. Заведующему торговым залом разработать скользящий график перерывов для первой и второй смены, с учетом необходимости бесперебойного функционирования торгового объекта.
  2. Начальнику отдела персонала:

до 25.03.2019 уведомить указанных в приказе работников об изменении режима рабочего времени и ознакомить их с настоящим приказом;

до 31.03.2019 внести необходимые изменения в трудовые договора.

  1. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по финансам и персоналу.
  2. Считать данный приказ дополнением к правилам внутреннего трудового распорядка от 26.01.2017 № 2.

Директор Перевалкин В. К.

Изменение режима рабочего времени согласовано

Председатель профсоюзного комитета работников торговли Авторский П. Г.

В любой компании может возникнуть необходимость изменения режима работы наемного персонала. Для этого издается соответствующее распоряжение руководства фирмы. С ним необходимо заблаговременно ознакомить сотрудников и таким образом проинформировать их о существенном изменении условий труда. Кроме того, нужно заключить с персоналом дополнительные соглашения к трудовым договорам, где указать на их согласие с новым режимом труда и отдыха.

Это интересно:  Документы для оформления загранпаспорта нового образца: образец заявления, список документов

Для тех работников, которые не согласны на изменения, подыскивают новое рабочее место, либо с ними расторгают трудовые договора.

Приказ о графике рабочего времени

Образец приказа о графике рабочего времени

О графике рабочего времени

В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом

1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
— для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
— для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
— начало работы первой смены 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
— время окончания работы первой смены 16.15.
— начало работы второй смены 16.15;
— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
— время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
— начало работы 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
— время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
— время начала работы с 8.00;
— время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
— время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.

Статья написана по материалам сайтов: assistentus.ru, delatdelo.com, oformitely.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector