Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 году

Больничный лист – это не просто подтверждение факта болезни работника. Это также и финансовый документ, на основании которого производятся выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В этой статье работникам, сотрудникам-кадровикам предложен образец исправления в больничном листе в 2019 году.

Правильность корректировки документа гарантирует оплату временной нетрудоспособности. В этом заинтересован не только работник, но и его работодатель. Нет ошибок в листке – нет проблем по получению денег от Фонда социального страхования (ФСС).

Содержание

Больничный лист — допустима ли ошибка?

В законе больничный лист назван «листком нетрудоспособности». На его основе сотрудник получает пособие, выплачиваемое организацией. Чтобы работодатель смог возместить потраченные деньги за счет финансов ФСС, необходимо корректное заполнение первичного документа. Информация в больничном листе должна отражаться правильно, допустимы лишь мелкие погрешности, не влияющие на основное содержание документа.

Листок нетрудоспособности – это бланк строгой отчетности. Недопустимые законом исправления приводят к его аннуляции.

Кто может ошибиться?

В процедуре заполнения больничного участвует несколько сторон. Весь процесс выглядит так:

  1. Оформление листка (регистрация, внесение врачом данных о болезни и пр.).
  2. Предоставление сотрудником листка по месту работы.
  3. Заполнение работодателем своей части (стаж, расчет и т.д.)
  4. Выплата пособия работнику.
  5. Возмещение организации потраченных на пособие денег из ФСС РФ.

Из схемы видно, что неточности и ошибки попадают документ по вине врача или работодателя. Работник не участвует в процедуре заполнения листа, хотя иногда и способствует возникновению ошибок (например, неправильно указывает место работы).

Сотрудник, увидев неточность в больничном листе, не вправе исправить ее самостоятельно. Он должен переадресовать корректировку источнику возникновения ошибки.

Виды ошибок и их причины

При заполнении листка нетрудоспособности можно использовать три типа записей:

  1. Рукописно, черными чернилами (шариковая ручка запрещена), печатными буквами.
  2. С использованием печатных устройств.
  3. Скомбинировать два предыдущих.

Во всех случаях данные вносятся вручную. Поэтому ответственное лицо не застраховано от совершения ошибки в написании:

  • наименования работодателя;
  • кода причины нетрудоспособности;
  • паспортных данных больного;
  • продолжительности страхового стажа;
  • среднего заработка и т.д.

При этом есть ряд ошибок, которые можно определить визуально:

  1. Использованы синие (или иного любого цвета, кроме черного) чернила.
  2. Текст написан шариковой ручкой.
  3. Записи выходят за пределы предусмотренных ячеек больничного листа или сделаны прописью.
  4. Цифры или буквы зачеркнуты, исправления внесены выше зачеркнутой надписи.
  5. Записи начинаются не с первой ячейки.
  6. Использован корректор.
  7. Нет печатей, или они перекрывают информацию, содержащуюся в ячейках.
  8. Отсутствуют положенные подписи.

Ошибка сделана — как действовать дальше?

Все зависит от того, кто обнаружил неправильные данные:

  1. Врач.
  2. Отдел кадров работодателя.
  3. Работник.
  4. Сотрудник ФСС.

Два первых лица относятся к тем, кто может совершить ошибку. Именно они принимают меры по исправлению документа. Вторые два – к тем, кто может вернуть больничный лист на корректировку или аннуляцию.

Возможность исправлений зависит от того, кто ошибся и в чем именно состоит погрешность данных.

Если ошибся врач

Информация, вручную вносимая врачом в больничный лист, включает в себя совокупность данных о:

  • первичности листка или его продолжении;
  • названии и адресе учреждения, выдавшего листок нетрудоспособности;
  • лечащем враче и его должности;
  • дате выдачи согласно регистрационному журналу;
  • имени и фамилии больного, а также дате его рождения (выписываются из паспорта гражданина);
  • месте работы (пишется со слов гражданина)
  • причинах временной потери трудоспособности (они закодированы двухзначными числами);
  • дне выхода на работу, соблюдении режима лечения и пр.

Это обширное поле для совершения ошибок. Допустив неточность, врач должен аннулировать листок и выдать взамен дубликат, не содержащий погрешностей во внесенных данных. Пункт 59 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н исключает возможность внесения исправлений в раздел, заполняемый медработником.

Врач сделал ошибку? Требуйте выдачи дубликата с правильными данными.

Если неточность обнаружил работник

Работник может увидеть ошибку в больничном листке, когда забирает его из медучреждения. Единственное решение в этом случае – вернуться к врачу и потребовать замены документа. Закон не допускает исправлений на этом этапе. Ни врачом, ни больным.
Решив к врачу не возвращаться, работник рискует остаться без пособия. Ему может отказать:

  1. Работодатель (в приеме некорректного документа).
  2. ФСС РФ (в выплате пособия).

При сомнении в правильности заполнения врачом листка нетрудоспособности, работодатель обязан обратиться региональный фонд соцстрахования для получения разъяснений.

Если ошибся отдел кадров

Вторая часть листка нетрудоспособности заполняется представителем работодателя. Чаще всего им является сотрудник отдела кадров, обладающий знаниями по процедуре заполнения такого документа. Кроме того, в отделе кадров есть все данные, которые следует внести:

  • название организации, где работает больной;
  • данные застрахованного работника(его ИНН и СНИЛС);
  • данные о страховом стаже и периоде выплаты пособия;
  • средняя зарплата и сумма причитающихся по больничному денег (часть из них ложится на работодателя, часть на ФСС РФ);
  • ФИО руководителя организации и ее главного бухгалтера.

Ошибки, попавшие в документ при внесении этих данных, может исправить только заполняющее листок лицо, соблюдая процедурные правила. При их соблюдении листок считается корректно заполненным и не теряет своей законной силы

Запрещено пользоваться корректором или иными подобными средствами.

Правила исправления

Нарушив процедуру внесения информации в документ, отдел кадров задает себе главный вопрос: «Какие исправления можно внести, не рискуя оставить своего сотрудника без оплаты пособия по временной нетрудоспособности?».

Закон формулирует следующие правила:

  1. Недостоверная информация зачеркивается непрерывной линией.
  2. Правильные данные пишутся не выше/ниже зачеркнутой записи, а на обратной стороне больничного.
  3. Корректная запись подтверждается фразой «исправленному верить», печатью работодателя и визируется подписью того, кто отвечает за достоверность исправления.

Соблюдая данную процедуру, можно исправить выявленные ошибки без ущерба для работника.

Нарушение правил спровоцирует отказ Фондом соцстрахования от оплаты больничного.

Считается ли ошибкой опечатка в названии работодателя

Название организации – страхователя больного, относится к основным элементам листка нетрудоспособности. Ошибка в его написании исправляется путем сплошного зачеркивания ошибочного названия ровно по центру ячеек. Зачеркивание следует произвести так, чтобы ошибочное наименование все равно можно было бы прочитать. Нельзя проводить несколько линий, замазывать ошибку, перечеркивать ее крест-накрест, исправлять только отдельные ячейки.
Затем перевернуть лист обратной стороной и написать наименование работодателя правильно. Сопроводить его текстом «исправленному верить». Проставить рядом печать организации, не попадая на сделанную запись. Отдать на подпись тому, кто уполномочен заверять исправления (директору, главному бухгалтеру).

Это интересно:  Заявление об отсрочке исполнения решения: образец, пример, бланк

Внесение поправки в название — не причина потери законной силы больничного листка.

Что делать, если правка повторно сделана с ошибкой

Невнимательность может стать причиной повторной ошибки в заполнении больничного листка. Некорректное исправление, если оставить все как есть, станет причиной потери выплаты со стороны ФСС. Поэтому следует сделать повторное исправление по правилам. Главное – не совершить еще одной неточности.
Например, исправлен не весь страховой стаж больного, а только его часть путем зачеркивания неправильной цифры и написания правильной выше. Это – нарушение процедуры исправления. Следует зачеркнуть все ячейки страхового стажа, цифру (что написана выше). Перевернуть листок и написать: «Строку «Страховой стаж считать ошибочной». Правильная запись: 5 лет 4 месяца». Подписать и поставить печать организации.

Допустимы только два исправления на один документ.

Последствия некорректных исправлений в больничном листке
Водяные знаки на бланке, отсутствие ошибок и правильность исправлений – все направлено на защиту данного документа от подделок и злоупотреблений со стороны застрахованного лица. Поэтому региональные сотрудники ФСС анализируют поступающие больничные листы на предмет их соответствия закону.

Нарушение процедуры заполнения или исправления приводит к отказу в выплате пособия по временной нетрудоспособности. Ответственность за некорректные данные и то, что работник не получит положенных денег по больничному листу, ложится на тех, кто невнимательно заполнял этот документ.

Отказывая в выплате, Фонд соцстрахования обязан аргументировать свое решение.

Что не признается ошибкой

В некоторых случаях отступление от правил заполнения больничного листа допустимо. Сюда относятся:

  1. Указание врачебной фамилии без инициалов (ее длина больше 28 букв).
  2. Использование в названии работодателя дополнительных символов (двоеточия, тире, кавычек) при условии, что они вписаны в отдельную ячейку.
  3. Нарушение порядка написания адреса медучреждения (сначала улица, потом город).

Эти неточности не требуют замены документа или его исправления.

Заключение

Больничный лист состоит из двух частей, заполняемых разными структурами (медучреждением и работодателем). Неточности в каждом из разделов корректируются по-разному.
Технически, врачам исправления недоступны. Ошибившись в заполняемых данных, медработник не исправляет ничего. Он выдает дубликат, аннулируя оригинал.
Реальное исправление больничного листка возможно лишь работодателем в отношении своего раздела. Больше двух ошибок исправлять нельзя. Нарушение процедуры исправления также считается ошибкой.

Работник, в свою очередь, к корректировке больничного отношения не имеет. Его право – требовать замены или исправления от тех, кто допустил неточность при заполнении документа.
Главное – все сделать вовремя, чтобы не получить отказа в выплате со стороны Фонда социального страхования.

Инструкция: как правильно вносить исправления в больничный лист

Порядок заполнения листка нетрудоспособности

Формально больничный лист — это документ строгой отчетности, который является подтверждением временной нетрудоспособности, а также основой для выплаты работнику пособия. Поэтому существует строгий регламент заполнения. Формальный вид и содержание больничного утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011. Как заполнить и как исправить ошибку в больничном листе, указано в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.2011. Также порядок оформления и выдачи указан в 255-ФЗ от 29.12.2006.

Так как листок нетрудоспособности является основанием для выплатыпособия по временной нетрудоспособности, разработчики предусмотрели для него несколько степеней защиты от подделок, а также установили строгие требования и образец, как сделать исправление в больничном листе.

По правилам из Приказа № 624н (п. 56 Приказа), листок нетрудоспособности заполняется следующим образом:

  1. Инструмент заполнения — ручка с черными чернилами. Использовать шариковую ручку с синими чернилами не рекомендуется.
  2. Записи вносятся аккуратно и понятным почерком, строго в формат ячейки, начиная с первой графы.
  3. Бланк можно заполнять и вручную, и электронно, и путем совмещения двух способов.
  4. Все записи вносятся в каждую позицию, начиная с первой ячейки.
  5. Печать не должна попадать на информационные строки документа.

Частый вопрос — нужно ли указывать телефон или адрес сотрудника в листе временной нетрудоспособности. Официального объявления законодателей по данному вопросу не было, значит, подобная информация не вносится в листок нетрудоспособности.

Существует миф, что больничный нельзя сгибать. В законе такого требования нет. Можно предоставить сложенный вдвое или вчетверо больничный. Работники ФСС этого не любят и не скажут «спасибо», но и не откажут в приеме документации на выплату пособия по временной нетрудоспособности.

Можно ли исправить больничный лист

Больничный лист служит основанием как для выплаты социального пособия работникам, так и для возмещения произведенных расходов работодателям. Поэтому так важна правильность его заполнения, ведь Фонд социального страхования может отказаться возмещать организации средства, затраченные на компенсацию, если при проверке обнаружит ошибки в листке нетрудоспособности.

Работодатель должен провести тщательное обучение сотрудника, ответственного за работу с листком нетрудоспособности. Специалист должен уметь находить и корректировать ошибки в документе, чтобы ФСС возместил расходы, и бухгалтеру не пришлось надоедать инспектору с вопросом, почему до сих пор не поступила компенсация от Фонда на расчетный счет. Поэтому советуем сохранить эту статью в «Избранное», чтобы иметь под рукой образец исправления в больничном листе работодателем 2019 года.

Какие ошибки можно исправить

Законодательно не определен срок, отведенный на исправление ошибок, но работодатель должен не затягивать с этим и исправлять ошибки в кратчайшие сроки во избежание выездной проверки со стороны органов социального страхования.

Как исправлять ошибки в больничном листе: инструкция для работодателя

Несущественные помарки и недочеты при оформлении листка нетрудоспособности допускаются. Но может возникнуть ситуация, когда в больничном листе сделана ошибка, как исправить погрешность в заполнении, зависит от того, кто ее допустил.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, то исправления допустимы. Но специалистам, ответственным за работу с больничным листом в организации, стоит учесть, что внесение исправлений строго ограничено. По новым правилами, работодатель имеет возможность внести не более двух исправлений (п. 60 Постановления ФСС РФ № 81 от 07.04.2008).

Исправление ошибки в больничном листе работодателем должно производиться в соответствии с установленным порядком:

  • в листке нетрудоспособности запрещен к использованию корректор;
  • все коррективы указываются на обратной стороне документа за подписью ответственного лица (директора, главного бухгалтера или иного уполномоченного сотрудника);
  • зачеркивать ошибочные данные разрешается только ручкой с черными чернилами.

Рассмотрим подробно, как следует исправлять каждый вариант ошибок.

Ошибочное наименование работодателя

Название организации-работодателя вносится в бланк в полном соответствии с учредительными документами. При этом допускается указание как полного, так и краткого наименования (п. 66 Приказа № 624н). Если в документе обнаружена ошибка в названии организации в больничном листе, то специалисту необходимо аккуратно перечеркнуть неправильное наименование, на оборотной стороне написать верное значение и указать «Исправленному верить», заверив все это печатью организации и подписью ответственного сотрудника.

Заполнение лишних строк

В бланке есть несколько строк, которые не подлежат заполнению в общем случае временной нетрудоспособности, однако специалист ошибочно их заполняет:

  1. «Дата начала работы». Указывается в том случае, если служащий обратился за медицинской помощью в период между датой заключения трудового договора и датой его аннулирования. Эта строка подразумевает внесение дня, с которого сотрудник приступает к работе при аннулировании трудовых отношений.
  2. «В том числе нестраховые периоды». Для отражения периодов прохождения военной или иной службы по закону № 4468-1. В строке ошибочно указывают периоды, не включаемые в расчет среднего заработка (временная нетрудоспособность, отпуска по уходу за ребенком и пр.). В общем случае данная строка не должна заполняться.
  1. Перечеркнуть аккуратной линией неверную запись.
  2. На оборотной стороне бланка указать фразу: «Строку … считать незаполненной».
  3. Добавить запись «Исправленному верить», поставить подпись ответственного сотрудника и печать учреждения (п. 65 Приказа № 624н).
Это интересно:  Образец заявления к 3-НДФЛ за покупку квартиры

Ошибки в расчетах

Если ответственным сотрудником допущена неточность при исчислении и внесении в бланк рассчитанных сумм среднего или среднедневного заработка или же страхового стажа служащего, то исправлять нужно аналогичным предыдущим случаям образом: аккуратно зачеркнув, исправив на верное значение и подтвердив запись.

Но есть и более сложная ситуация, требующая перерасчета суммы социального пособия. К примеру, недавно нанятый сотрудник не предоставил справку о заработной плате от предыдущего работодателя, и при исчислении компенсации по временной нетрудоспособности у него отсутствуют данные о заработке за предшествующие страховому случаю два года. Бухгалтер рассчитал пособие по МРОТ. Впоследствии работник принес нужную справку, и, в соответствии с ней, сумма выплат существенно увеличилась. В таком случае служащий вправе претендовать на перерасчет листка в трехлетний период после закрытия бланка.

Как в такой ситуации надлежит скорректировать ошибку? Здесь нужно исправить и сам средний заработок, и итоговую сумму компенсации, а это пять показателей. Так как в регистр можно вносить только два исправления, процедура перерасчета производится на отдельном документе, который будет являться неотъемлемым приложением к больничному листу. При этом в первоначальный документ специалист не вносит коррективы (п. 67 Приказа № 624н).

Ошибка при исправлении

Работодатель всегда должен следить за правильностью внесения исправлений, в противном случае он может лишиться компенсации. Но бывает ситуация, когда ответственный специалист внес исправления некорректно. Можно ли исправить листок нетрудоспособности еще раз?

Например, бухгалтер внес верные данные прямо над зачеркнутой строкой, а не на оборотной части документа. Это считается серьезным недочетом, ФСС будет сложно компенсировать расходы работодателю, так как информация из ячеек просто не сможет отобразиться при считывании.

То есть если при рукописном заполнении все сведения листка временной нетрудоспособности читаемы и не мешают идентификации регистра, то нужно просто корректно внести исправления: на оборотной части листка указать верные сведения и заверить их подписью и печатью.

Образец исправлений

Вот правильный образец, как исправить больничный лист работодателю.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Основные правила

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  • русскими печатными заглавными буквами;
  • гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Как исправить ошибку

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  • аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  • внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
  • подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Нарушение правил

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

Как исправить ошибки в электронном больничном

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Исправления в больничном листе

Последние изменения: Май 2019

Допущенные в бюллетене ошибки чреваты для заболевшего работника лишением возможности платного времяпровождения без исполнения трудовых обязанностей. Предприятие или предприниматель могут отказать в приёме документа к оплате и будут правы. Не все исправления в больничном листе разрешены на законодательном уровне. Как отличить подлежащие игнорированию мелкие недочёты, допустимые к внесению корректировок неточности и требующие замены документа ошибки друг от друга?

Это интересно:  Акт о недостатках выполненных работ образец

Классификация ошибок

Требования к оформлению листков нетрудоспособности, внесённые Приказом Минздрасоцразвития № 624н от 26.06.2011 года, несмотря на давность действия, оставляют актуальными вопросы: как исправить больничный лист, когда документ подлежит исправлению и когда требует замены? Необходимость электронного считывания документа внесла ряд абсурдных моментов, с которыми согласился фонд соцстраха, разъяснив ненужность исправления в больничном листе работодателем ряда сугубо технических недочётов, не искажающих информацию и не имеющих смысловой нагрузки.

В соответствии с письмом ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.2013 года не относятся к категории ошибок и не требуют исправления в листке нетрудоспособности:

    заполненные прописными буквами поля; указание сокращённого наименования юридического или физического лица – работодателя вместо полного; проставление лишних символов типа точек, кавычек, дефисов; отсутствие специализации врача; выход букв за пределы ячеек; оставление пробелов между инициалами медработника; выход печати медучреждения за территорию информационного поля; внесение адреса лечебного заведения не в требуемом порядке; присутствие пустых ячеек без прочерков.

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе

Наниматель заполняет относительно небольшую часть бланка, но за допущенные ошибки обеими сторонами вынужден нести ответственность единолично. Можно ли исправить больничный лист в поликлинике? Нет, только получить дубликат, но сначала вынести вердикт, что больничный лист испорченный и восстановлению не подлежит.

Описки, неточности, внесённые работодателем, корректируются по стандартной схеме. Например, как исправить стаж в больничном листе, образец включает пошаговое выполнение следующих действий:

  1. Чёрной, перьевой или гелиевой ручкой делается горизонтальная черта, зачёркивающая ошибочно заполненное поле полностью, включая пустые клетки.
  2. На обратной стороне бланка на пустом отведённом месте пишется:

В графе «Страховой стаж» запись исправить на 10 лет 5 месяцев

  1. В следующей условной строке делается надпись:
  1. Далее следуют подписи директора, главного бухгалтера и скрепление печатью. В конкретной ситуации целесообразно включить представителя кадровой службы, поскольку расчёт стажа – то, что делает кадровик в больничном листе:

Генеральный директор ________ В.П. Лештаев

Главный бухгалтер _________ С.А. Невелева

Инспектор отдела кадров _________ Е.А. Соловьёва

Заполнять печатными буквами нет необходимости, поскольку поле в виде ячеек отсутствует. Механические и арифметические погрешности и описки, внесённые работодателем, исправляются по вышеприведённому образцу, актуальному, как исправить ИНН, номер страхового свидетельства, сумму начислений.

Типичными ошибками является внесение записей в графы, которые должны оставаться пустыми:

    «Дата начала работы» заполняется в единственном случае, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном индивидуальном договоре, а страховой случай наступил до прекращения действия соглашения; «В т.ч. нестраховые периоды» заполняется при прохождении застрахованного лица воинской или альтернативной службы начиная с 2007 года.

Допущенные искажения лечебным заведением править запрещено. Если в больничном листе указано неправильное место работы с точки зрения формы собственности или допущена неточность в названии, то следует отразить правильную информацию в своём поле. Тогда в случае возникновения проблем на проверках легко сослаться на несущественность внесённой врачом информации, а не доказывать инспекторам правку на «неприкосновенной территории».

Аргументирует свою позицию соцстрах отсутствием предназначенного места для внесения корректировок, хватившего только организации.

Неподлежащие исправлению ошибки в больничном листе

Существует ряд ошибок, позволяющих признать испорченным больничный лист, что делать работодателю? В данной ситуации предусмотрена выдача лечебным заведением дубликата, куда следует отправить работника. Без права на исправление считается:

  1. Отсутствие печати с надписью: «Для листков нетрудоспособности». Если на больничном неправильно поставили печать, то он даже не требует корректировки, поскольку ошибка не считается за ошибку. Но печать должна в обязательном порядке содержать соответствующую надпись, иначе медицинское учреждение считается не имеющим лицензии на выписку бюллетеней.
  2. Ошибки в анкетных данных пациента. Описки и опечатки приравниваются к отсутствию информации, что не позволяет сотрудника идентифицировать.
  3. В больничном листе нет подписи врача. Хотя медикам выдаются бланки под личный контроль и по номеру документа врача можно найти, но это не аргумент ни для работодателя, ни для сотрудников фонда социального страхования.
  4. Отсутствие решения о продлении ВК. Лечащий врач поликлинического учреждения без специальной комиссии может выдать документ сроком не превышающий 15 дней, а зубной техник – 10. Дальнейшее продление без участия врачебно-квалификационной комиссии в единоличном порядке запрещено.
  5. Неправильный код причины нетрудоспособности. Документ с подобной ошибкой может повлечь неправильное начисление пособия.
  6. Заполнение шариковой ручкой или чернилами отличного от чёрного цветов. Кажущаяся мелочь сможет сделать записи сливающимися с защитными волокнами бланка, что не даст технической возможности для обработки сотрудниками соцстраха.

В случае отказа врача от выписки дубликата, листок нетрудоспособности экономические эксперты оплачивать не рекомендуют, поскольку фонд соцстраха при проверке не признает его действительным. Это приведёт к начислению штрафных санкций и отказе от финансирования.

Ошибки «двойного назначения»

Ряд неточностей часто приводит к принятию документов к зачёту соцстрахом, часть к отказу. Суды в большинстве случаев становятся на сторону налогоплательщиков. Возникающий вопрос у работодателей: можно ли исправить дату в больничном листе, вызывает разную реакцию у страховщиков на местах и судов:

Как исправить цифру в больничном листе, если вместо арабской была указана римская? Согласно определению ВАС РФ № ВАС 764/12 от 13.02.2012 года это допущенные по невнимательности несущественные помарки в больничном листе.

Перерасчёт больничного

Перерасчёт оплаченного листка не относится к ошибкам, но требует проведения корректировок. Согласно статье 15 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 года при отсутствии документального подтверждения всех требуемых доходов и наличия страхового стажа работодатель начисляет пособие по имеющимся сведениям с последующим перерасчётом в течение 3-х лет при условии предоставления недостающей информации.

Как пересчитать больничный лист, если принесли справки? Технических сложностей процедура не представляет, в отчётности в составе корректировок или исправлений ошибок не отражается. Как оформить перерасчёт больничного листа с точки зрения отражения в бланке самого документа?

Рассуждая логически, для исправления всех записей может на обратной стороне не хватить места, да и делать больше двух исправлений запрещено. Оптимальный выход – составить справку бухгалтерии и приложить её к документу. Косвенным подтверждением правильности является разработанный порядок сугубо для исправления ошибок, а перерасчёт ошибкой не является.

В листке нетрудоспособности неточности и ошибки могут допускать медработники и работодатели. Если ошибся врач по существу вопроса, то корректировки не вносятся, а листок подлежит замене. Если ошибся работодатель, то при не отнесении ошибки к неисправимым, он может внести исправления, однако не более двух в каждом документе.

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

Статья написана по материалам сайтов: gosuchetnik.ru, clubtk.ru, zakon-dostupno.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector