Заполнение больничного листа по беременности и родам

Будущие матери в установленные законом сроки имеют право на больничный, связанный с беременностью и предстоящими родами. Больничный лист выдаётся как трудоустроенным женщинам, так и тем, которые прошли регистрацию в службе занятости и числятся безработными, а также пребывающим в основном или дополнительном оплачиваемом отпуске либо в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет. Каковы же особенности выдачи листка нетрудоспособности беременным?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Чем регламентирован порядок выдачи?

Порядок выдачи этой официальной бумаги рассматривается и разъясняется такими законодательными документами:

  • Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», глава VIII – статьи 46-55; глава IX – ст. 56-67.
  • Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».
  • Письмом ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 «О недопустимости принятия страхователями самостоятельных решений по вопросу о правильности оформления листков нетрудоспособности медицинскими организациями».

С какого срока и кем выдается листок нетрудоспособности?

Больничный лист по беременности и родам имеют право выписывать следующие должностные лица:

  • врач акушер-гинеколог женской консультации, в которой стоит на учёте будущая роженица;
  • врач общей практики либо семейный врач (если гинеколог отсутствует);
  • врач-фельдшер (в случае отсутствия вышеуказанных специалистов).

Документ выдаётся в 30 недель беременности на срок 140 календарных дней. Он предусматривает равное количество времени освобождения от труда до родов и после них (по 70 календарных дней). Такой больничный получает женщина, вынашивающая одного ребёнка. Дата рождения малыша включается в число дней послеродового периода.

В случае многоплодной беременности (вынашивание двух и более детей) будущая мать получает листок нетрудоспособности на сроке 28 недель, а его продолжительность составит 194 календарных дня (с учётом, что 84 из них придётся на период, предшествующий родам, а 110 полагаются после рождения близнецов).

Если женщина, обратившаяся в медицинское учреждение в установленное время, отказывается получить больничный лист по БиР, этот факт фиксируется лечащим врачом в медицинской документации. При повторном обращении беременной до момента родов за получением больничного, листок, подтверждающий временную нетрудоспособность, выдаётся с учётом одно- или многоплодности (соответственно на 140 и 194 дня) с даты первичного обращения за данным документом.

В случае наступления родов раньше положенного срока (до 30 недель), листок нетрудоспособности выдаётся медицинской организацией, в которой принимались роды, сроком на 156 календарных дней.

Если беременность совпала с пребыванием работницы в частично оплачиваемом или дополнительном отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком, больничный выдаётся на общих основаниях. При родах, которые протекали с осложнениями, послеродовой отпуск продляется на 16 дней.

Как выглядит верное оформление документа?

При оформлении больничного листа, необходимо учитывать ряд требований:

  1. Листок нетрудоспособности выписывается на государственном (русском) языке. Но если в названии организации имеются иностранные слова или буквы, их использование не будет ошибкой.
  2. При заполнении используются печатные (заглавные) буквы.
  3. Слова вписываются, начиная с первой ячейки.
  4. Не допускается выход за границы ячеек.
  5. Заполнение документа допускается только гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чёрным цветом чернил.

Данные в бланк больничного могут быть внесены и с помощью компьютера. Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором. (К примеру, если часть бланка заполняется сотрудником медицинской организации гелевой ручкой с чёрными чернилами, а последующие строки – работодателем с помощью компьютера).

При получении листка нетрудоспособности, беременной стоит проверить, не записывались ли данные шариковой ручкой с синей (или какой-либо другой, отличающейся от чёрного) пастой. Работодатель в этом случае может затребовать дубликат.

Нельзя исправлять допущенные ошибки и неточности, пользуясь корректором. Неправильные данные аккуратно зачёркиваются ручкой с чёрными чернилами, а необходимые – вписываются на оборотной стороне бланка и заверяются подписью ответственного лица. При этом допускается не более двух исправлений недочётов со стороны работодателя. Ошибки же лечащего врача исправлению не подлежат.

Если полное название организации не вмещается в отведённом поле, можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах. Если и оно слишком длинное, организация разрабатывает специальное сокращение, используемое для больничных листов сотрудников.

Ниже можно ознакомиться с примером того, как заполнять больничный лист по беременности и родам.

Как медработник должен его заполнить?

Медицинский работник вносит информацию в два бланка, один из которых выдается беременной, а другой остаётся в медучреждении.

  1. В правом верхнем углу листка проставляется галочка в поле «первичный» или же «дубликат» (если выдается взамен утерянного или испорченного).
  2. Вписывается название организации, выдавшей лист.
  3. Вводится адрес медучреждения: название населённого пункта, улицы (без слова «улица»), номер дома (числом); если есть необходимость указать корпус, его номер прописывают рядом, отделяя косой линией, размещённой в отдельной клеточке. Далее через клеточку при необходимости вписывается номер квартиры.
  4. Указывается дата выдачи больничного (число, месяц, год цифрами).
  5. Прописывается ФИО беременной (согласно паспортным данным).
  6. В графе «место работы» пишется название организации, в которой работает женщина, например ООО ФАНТАЗИЯ (если работодатель – физическое лицо, вместо названия организации указывается его фамилия и инициалы).
  7. Записывается № истории болезни, который соответствует № медкарты пациентки.
  8. Указывается причина нетрудоспособности в виде двузначного кода «05» (что означает отпуск по БиР).
  9. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж» (женский пол).
  10. Проставляется галочка либо в графе «основное», либо в графе «по совместительству» (при отметке «по совместительству» указывается номер листка по основной работе), либо «состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости».
  11. Заполняется поле «дата 1», в котором указывается прогнозируемая дата родов (число, месяц, год цифрами). Она вычисляется путем прибавления к дате выдачи листа 70 календарных дней.
  12. Делается отметка о том, что беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель в квадрате «да». Если позже этого срока – в квадрате «нет».
  13. В таблице «Освобождение от работы» в столбце «с какого числа» вписывается дата выдачи листа. В столбце «по какое число» – дата, которая исчисляется прибавлением 140 дней к дате выдачи (для беременных одним ребёнком) и 194 дней в случае многоплодной беременности.

Указывается должность врача (допустимы сокращения, например, АКУШ ГИН), его фамилия, инициалы и подпись. Прописывается должность председателя врачебной комиссии (например, ПРЕД ВК), его фамилия, инициалы и подпись.

  • В поле «приступить к работе» указывается дата, следующая после той, которая указана в столбце «по какое число».
  • В графе «выдан листок нетрудоспособности» вписывается фамилия и инициалы специалиста, выдавшего больничный. Фамилия и инициалы отделяются пробелом, например КУЗЬМИНА ОМ.
  • В поле «подпись» больничный визируется специалистом, выдавшим документ.
  • Документ заверяется печатями в специально отведённых местах.
  • В корешке листка нетрудоспособности дублируются основные данные:

    • «первичный» лист или «дубликат»;
    • фио беременной;
    • место её работы с отметкой «основное» или «по совместительству»;
    • фамилия, инициалы врача;
    • номер истории болезни;
    • дата выдачи больничного.

    В поле «расписка получателя» беременная женщина подписывается при получении документа на руки.

    Внесение кодов и других данных работодателем

    В части больничного, предусмотренного для заполнения работодателем прописываются:

    1. Название организации (в верхнем поле).
    2. Отметка об основной работе или совместительстве.
    3. В поле «регистрационный номер» – номер для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.
    4. В поле «код подчинённости» – пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС.
    5. ИНН, СНИЛС (указываются на основании документов беременной работницы).
    6. Пункт об условиях исчисления выплаты предусматривает код с двузначным числом. Данная отметка выставляется для увеличения выплат по БиР (например, код 43 дает возможность получения льгот в связи с радиационным воздействием).
    7. Информация о страховом стаже (число полных лет и месяцев трудовой деятельности), а если стажа нет, в полях проставляется «0».
    8. Сумма среднего заработка в рублях и копейках (выставляется в поле ФСС).
    9. Итоговая сумма без вычета НДФЛ.

    Внизу соответствующей части листка нетрудоспособности указываются фамилии руководителя и бухгалтера предприятия, их инициалы и подписи.

    Могут ли отказать в выплате пособия, если есть недочеты в заполнении?

    При предъявлении больничного беременной по месту работы, руководитель может обнаружить в листке нетрудоспособности некоторые технические недочеты, допущенные при его заполнении, например:

    • употребление прописных букв;
    • выхождение букв за границы ячеек;
    • проставление пробелов между инициалами врача;
    • некорректное написание названия организации и другие.

    Если при этом все нужные записи имеются в наличии, и они читабельны, данные обстоятельства не являются основанием требовать, чтобы беременная женщина переоформляла лист нетрудоспособности. Работодатель не вправе отказывать в назначении и выплате пособия, если все записи в больничном понятны.

    Таким образом, если страховым случаем является беременность, больничный лист – главное и единственное основание для предоставления женщине дородового и послеродового отпуска, а также его оплаты. От внимательности заполнения этого специфичного документа, ответственности медицинских работников, а также своевременности и точности действий работодателей зависит возможность будущей роженице быстро, без излишней волокиты оформить выплаты, полагающиеся ей по закону.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Как заполнить больничный листок работодателю при назначении пособия по беременности и родам

    Форма бланка больничного листка утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н.

    Общий порядок заполнения

    Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности.

    Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек.

    Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки. Пробелы между словами обязательны.

    Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

    Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

    Наименование организации

    В первой строке раздела «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности впишите наименование организации (полное или сокращенное) либо фамилию и инициалы страхователя – физического лица (с интервалом в одну ячейку между фамилией и инициалами). Сокращенное наименование организации следует указывать в соответствии с учредительными документами. Если же в учредительных документах краткое название не предусмотрено, а полное содержит более 29 символов, то его можно сократить произвольно в пределах имеющихся в строке ячеек. В этом случае фонд может идентифицировать организацию-страхователя по регистрационному номеру.

    Далее укажите, является место работы для сотрудницы основным или совместительством. Для этого поставьте галочку рядом с соответствующим значением.

    Регистрационный номер, ИНН и СНИЛС

    В строке «Регистрационный №» проставьте тот номер, который указан в извещении (уведомлении) страхователя (его выдают при регистрации организации в территориальном органе ФСС России). В строке «Код подчиненности» также отразите код в соответствии с извещением (уведомлением).

    В строке «ИНН нетрудоспособного» укажите идентификационный номер сотрудницы, если он у нее есть. При отсутствии у женщины ИНН эту строку не заполняйте.

    В строке «СНИЛС» запишите страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудницы, который указан в ее свидетельстве о государственном пенсионном страховании.

    Страховой стаж

    В строке «Страховой стаж» укажите, сколько лет и месяцев отработала сотрудница. Этот показатель влияет не на факт выплаты пособия, а на его размер. Так, по общему правилу для сотрудницы, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, начисленное пособие по беременности и родам не может превышать МРОТ с учетом районных коэффициентов за полный календарный месяц (ч. 3 ст. 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Период декретного отпуска и сумма пособия

    В строке «Средний заработок для исчисления пособия» укажите общую сумму заработка сотрудницы, которая учитывается при расчете пособия по беременности и родам за расчетный период.

    Величину среднего дневного заработка , полученную в результате деления фактического заработка за два календарных года на число календарных дней в этом периоде, укажите в строке «Средний дневной заработок».

    В строке «Причитается пособие за период» укажите период декретного отпуска, который организация оплачивает сотруднице за счет ФСС России.

    Пособие по беременности и родам полностью возмещает ФСС России. Поэтому всю сумму пособия укажите в строке «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» больничного листка.

    Расчет пособия сделайте на отдельном листе бумаги и приложите его к больничному листку (п. 67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    Подписание больничного листка

    Листок нетрудоспособности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации (подразделения организации) (п. 66 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

    Пример заполнения больничного листка при назначении пособия по беременности и родам

    На период с 17 июля по 3 декабря 2015 года включительно (140 календарных дней) секретарь организации Е.В. Иванова ушла в декретный отпуск.

    В организации доплаты до фактического среднего заработка на период декретного отпуска не предусмотрены.

    Страховой стаж Ивановой более шести месяцев. Расчетный период для начисления пособия включает в себя 2013 и 2014 годы (730 календарных дней). Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у сотрудницы не было.

    За расчетный период Ивановой фактически начислено:

    • в 2013 году – 570 000 руб.;
    • в 2014 году – 630 000 руб.

    Поэтому бухгалтер рассчитал пособие исходя из среднедневного заработка – 1632,88 руб./дн.

    ФСС России возместит организации пособие в размерах:

    • за июль – 24 493,20 руб. (1632,88 руб./дн. × 15 дн.);
    • за август – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
    • за сентябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
    • за октябрь – 50 619,28 руб. (1632,88 руб./дн. × 31 дн.);
    • за ноябрь – 48 986,40 руб. (1632,88 руб./дн. × 30 дн.);
    • за декабрь – 4898,64 руб. (1632,88 руб./дн. × 3 дн.).

    На основании этих данных бухгалтер заполнил соответствующий раздел больничного листка.

    Помесячный расчет пособия бухгалтер показал в приложении к больничному листку.

    Ошибки в оформлении

    Внимание: расходы на пособие по беременности и родам, выплаченное по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не возместить (подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить сам бухгалтер при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью: «Исправленному верить». Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной (например: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»). Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя. В таком же порядке исправляйте больничный листок, в котором правильные данные указаны не с той ячейки. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

    Как правильно оформить больничный лист беременной и где и когда его можно получить?

    Действующее законодательство гарантирует каждой трудоустроенной беременной женщине право на отпуск на поздних сроках беременности для подготовки к родам и после рождения ребенка. Основанием для предоставления такого отпуска по месту работы является больничный по беременности и родам, который выдается в женской консультации.

    Как и где получить больничный лист

    Уйти на больничный по беременности и родам, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, вправе только беременная женщина. Отцам ребенка и прочим родственникам такой отпуск не полагается по объективным обстоятельствам. Ведь основная причина представления такого отпуска заключается в необходимости предоставить женщине возможность отдохнуть и набраться сил перед предстоящими родами, а затем восстановиться после них.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98 .
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Каждая ответственная женщина во время беременности состоит на учете в женской консультации, где контролируют развитие ее беременности и ребенка. Именно по месту наблюдения за течением беременности и оформляется больничный лист. Это может быть женская консультация при больнице, частная клиника с лицензией на оказание подобных услуг, перинатальный центр и пр.

    Больничный лист выдается женщине, когда ее срок беременности достиг 30 недель. Указанные сроки определяются на основании информации, предоставленной женщиной или на основании ультразвуковой диагностики.

    Также правом на получение декретного пособия наделены индивидуальные предприниматели при условии, что они добровольно встали на учет в ФСС и платят взносы за себя на добровольной основе.

    Порядок оформления

    При оформлении больничного по беременности и родам применяется такой порядок действий.

    Этап 1. Женщина встает на учет в женской консультации. Обычно это консультация при поликлинике, к которой женщина имеет прикрепление. Но по закону женщина вправе выбрать другое поликлиническое учреждение для наблюдения исходя из собственных предпочтений. По результатам постановки на учет женщине выдается обменная карта, которая подписывается врачом в женской консультации. Сюда вносятся данные обо всех посещениях, жалобах, результатах анализов и пр.

    Этап 2. Беременная получает листок нетрудоспособности в установленные сроки. Бланк листка по временной нетрудоспособности был введен в обращение в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития от 2011 года №347н.

    Этап 3. Документы передаются работодателю для оформления отпуска и получения декретных выплат.

    Этап. Женщине перечисляются рассчитанное в индивидуальном порядке пособие по беременности и родам.

    Правила заполнения

    Больничный лист по беременности и родам составляется на бланке установленного образца и заполняется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития №624н от 2011 года.

    В процессе заполнения больничного листа медицинскому персоналу стоит учитывать следующие общие правила:

    1. Все записи делаются в специально отведенных ячейках.
    2. Каждое поле начинают заполнять с первой ячейки.
    3. Записи не должны выходить за границы ячеек и соприкасаться с ними.
    4. Все сведения заполняются на русском языке печатными буквами или на компьютере.
    5. Если информация вносится ручкой, то допустимо использовать только гелевую или капиллярную ручку (шариковой заполнять нельзя).
    6. Чернила должны быть черного цвета.
    7. Ошибки и исправления в больничном не допускаются. Испорченный бланк подлежит замене на новый.

    В данном документе врач акушер-гинеколог (или при его отсутствии в населенном пункте – врач общей практики или фельдшер) прописывает такие сведения:

    1. Форма больничного листа: первичный или дубликат или продолжение ранее выданного листка с указанием его номера. Дубликат документа выдается в случае его утраты роженицей, или если медработник допустил в больничном ошибку (по закону врач не имеет права делать исправления в больничном листе).
    2. Наименование медицинского учреждения и адрес его расположения (отсутствие одного из указанных сведений является грубой ошибкой и может служить основанием для отказа в компенсации больничного).
    3. Дата оформления больничного (это 30 неделя беременности).
    4. ФИО беременной женщины.
    5. Дата рождения будущей матери и место ее рождения.
    6. Место работы со слов беременной: полное или краткое наименование.
    7. Вид трудоустройства: основное или по совместительству.
    8. Причина оформления больничного и приобретения нетрудоспособности – код «05».
    9. Отметка, если женщина встала на учет до 12 недели беременности (если такой факт имел место, то в соответствующем поле проставляется галочка). Данная графа необходима, чтобы женщина, помимо декретных выплат, получила федеральное пособие за раннюю постановку на учет.
    10. В графе «Освобождение от работы» указывается дата начала декретного отпуска и его окончания. Сроки зависят от течения беременности. Дата окончания больничного – это та дата, с которой женщина может приступить к исполнению своих трудовых обязанностей или же выйти в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться ей с даты окончания больничного.
    11. Должность врача (обычно это акушер-гинеколог).
    12. Фамилия и инициалы врача, который выдал больничный.
    13. Дата, когда будущая мать должна приступить к работе (это следующий день за окончанием больничного).

    Важно учитывать, что больничный лист приобретает юридическую силу только при наличии подписи врача, главного врача и при наличии печати медицинской организации.

    Продление периода нетрудоспособности женщины по выданному первичному больничному в 30 недель допускается на основании медицинского заключения перинатального центра, родильного дома или больницы, в которой проходили роды. Сроки освобождения от работы в листке нетрудоспособности могут быть продлены на фиксированные сроки. Это 16 дней при осложненных родах путем кесарева или 54 дня, когда был установлен факт многоплодной беременности при родах.

    В этом случае врачом выдается дополнительный больничный по беременности и родам. В нем прописываются такие сведения:

    1. Номер предыдущего больничного со стандартным сроком действия декрета в 140 дней.
    2. Наименование медучреждения, в котором проходили роды.
    3. Дата выдачи листка нетрудоспособности, которая соответствует выдаче родившей женщине заключения об осложненном характере протекания родовой деятельности и свидетельствующем о необходимости продления отпуска.
    4. Дополнительный код-основание выдачи листка нетрудоспособности: «020» (когда причина нетрудоспособности вызвана осложнениями родовой деятельности).
    5. Продленная продолжительность освобождения от работы на 16 дней, связанная с необходимостью предоставления отпуска по уходу за ребенком.
    6. Измененная дата выхода на работу начиная с которой сотрудник исполняет свои рабочие обязанности или выходит в отпуск по уходу за ребенком.

    Длительность больничного

    Длительность отпуска по беременности и родам устанавливается с учетом комплекса факторов. Так, учитываются особенности протекания конкретной беременности (одноплодная или многоплодная), а также сложность родов (обычные или с осложнениями), которые могут повлиять на восстановительный период.

    Для того чтобы установить продолжительность декретного отпуска в каждом конкретном случае, врачу следует учитывать положения следующих нормативно-правовых актов:

    • ст. 255 Трудового кодекса;
    • ст. 7 ФЗ-81 «О государственных пособиях…»;
    • ст. 10 ФЗ-255 «Об обязательном страховании…».

    Стандартный срок продолжительности больничного по беременности и родам составляет 140 дней. Из них 70 дней дается женщине до родов и столько же – после.

    Но в некоторых случаях женщина может рассчитывать на более продолжительный отпуск по беременности и родам. Он может быть увеличен на 16 дней при осложнениях в ходе родовой деятельности. Так, если родоразрешение женщины проводилось путем кесарева сечения, то ее больничный лист продлевают до 156 дней.

    При преждевременных родах (на сроке от 22 до 30 недели) больничный устанавливается продолжительность в 156 дней после родов.

    Если женщина вынашивает 2 или более детей, то она имеет право уйти на больничный по беременности и родам раньше: на 28 неделе. При этом общая продолжительность больничного составит 194 дня. Если же о том, что женщина вынашивала двойню, стало известно только в момент родов, то ее больничный лист продляется на 54 дня (таким образом, отпуск составит 70 дней до родов и 124 – после).

    Женщины, которые проживают на территориях с правом на отселение для проведения оздоровительных мероприятий перед родами, установлен более продолжительный дородовой отпуск продолжительностью 90 дней.

    Как производится оплата

    Для оформления больничного по беременности и родам и получения больничного необходимы следующие документы:

    1. Листок нетрудоспособности, оформленный в женской консультации на 30 неделе.
    2. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.

    Расчет пособия по беременности и родам в каждом случае производится в индивидуальном порядке. Работодателю следует учитывать среднедневной заработок за определенный расчетный период и продолжительность отпуска.

    Выплата декретного пособия производится за весь период больничного листа без исключений. Но если страховой стаж женщины менее 6 месяцев, то декретные начисляются ей на основании МРОТ. Также если заработок женщины получился менее среднего по МРОТ, то она все равно получит пособие в исчисленном на основании МРОТ размере.

    Сами декретные платятся в размере 100% от среднедневного заработка без каких-либо понижающих коэффициентов и без учета страхового стажа как при обычном больничном.

    Таким образом, согласно нормам Трудового кодекса трудоустроенные женщины могут рассчитывать на получение отпуска по беременности и родам на основании выданного им больничного листа. В общем случае такой отпуск предоставляется на 30 неделе беременности на срок 140 дней. Больничный лист оформляется акушером-гинекологом, у которого женщина состоит на учете. При его заполнении нужно учитывать правила Приказа №624н. Помарки и исправления в больничном не допускаются. При необходимости продления больничного из-за осложнений при родах женщине выдается новый больничный лист с обновленными сведениями. Больничный оплачивается в 100% размере из средств ФСС на основании среднедневного заработка за предшествующие 2 года.

    Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

    Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

    Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

    Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Это быстро и бесплатно!

    Что такое декретный отпуск?

    Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

    На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

    1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
    2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

    Как оформляется?

    Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

    На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

    Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

    Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

    Как заполнить лист нетрудоспособности?

    Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

    1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
    2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
    3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
    4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

    Оформление врачом

    Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

    В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

    Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

    Далее последовательно заполняется следующая информация:

    1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
    2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
    • название населенного пункта;
    • название улицы, пробел;
    • номер дома(только число);
    • номер квартиры, если есть (только число).
    1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
    2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
    3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
    4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
    5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
    6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
    7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
    8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
    1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
    2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

    Оформление работодателем

    Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

    Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код, обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

    СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

    Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

    В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

    Расчет производится так:

    • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
    • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
    • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

    Образец

    Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

    Полезное видео

    Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

    Выводы

    Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

    Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Статья написана по материалам сайтов: nalogobzor.info, pravo.team, azbukaprav.com.

    »

    Это интересно:  Расписка с процентами: особенности, требования к оформлению
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector