Уведомление иностранного гражданина о приеме на работу: как и куда подавать

В системе российского законодательства четко регулируются правила трудовых отношений между работодателем и иностранными гражданами. Их соблюдение, в частности, направление соответствующих уведомлений в органы по миграции, являются такой же нормой, как и заключение трудовых договоров при устройстве на работу в негосударственные предприятия.

Рассмотрим как государство регулирует иностранную рабочую силу посредством обязательного требования о направлении уведомления о приеме / увольнении работников в ГУВМ МВД.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Содержание

Законодательное регулирование вопроса о принятии

Российских чиновников волнует вопрос о численности иностранных специалистов, работающих в России. С этой целью вводится не только квотирование рабочих мест для иностранцев, но и фиксация факта трудоустройства / увольнения непосредственно через работодателя.

Деятельность иностранцев как субъекта экономических отношений регулируется законом N115—ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в частности ст.13, 13.6, 14, 15.

Для уточнений по заполнению уведомлений используют Приказ МВД N11 «О формах и порядках уведомлений…», который пришел на смену аналогичному Приказу N147 от ныне несуществующей ФМС. В нем отражено, в каких формах работодатель извещает государство о найме / увольнении иностранной рабочей силы и в каких случаях (приложения).

В каких случаях необходимо уведомлять ГУВМ МВД о трудоустройстве?

Уведомления отправляются в обязательном порядке вне зависимости от условий трудоустройства или особенностей пребывания в РФ (ВНЖ, РВП, работа по патенту или с разрешением на трудоустройство). Оформление происходит по факту вступления трудового договора в силу или наоборот.

Без разрешения на работу и других правоустанавливающих документов, необходимых для получения разрешения (за исключением условий из п. 4.5 Приказа N11) работодатель не имеет права оформлять иностранного гражданина в штат.

Разрешение оформляет и работодатель, и работник с учетом местного (регионального) законодательства о квотах на подобную рабочую силу. Обязанность отчитаться в органах МВД распространяется на все организации РФ, частные лица и ИП, включая фирмы иностранного происхождения.

Когда не нужно и почему?

Уведомления направляются с целью поставить контролирующие органы в известность, без исключений.

Формально уведомление не заполняют при отсутствии трудового договора, т. е. до фактического оформления каждого сотрудника со статусом:

  • Иностранного гражданина с видом на жительство.
  • Иностранного гражданина, осуществляющего трудовую деятельность на территории ЕАЭС.
  • Беженца.
  • Лица с разрешением на временное проживание.
  • Лица, оформившего визу или осуществляющего деятельность по купленому патенту.

Кем оформляется?

В соответствии с п. 8 ст. 13 уведомление оформляется работодателем или заказчиком услуг (работ) и территориально направляется в тот орган МВД, где работники осуществляют свои трудовые обязанности в соответствии с ТК РФ.

Срок подачи

Анкета-уведомление предоставляется в срок до 3 дней со дня вступления в действие договора о найме, фактически до 4. Выходные в расчет не берутся. Подается анкета на бумажных носителях или с использованием электронных данных через Интернет-сервисы.

Утвержденная форма

Форма уведомления зависит от правового статуса иностранного работника. Регламентирована Приказом МВД N11 под каждый конкретный случай. При заключении договора чаще всего используется типовая форма из приложения N13 «Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)».

Формы различаются по содержанию в зависимости от того, по какому основанию работает гражданин:

  • с ВНЖ;
  • с РВП;
  • по статусу гражданина из ЕАЭС;
  • с разрешением на работу, патентом или по другим причинам, в т. ч. связанным с деятельностью ТОРов.

Следует заранее справиться об этом (форма для патентов и по разрешению), т. к. услугу напрямую осуществляют органы МВД по месту обращения.

Типовая форма содержит 4 страницы, которые заполняет сотрудник со стороны работодателя. Содержание требует заполнения не только данных о сотрудниках, но и о самом работодателе.

Правила заполнения и примеры формулировок

Требования по заполнению бланка представлены в приложении N15 Приказа N11.

Бланк заполняется:

  1. На русском языке, прописью или машиннописным текстом (печать).
  2. Без сокращений и аббревиатур с расшифровкой.
  3. С отступом между словами (1 ячейка).

Для заполнения по правилам необходимо указать:

  1. Название органа ГУВМ МВД.
  2. Статус работодателя, код ОКВЭД.
  3. Название организации, ОГРН, номер свидетельства о постановке на учет в ФНС, ИНН, КПП, адрес и телефон.
  4. Паспортные данные, данные миграционной карты.
  5. Регистрация на территории РФ (при наличии).
  6. Правовой документ, на основании которого иностранец работает в РФ (разрешение, патент, виза или иной документ), номер и дата выдачи.
  7. Профессия, специальность и должность с кодами, принятыми в учете.
  8. Вид договора о найме.

Приложения к документу

Дополнительно прилагать к документу ничего не требуется. Если организация занимается специфической деятельностью (оказывает услуги по трудоустройству) или имеет дело с особыми категориями иностранных работников, она использует другие формы из приложений Приказа N11.

Сообщение о расторжении трудового договора

Порядок уведомления аналогичен предыдущему независимо от того, кто инициировал расторжение договора (по условиям ТК РФ). Подается уведомление в тот же территориальный орган, что и заявление о найме.

Это интересно:  Сроки предъявления исполнительного листа о взыскании алиментов

Срок подачи

Срок подачи уведомления также составляет 3 рабочих дня.

Утвержденная форма

При расторжении трудовых отношений используют форму из приложения N14 Приказа N11 «Форма уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства). Содержание формы оформляется на 2 страницах.

Бланки заполняются аналогичным образом, без сокращений, ошибок и исправлений.

Дополнительных документов не требуется.

Как отчитаться об иностранных работниках?

По состоянию на 9 мая 2019 г. подают уведомление 4 способами лично или через сервисы Интернет, в т. ч. электронную почту.

Лично

Для этого обращаются в органы ГУВМ по месту нахождения предприятия. Проверка уведомлений осуществляется сотрудником , который впоследствии выдает справку о принятии документов (по форме из приложения N2 Приказа N11). Представитель фирмы заранее берет с собой паспорт и справку (иной документ), удостоверяющий полномочия или представительство.

Почтовое отправление

Письмо (с объявленной ценностью и образным извещением) отсылается с приложением описи вложения и подтверждается 2 экземплярами уведомлений о вручении (для почты — с отрывной частью и для ГУВМ). После доставки адресант получает оставшуюся часть бланка с отметкой о вручении. Этот почтовый документ (https://www.pochta.ru/support/office-services/migration-notification) свидетельствует о своевременном исполнении обязанностей перед МВД.

Использование электронной почты

Для этого скачивают действующий образец бланка и заполняют графы в текстовом редакторе. Ставят электронную печать и подпись ответственного лица и отсылают на электронный ящик МВД.

Через сайт «Госуслуги»

Использование сервиса по предоставлению онлайн-услуг населению осуществляется через личный кабинет юридического или физического лица. Здесь заявитель берет на себя полную ответственность за верность данных, что сопряжено с определенными трудностями, в т. ч. с необходимостью регистрации. Анкеты-уведомления также заполняются в электронном виде с цифровой подписью и печатью. Ссылка на загрузку файлов отражается в специальном разделе на сайте Госуслуг.

Ответственность за несвоевременную отправку сведений и неуведомление об устройстве

Уполномоченные сотрудники (бухгалтера, помощники, делопроизводители, юристы) и вышестоящие начальники предупреждаются о наказании за:

  1. Несвоевременную подачу уведомлений (по дате визы).
  2. Некорректную подачу информации или неполноту данных.
  3. Использование неактуальных форм уведомлений.
  4. Прием на работу лиц, которые по закону не имеют право на осуществление трудовой деятельности в РФ (без разрешения, патента или визы).

Размеры штрафов для различных категорий ответственных лиц указаны в ст. 18.15 КоАП РФ:

  • 2000—5000 руб. для граждан;
  • 35—50 тыс. руб. для должностных лиц;
  • 400—800 тыс. руб. для юридических лиц.

Направлять ли информацию в налоговую службу и центр занятости?

Начиная с 2015 г. такие действия выполняют органы ГУВД МВД в соответствии с поправками в закон N115-ФЗ. Никаких уведомлений в другие службы не требуют.

Почему важно пользоваться только утвержденными формами?

Если нарушается порядок подачи уведомлений, в т.ч. оформление по неофициальным формам, ответственное лицо или организация привлекается к ответственности в качестве лица, незаконно привлекшего иностранца к работе (ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Наказание по этой статье предусматривает штраф от 2000 до 1 млн. руб. и (или) приостановку деятельности предприятия на срок 14—90 дней.

Уведомление о приеме или увольнении иностранного сотрудника является не единственным отчетом, который от работодателя требует государство в лице органов ГУВМ МВД. Взамен старых справок в ИФНС и ЦЗН принимающая сторона обязана передавать и другие уведомления, касающиеся зарплат, отпусков и прочей отчетности по гражданам других государств, предусмотренных Приказом N11.

От правильности заполнения этих бумаг зависит работоспособность целого предприятия, деятельность которого замораживают при достаточных основаниях. Сотрудники в этом случае рискуют не только получением административного штрафа, но и последствиями споров в последних инстанциях (компенсации работодателю по суду).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если работодатель решил оформить трудовой договор с иностранным гражданином, то о приеме его на работу нужно будет уведомить орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора. Аналогичная обязанность возникает у заказчиков работ (услуг), оформивших гражданско-правовые договоры с иностранцами (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ).

Сообщать нужно о каждом трудоустроенном иностранном гражданине независимо от того:

  • на каком основании он имеет право вести трудовую деятельность в РФ (у него есть вид на жительство, патент, разрешение на работу и т.д.);
  • принят ли он на постоянное место работы или на работу по совместительству.

Уведомление подается в территориальное подразделение Управления по вопросам миграции МВД РФ (п. 3 Указа Президента РФ от 05.04.2016 N 156) того региона, где будет вести деятельность иностранец, по утвержденной форме (Приложение № 13 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11). Она, кстати, была обновлена буквально в этом году.

Подать уведомление можно на бумаге (лично явившись в МВД или направив по почте заказным письмом с описью вложения) либо в виде электронного документа через Интернет (п. 6 Приложения № 15 к Приказу МВД от 10.01.2018 N 11, далее – Приложения № 15). Но на сайте Госуслуг данная опция пока еще так и не реализована.

Напомним, что о расторжении трудового договора или ГПД с иностранцем также надо уведомлять МВД (п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ ). За исключением случая, когда в период работы иностранный гражданин получил гражданство РФ (Постановление ВС РФ от 26.06.2017 № 81-АД17-17 ).

Заполнение уведомления

Уведомление можно заполнить как вручную, так и на компьютере. Сокращения на бланке не допускаются (п. 3 Приложения № 15).

Сначала в уведомлении указывается наименование территориального органа МВД, куда подаются сведения. Затем в разделе 1 указывается информация о работодателе или заказчике (далее для простоты – работодателе):

  • статус (организация, ИП, адвокат, представительство иностранного юридического лица и т.д.);
  • вид деятельности по ОКВЭД. Если работодателем выступает физическое лицо, то данная графа не заполняется;
  • наименование организации (филиала, представительства) либо ФИО ИП (адвоката, нотариуса и т.д.);
  • номер ОГРН, ОГРНИП (либо иной номер, подтверждающий факт регистрации субъекта на территории РФ, к примеру, номер аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица);
  • номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, ИНН, КПП (при наличии);
  • адрес места нахождения, контактный телефон.
Это интересно:  Плюсы и минусы кредитных карт

Следом в разделе 2 отражаются сведения о работнике-иностранце:

  • ФИО (отчество – при наличии), гражданство, место и дата рождения;
  • документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, сведения об органе, выдавшем документ);
  • номер миграционной карты (при наличии) и дата выдачи;
  • адрес постановки на учет по месту пребывания или регистрации по месту жительства (при наличии) и дата, когда это произошло.

Если вы взяли на работу мигранта, который вправе трудится в РФ на основании полученного им патента или разрешения на работу, то в разделе 3 нужно указать данные одного из этих документов (его наименование, серию, номер, дату выдачи и т.д.). Это относится к временно пребывающим в РФ иностранцам.

Если же иностранный гражданин вправе вести трудовую деятельность в РФ и без патента или разрешения на работу, то ниже работодатель должен указать нормативный документ, из которого это следует.

Далее в уведомлении нужно отметить:

  • профессию (специальность, должность и т.д.), по которой мигрант будет работать;
  • тип договора, который заключен с иностранцем (трудовой или ГПД), а также дату его заключения;
  • адрес, где будет работать иностранный гражданин.

Завершается заполнение бланка сведениями о лице, подтверждающем достоверность данных, указанных в уведомлении.

Как подать уведомление иностранца о приеме на работу?

В связи с ликвидацией ФМС и передачей его полномочий в орган ГУВМ МВД многие иностранцы и работодатели задались вопросом – как и куда именно теперь подавать уведомление о приёме иностранца на работу? В 2017 году этот процесс претерпел некоторые изменения, которые мы и рассмотрим далее.

Основная информация о приёме иностранцев на работу

Уведомление в ГУВМ (бывший ФМС) нужно подавать как работодателю, так и иностранцу.

Если сотрудником является гражданин отличного от РФ государства, работодатель (юр- и физлицо) обязан направить соответствующее уведомление в орган ГУВМ при:

  • принятии иностранца на работу;
  • увольнении иностранца с работы по факту при любых условиях.

Уведомление о приёме на работу нужно направлять в орган ГУВМ на каждого иностранца по отдельному экземпляру.

Что касается самого иностранного гражданина, он уведомляет в обязательном порядке ГУВМ (отправив копию трудового соглашения) о том, что был трудоустроен к физ- или юрлицу. На это ему выделяется 60 суток со времени трудоустройства.

Что касается приёма на должность либо увольнения иностранных сотрудников, работодатель обязан направлять уведомление в орган ГУВМ абсолютно во всех случаях, включая:

  • визовых/безвизовых граждан другого государства с патентом на осуществление трудовой деятельности (из ЕАЭС);
  • иностранцев, имеющих ВНЖ (временный/постоянный) в России;
  • беженцев.

Следуя информации, изложенной в федеральном законе РФ № 115, уведомление о принятии человека из иного государства на работу осуществляется в обязательном порядке.

Сроки, штрафы и способ предоставления уведомления

Любые работодатели в соответствии с законами РФ обязаны предоставить уведомление о принятии на работу (либо увольнении) в орган ГУВМ в течение 3 суток. А для самих иностранных работников – не более 60 суток. Если сроки будут нарушены, налагается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП). Причём зачастую – достаточно серьёзный.

Вот такие штрафные санкции могут наложить за нарушение сроков предоставления уведомления:

  • граждане – 5-7 тыс. руб.;
  • работники организации, компании и т. д. – 35-70 тыс. руб.;
  • организация или ИП – 400 тыс. руб. или 1 млн. руб.; также может быть назначено приостановление деятельности (14-90 дней).

Если в поданном уведомлении обнаружатся ошибки, штрафы за это будут полностью идентичны указанным выше. Поэтому проверять ошибки и относиться к заполнению документа нужно особенно внимательно.

Законодательством разрешается предоставлять документ о приёме на должность гражданина другого государства следующими способами:

  1. Принести документ лично в отделение ГУВМ. В этом случае должностное лицо, принимающее уведомление, проверит бумагу на наличие ошибок и правильность заполненных данных. Предоставляющий заявление человек должен взять удостоверяющие личность (если иностранный сотрудник) и подтверждающие полномочия (если работодатель) документы.
  2. Отправление посредством почты. Здесь дополнительно нужно составить опись вложения и 2 уведомления о вручении. Первое будет находиться у сотрудников почты в течение года, а второе – для органа ГУВМ.
  3. Через электронную почту (при наличии такой возможности).
  4. Посредством сайта госуслуг.

Предоставляется уведомление в пенсионный фонд, фонд социального страхования и, собственно, орган ГУВМ. В некоторых конкретных случаях может потребоваться предоставить документ в некоторые другие места либо органы.

Форма заполнения уведомления о приёме на работу

Касательно заполнения бланка уведомления, нужно знать несколько важных пунктов:

  • вся указанная информация должна быть написана на русском языке (исключения составляют символы латиницей в документах иностранного гражданина);
  • писать следует максимально разборчиво, а любые исправления, зачёркивания и т. д. являются недопустимыми и будут считаться недействительными (как и всё уведомление, и за это будет назначен штраф);
  • сокращения не употребляются, все данные должны быть написаны полностью, аббревиатуры также недопустимы.

В бланк вносится конкретная предусмотренная законодательством информация. О работодателе записываются:

  • наименование организации (для физлиц – ФИО);
  • статус работодателя (организация, ИП и т. д.);
  • номер в ЕГРЮЛ;
  • код ОКВЭД;
  • КПП или ИНН;
  • юрадрес, телефон.

Об иностранном сотруднике записываются такие данные:

  • имя, фамилия, отчество;
  • дата и место рождения;
  • данные о гражданстве иностранца;
  • данные документа, который удостоверяет личность;
  • информация, указанная в миграционной карте;
  • номер патента;
  • адрес регистрации местожительства;
  • данные о трудовой деятельности (например, профессия);
  • разновидность заключённого договора.
Это интересно:  Инструкции для домработниц Что стоит включить в обязанности

Подписывается и скрепляется печатью организации. При электронной подаче – наличие электронной подписи обязательно.

Для каждого случая предоставляется собственная форма уведомления о приёме на работу. Бланки для каждой из ситуаций приёма иностранцев на работу можно скачать здесь:

Нюансы уведомления о приёме на работу иностранного гражданина (видео)

В данном видео подробно рассмотрены необходимые документы, заявления, многие другие вопросы и сам процесс уведомления органов ГУВМ МВД о приёме (или увольнении) иностранного гражданина на работу для работодателя и будущего сотрудника.

При заполнении уведомления о приёме на работу иностранца важно особое внимание уделить точности данных, отсутствию ошибок и своевременной подаче. Иначе на работодателя или работника будут наложены штрафные санкции, сумма которых может быть особенно большой. К этому вопросу стоит подойти с ответственностью, чтобы избежать возможных проблем.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — новые формы

Почему важно пользоваться только утвержденными формами

Прежде чем рассказывать про сами формы, объясним, почему они так важны. Согласно требованиям законодательства, работодатели, которые используют иностранную рабочую силу, обязаны подавать уведомления о заключении и расторжении трудовых договоров или договоров ГПХ с каждым отдельным гражданином. При этом на основании ч. 3 и ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ компании могут быть привлечены к ответственности за нарушение порядка подачи таких сведений, а также за несоблюдение формы уведомления. Штраф в таком случае по решению суда может составить:

  • для граждан — от 2000 до 5000 рублей;
  • для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 рублей;
  • для юридических лиц — от 400 000 до 800 000 рублей либо компанию закроют на срок от 14 до 90 суток.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Хотя законное оформление иностранцев — достаточно сложное мероприятие, нелегальное их оформление — почти гарантированные неприятности для предприятия и большие штрафы. Так что если работодатель принял решение о найме иностранного специалиста, придется потратить определенные усилия на его правильное оформление, в том числе на уведомление заключения трудового договора с иностранными гражданами.

Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов пять:

  1. Временно пребывающие — такие иностранцы работают по визе или миграционной карте.
  2. Временно проживающие — уже получили разрешение на временное проживание.
  3. Постоянно проживающие — иностранцы, имеющие вид на жительство.
  4. Граждане стран — членов ЕАЭС (Казахстан, Армения, Беларусь, Киргизия).
  5. Беженцы или граждане, получившие временное убежище в Российской Федерации.

Кого надо уведомлять при приеме на работу иностранного гражданина (2019)? Работодатель обязан уведомлять миграционные власти России о предоставлении рабочего места (но не налоговую — эта обязанность работодателя была отменена 01.01.2015 после принятия изменений к 115-ФЗ). Сейчас эти функции выполняет МВД в сфере миграции по месту нахождения юридического лица.

Важно помнить, что принять на работу можно не любого иностранца (не относится к жителям ЕАЭС), а лишь того, которому разрешено работать на территории Российской Федерации. Такое разрешение бывает двух видов:

  1. Разрешение на работу, которое получают «визовые» иностранцы.
  2. Трудовой патент, который получают безвизовые и беженцы.

Рассмотрим подробнее новый образец заполнения уведомления о приеме иностранного гражданина 2019, а также поговорим, как грамотно подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина.

Срок подачи уведомления

Заключая трудовой и(или) гражданско-правовой договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу необходимо помнить, что бланк уведомления о принятии на работу иностранного гражданина 2019 подается в период, не превышающий три рабочих дня. Сообщать надо в территориальное подразделение бывшей ФМС, которая с 01.07.2016 перешла в ведение МВД и теперь называется Главное управление по вопросам миграции (ГУВМ).

Уведомления подаются по каждому иностранному сотруднику отдельно. Скачать бланк уведомления о приеме иностранца (2019 год) можно в конце текста. Еще раз: уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодатель будет привлечен к административной ответственности или, проще говоря, получит штраф, о размере которого мы рассказывали выше.

Как отчитаться в МВД об иностранных работниках

Итак, на подачу уведомления в ГУВМ о работе иностранного гражданина у нас есть три рабочих дня с момента подписания трудового соглашения.

Наше законодательство разрешает использовать следующие способы отправления уведомления:

  1. Отнести в отделение ГУВМ в бумажном виде. В таком случае сотрудник ГУВМ, принимающий этот документ, проверяет правильность заполнения и корректность предоставленных данных. При личной подаче следует иметь с собой документы, удостоверяющие полномочия и личность уведомителя.
  2. Отправить по почте. В этом случае отправление нужно оформить как письмо с объявленной ценностью, к которому следует приложить опись вложения и два экземпляра уведомления о вручении. Один из них (с отрывной частью) будет храниться на почте в течение года, а второй будет отправлен в ГУВМ. После доставки письма адресату вы получите часть бланка с отметкой о вручении, что является доказательством своевременного исполнения установленного законом информирования ГУВМ о приеме иностранного гражданина на работу.
  3. По электронной почте, если такая возможность предусмотрена местным отделением ГУВМ.
  4. Через сайт государственных услуг (данный вариант может вызвать определенные затруднения).

Теперь рассмотрим подробнее само уведомление о принятии на работу иностранного гражданина 2019 (бланк).

Статья написана по материалам сайтов: glavkniga.ru, moyaidea.ru, clubtk.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector