Приказ о расходах на мобильную связь

Налог на сотовую связь

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПОЛОЖЕНИЯ

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ КОРПОРАТИВНОЙ МОБИЛЬНОЙ СВЯЗИ

Ф. И.О. руководителя организации!

(число, месяц, год)

Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками

1. Общие положения

1.1. Положение об использовании корпоративной мобильной связи работниками (наименование организации) (далее — Положение) является локальным нормативным актом (наименование организации, регламентирующим порядок предоставления доступа и порядок использования работниками (наименование организации) корпоративной мобильной связи.

1.2. Положение определяет общие требования к порядку представления допуска к корпоративной мобильной связи, к учету выдачи и возврата SIM-карт, к контролю над соблюдением правил пользования корпоративной мобильной связью, нормы и порядок возмещения расходов на корпоративную мобильную связь.

1.3. Требования Положения обязательны для всех работников (наименование организации), участвующих в выполнении операций, предусмотренных Положением.

Приказ о расходах на сотовую связь (Вариант)

Средства мобильной связи предоставляются работнику на время его работы в (наименование организации! и должны использоваться только для оперативного решения служебных вопросов, входящих в компетенцию работника.

1.5. Перечень должностей работников (наименование организации), которым предоставляется корпоративная мобильная связь, определен настоящим Положением (Приложение ). В случае производственной необходимости этот перечень может быть изменен или дополнен на основании приказа (должность руководителя организации).

1.6. Основные термины, используемые в настоящем Положении:

Корпоративная мобильная связь — совокупность услуг радиотелефонной связи, предоставляемых оператором связи на основании договора, заключенного (наименование организации), и используемых работниками (наименование организации);

SIM-карта — карта, с помощью которой обеспечивается идентификация абонентской станции (абонентского устройства), ее доступ к сети сотовой связи, а также защита от несанкционированного использования абонентского номера;

Корпоративный мобильный аппарат — беспроводной цифровой телефонный аппарат, принадлежащий (наименование организации) и выданный сотруднику по Акту приема-передачи для пользования корпоративной мобильной связью;

Лимит корпоративной мобильной связи — предельная стоимость потребляемых услуг мобильной связи в месяц, установленная для должностей работников, использующих корпоративную мобильную связь, приведенная в Приложении № 1 к Положению.

2. Порядок предоставления корпоративной мобильной связи

2.1. В целях повышения оперативности и эффективности исполнения работниками служебных обязанностей (наименование организации) за свой счет обеспечивает установленным категориям работников возможность использования корпоративной мобильной связи.

2.2. Работники обеспечиваются корпоративной мобильной связью только на период работы в (наименование организации) путем выдачи SIM-карты с абонентским номером.

Работник вправе сохранить свой номер, передав все права владения своим абонентским номером (наименование организации), заполнив заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи. Заявление на переуступку прав и обязанностей по договору на оказание услуг связи заполняется в соответствии с требованиями оператора мобильной связи.

2.3. При отсутствии у работника мобильного аппарата для пользования корпоративной мобильной связью ему вместе с корпоративной SIM-картой может выдаваться корпоративный мобильный аппарат.

2.4. Если выполнение трудовых функций работника связано с необходимостью использования корпоративной мобильной связи, выдача SIM-карты (корпоративного мобильного аппарата) производится на основании письменной заявки работника (Приложение к Положению), утвержденной |должность руководителя организации).

2.5. Пользование корпоративной мобильной связью осуществляется в пределах лимита корпоративной мобильной связи, признаваемого достаточным для решения работником производственных задач в рамках должностных обязанностей.

2.6. В течение трех рабочих дней с момента утверждения заявки работнику выдается SIM-карта под роспись и при необходимости — мобильный аппарат по акту приема-передачи.

2.7. В случаях, вызванных производственной необходимостью (например, командировки), установленный лимит корпоративной мобильной связи может быть временно изменен. Изменение лимита производится на основании личного заявления работника либо служебной записки руководителя структурного подразделения и приказа |должность руководителя организации).

2.8. На время отпуска или временной нетрудоспособности работника за ним сохраняется установленный лимит корпоративной мобильной связи в целях обеспечения оперативной связи в случае возникновения производственной необходимости.

2.9. В случае увольнения, ухода в отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком работник обязан сдать SIM-карту и корпоративный мобильный аппарат не позднее даты увольнения/даты ухода в указанные отпуска.

3. Правила пользования корпоративной мобильной связью

3.1. Работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, должен использовать се только в служебных целях. При использовании корпоративной мобильной связи не по назначению все личные телефонные переговоры подлежат оплате работником.

3.2. В качестве документального подтверждения расходов на корпоративную мобильную связь (указать должность ответственного лица) организует получение от оператора, предоставляющего мобильную связь, детализации звонков по всем используемым корпоративным номерам.

3.3. В случае превышения установленного лимита корпоративной мобильной связи в результате проведения переговоров, связанных с выполнением служебных обязанностей, работник должен в служебной записке обосновать необходимость проведения данных переговоров и передать ее на рассмотрение .

3.4. При превышении установленного лимита корпоративной мобильной связи сумма расхода, не обоснованная производственной необходимостью, подлежит оплате работником посредством удержания денежных средств из его заработной платы.

3.5. Ответственность за сохранность средств мобильной связи (SIM-карты, корпоративного мобильного аппарата) несут работники, их использующие.

3.6. Контроль над соблюдением работником установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет (указать должность ответственного лица).

3.7. С настоящим Положением в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник, пользующийся корпоративной мобильной связью, под роспись.

4. Заключительные положения

4.1. Контроль над исполнением настоящего Положения возлагается на (указать должность ответственного лица).

4.2. Настоящее Положение может быть дополнено, изменено или отменено приказом .

Перечень должностей работников ,

которым предоставляется корпоративная мобильная связь

Руководитель организации; Заместитель руководителя организации по коммерческим вопросам; Заместитель руководителя организации по правовым вопросам; Финансовый директор; Главный инженер; Главный технолог; Главный бухгалтер; Начальник смены.

на выдачу корпоративной SIM-карты

и (или) корпоративного мобильного телефона

На основании положений ВЛА организации «Регламент об использовании корпоративной мобильной связи работниками» в целях осуществления своих трудовых обязанностей по должности ________________________ прошу выдать корпоративную SIM-карту и (или) корпоративный мобильный аппарат. (нужное подчеркнуть).

Приказ о использовании корпоративной сотовой связи

Образец Приказа о порядке использования мобильной связи в хозяйственной деятельности

Общество с ограниченной ответственностью

«___________________________»

ПРИКАЗ № ____

г. __________ «__» ______ 2016г.

«О порядке использования

мобильной связи в хозяйственной деятельности»

В целях обеспечения в ООО «______________» быстрого доступа и оперативного обмена информацией между работниками предприятия и контрагентами, а также для эффективного выполнения производственных и административно — управленческих функций, связанных с подготовкой, организацией, ведением производства и продажей продукции

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. 1. Предоставить работникам предприятия, для использования в их трудовой деятельности, карточки мобильной связи (sim-карты) согласно Приложения № 1.
  2. 2. Ввести в действие и соблюдать «Положение об использовании мобильной связи на ООО «________________» (Приложение № 2).
  3. 3. Работникам предприятия пользоваться мобильной связью только в хозяйственной деятельности предприятия с целью выполнения своих функциональных обязанностей и не допускать пользование мобильной связью в личных целях.
  4. 4. Контроль за надлежащим исполнением данного приказа возложить на системного администратора _________________.
Это интересно:  За что мы платим в квитанции жкх

Директор

ООО «___________________»

С приказом ознакомлен:

Системный администратор ______________

«УТВЕРЖДАЮ»:

Директор

ООО «_______________»

______________________

Приложение № 1

к Приказу № ___ от «____» __________ 2016г.

Должность

Ф.И.О.

Номер мобильной карты (sim-карты)

Номер

мобильной связи

Лимиты расходов на переговоры в месяц

Приказ на компенсации за сотовую связь

  • не учитывается в расходах для целей налогообложения (Письмо Минфина РФ от 13.10.2010 № 03-03-06/2/178).

Компенсация расходов на сотовую связь

Как говорилось в начале статьи, обеспечение работников сотовой связью может быть организовано в виде выплаты компенсации расходов на сотовую связь. Как правило, при таком варианте компенсация включает в себя и плату за использование личных сотовых телефонов сотрудников в служебных целях, и возмещение расходов за услуги связи.

Порядок оформления и налогообложения компенсации за использование личных сотовых телефонов в целом аналогичен порядку, применяемому к любому другому личному имуществу сотрудников, например, автомобилям. Подробнее об этом Вы можете прочитать в статьях: «Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику» и «Компенсация за использование личного автомобиля: страховые взносы, налогообложение, учет».

Приказ о компенсации за сотовую связь

! Обратите внимание: Если Вы решили «подстраховаться» и подтверждать обоснованность расходов на услуги сотовой связи детализацией счетов, необходимо иметь в виду, что если детализация есть, она непременно станет предметом проверки налоговиков. Поэтому детализацию нужно не просто приложить к счету, а фактически проверить и отсечь все личные разговоры (то есть плату за них включать в налоговые расходы нельзя).

Учет телефонов и сим-карт

При «корпоративном» варианте обеспечения сотрудников сотовой связью сим-карты с «привязанными» к ним номерами телефонов принадлежат работодателю и выдаются работникам в пользование. Однако, сим-карты сами по себе, как известно, не работают: нужны телефоны (или другие устройства).
И здесь, как правило, применяется один из двух вариантов:

  • телефоны закупает работодатель и выдает работникам в пользование;
  • работники используют личные телефоны. В этом случае работникам может выплачиваться компенсация за использование личного имущества в служебных целях, либо арендная плата.

Нередко встречается и третий вариант: у организации нет собственных сотовых телефонов, а использование личных телефонов сотрудников никак не оформлено.

Приказ на компенсации за сотовую связь

  • утвердить список сотрудников, которым требуется связь для решения задач на производстве в процессе трудовой деятельности;
  • разработать и утвердить правила использования служебных телефонов.

Перечисленные документы прилагаются к колдоговору.

Обеспечение связью работников предприятия (организации)

Работодатель может обеспечить своих работников сотовой связью, используя несколько вариантов:

  • заключается договор с сотовым оператором;
  • производится закупка мобильников для рабочего использования;
  • делаются выплаты работникам за эксплуатацию личных мобильников в рабочих целях;
  • оплачиваются затраты сотрудников на переговоры, связанные с трудовой деятельностью (по статье №188 кодекса о труде, размер компенсационных выплат прописывается в колдоговоре по договоренности.

Бывает и так, что работодатель по согласованию с сотрудником закрепляет документальным путем информацию об использовании его имущества в рабочих целях, в данном случае мобильника.
Конкретизирует размер компенсации, ее порядок, сроки.

Что касается налогов, то выглядит это так:

По статье №209 НК РФ доходы физлица, полученные в процессе труда, должны облагаться налогами. В данном случае работодатель — налоговый агент, занимающийся сбором налога.

По статьям №24, №226 НДФЛ удерживается у трудоустроенных официально лиц, но уплачивается работодателем.

Приказ на компенсации за сотовую связь банковской картой

Образец приказ на оплату мобильной связи

Если первоначальная стоимость телефонов не больше 40 тысяч рублей, то по статье №254 НК, их относят к расходам материальным.

В них еще включают подключение абонента и оплату разговоров.

Затраты на покупку телефонов-мобильников нужно оформить, подкрепить документами, а также квитанциями об оплате. Об этом сказано в статьях №252, №346.16 НК РФ. В свою очередь работодатель должен разработать документы для ведения учета своих основных фондов, а также материальных и технических резервов.

Приказ на компенсации за сотовую связь в италии

Образец приказа об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях: — Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов; — Коммерческому директору — 1000 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе; — Начальнику отдела сбыта — 880 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе; — Менеджеру — 700 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе; Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу. 2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2018 г. и действует до установления нового размера компенсаций приказом руководителя по предприятию. 3. Компенсация за отчетный месяц выплачивается работникам не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в безналичном порядке по реквизитам, используемым для выплаты заработной платы указанным работникам. 4. Отделу кадров ООО «Компания» в срок не позднее 01.02.2018 г. довести настоящий приказ до сведения лиц, занимающих указанные в п. 1 приказа должности, в случае приема новых работников на указанные должности — ознакамливать их с настоящим приказом не позднее подписания трудового договора. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор ООО «Компания» А. А. Александров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Васильева В.В.

Начальник отдела кадров Иванова И.И.

АКТ «__»___________ г.
№ 15г.

Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@.

Бухгалтерский учет

Учреждение заключило договор с поставщиком услуг связи

Для того, чтобы компании подтвердить расходы на сотовую связь, необходимы:

  • приказ руководителя;
  • договор с оператором на оказание услуг связи;
  • детализированные счета оператора связи.

Приказ, утверждающий перечень должностных лиц, которые имеют право пользоваться услугами сотовой связи, должен содержать предельный размер расходов в месяц на каждого работника в соответствии с занимаемой им должностью (Письмо УФНС России по г. Москве от 05.10.2010 № 16-15/104055@). Если предельный размер расходов указан в трудовых договорах, то в приказе должна иметь место отсылка к трудовым договорам.

При детализации общей суммы платежа в счете, выставленном оператором, в нем указываются номера всех телефонов абонентов, с которыми велись переговоры с данного телефона, коды городов (стран), дата и время переговоров, продолжительность и стоимость каждого разговора. Каждый телефонный звонок должен быть детализирован, подтвержден документально и экономически обоснован, в противном случае неизбежно возникнут споры по расчету налога на прибыль. Поэтому хорошо, если на предприятии практикуется оформление служебных заданий на осуществление звонков, а впоследствии на них пишутся отчеты о проделанной работе.

Это интересно:  Алименты - можно ли перечислять на счет ребенка до 18 лет

Указанный перечень должностей может быть закреплен в отдельном приказе или прописан в Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью.

В отдельных случаях требуются также:

  • счет-фактура – для налогоплательщиков НДС с целью принятия к вычету «входного» НДС (п. 1 ст. 172 НК РФ);
  • документ, подтверждающий оплату услуг оператора сотовой связи – для организаций, применяющих УСН (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Помимо перечисленных документов налоговые инспекторы нередко запрашивают дополнительные документы, подтверждающие экономическую обоснованность расходов на услуги сотовой связи:

  • должностные инструкции сотрудников, пользующихся сотовой связью, как подтверждение того, что использование сотовой связи необходимо для выполнения ими трудовых обязанностей;
  • трудовые договоры (коллективный договор) с сотрудниками, в которых прописаны условия обеспечения сотовой связью или дается ссылка на соответствующий локальный акт (Положении об обеспечении сотрудников сотовой связью);
  • детализации счетов за услуги связи, в которых указаны телефонные номера всех абонентов, с которыми велись переговоры, как подтверждение того, что переговоры носили рабочий, а не личный характер.

Размер их останется таким же вне зависимости от длительности телефонных переговоров.

    Установление лимитов. Нужно для того, чтобы сократить число ненужных звонков.

Размер лимитов устанавливается в приказе руководителя или в соответствующем Положении.

Наличие лимитов позволяет дисциплинировать сотрудников. Звонки сверх лимита признаются экономически необоснованными, а потому не учитываются для целей налогообложения.

Как работают лимиты? Рассмотрим на примере.

500 рублей придется уплатить самому работнику.

К СВЕДЕНИЮ! Важно устанавливать лимиты, соответствующие фактическим затратам. Если лимит будет слишком малым, это ухудшит экономическую эффективность. Если установленный лимит будет постоянно нарушаться, имеет смысл его увеличить.

Будет ли облагаться компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

Возмещение трат на услуги связи не предполагает начисление НДФЛ, страховых взносов. Однако это касается случаев, когда рабочий телефон использовался только в трудовой деятельности.

Если же сотрудник совершал звонки личного характера, сопутствующие расходы будут облагаться НДФЛ.

НДФЛ начисляется и в тех случаях, когда был оформлен договор аренды мобильного. К примеру, за аренду сотового телефона работодатель платит 500 рублей.

ВАЖНО! В налоговом учете возмещение расходов будет указано как оплата услуг связи.

Приказ работодателя об установлении лимита расходов на мобильные переговоры (по должностям)

__________ «________________________________» (наименование организации) ПРИКАЗ N ____ об установлении лимита расходов на мобильные переговоры г. __________________ «___»________ ___ г. В целях исполнения обязанности Работодателя, установленной статьей 163 Трудового кодекса Российской Федерации, по обеспечению нормальных условий для выполнения работниками норм выработки, в связи с необходимостью использования мобильных телефонов для осуществления деятельности организации, приказываю: 1. Установить следующий лимит расходов на мобильные переговоры: 1. _____________________ — ____________________ ______________________.

Сотовая связь для сотрудников: ничего личного

(должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 2. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 3. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 4. _____________________ — ____________________ ______________________. (должность) (Ф.И.О.) (лимит расходов) 2. В случае превышения указанных лимитов сумма превышения удерживается следующим образом: ______________________________________. 3. Контроль за соблюдением работниками установленного лимита, использования и возврата средств мобильной связи работником осуществляет _____________________________________________. (указать должность ответственного лица) 4. Сотруднику отдела кадров _______________________ ознакомить работников, указанных в п. 1, с настоящим приказом. Руководитель организации _________________/_______________ Главный бухгалтер _________________/________________ С приказом работник ознакомлен ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись) ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись) ________________ «___»________ ___ г. (личная подпись) ________________ «___»________ ___ г.

Приказ о расходах на мобильную связь

Образец приказа об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

Об установлении размера компенсации работникам ООО «Компания» расходов на мобильную связь

В целях реализации прав работников на получение компенсации за использование их личного имущества в служебных целях согласно ст. 188 Трудового кодекса РФ

1. Установить следующие размеры компенсации расходов работников на мобильную связь, ис-пользуемую в служебных целях:
— Генеральному директору — 1500 руб. без поправочных коэффициентов;
— Коммерческому директору — 1000 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Начальнику отдела сбыта — 880 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
— Менеджеру — 700 руб. с поправочными коэффициентами 1,5 в феврале, марте, 1,2 — в августе;
Указанная компенсация устанавливается на основании расчетов, прилагаемых к настоящему приказу.
2. Компенсация устанавливается на период с 01.02.2018 г. и действует до установления нового размера компенсаций приказом руководителя по предприятию.
3. Компенсация за отчетный месяц выплачивается работникам не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, в безналичном порядке по реквизитам, используемым для выплаты заработной платы указанным работникам.
4. Отделу кадров ООО «Компания» в срок не позднее 01.02.2018 г. довести настоящий приказ до сведения лиц, занимающих указанные в п. 1 приказа должности, в случае приема новых работников на указанные должности — ознакамливать их с настоящим приказом не позднее подписания трудового договора.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор
ООО «Компания» А. А. Александров

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Васильева В.В.

Начальник отдела кадров Иванова И.И.

АКТ
«__»___________ г. № 15г. Красноярск

О превышении установленных лимитов расходов на корпоративную связь

Мною, главным бухгалтером Васильевой В.В., составлен настоящий акт о нижеследующем.
Специалисту отдела логистики ООО «Компания» Сидорову С.С. для выполнения должностных обязанностей был выдан корпоративный номер. Сотруднику был установлен ежемесячный лимит корпоративной связи в размере 3000 рублей.
По итогам анализа детализированного счета от 1 июня 2018 года по мобильному телефону Сидорова С.С. было установлено, что в период с 1 мая 2018 года по 31 мая 2018 года работник вел телефонные переговоры, стоимость которых составила 7800 рублей при общем времени разговоров 12 часов.
В период нахождения в отпуске за границей с 7 по 20 мая 2018 года Сидоров С.С. совершил 26 телефонных звонков на личные и неустановленные номера стоимостью 3400 рублей при длительности разговоров три часа, чем причинил работодателю ущерб.

Приложение:
Детализированный счет от 1 мая 2018 года.

Содержание акта подтверждают личными подписями:
финансовый директор Михайлова М.М. 18.06.2018
юрист ДубоваД.Д. 18.06.2018
Настоящий акт составила:
главный бухгалтер Васильева В.В. 18.06.2018
С актом ознакомлен Сидоров С.С. 18.06.2018

Положение о расходах на телефонную, мобильную связь и Интернет

1. Осуществление расходов на телефонную связь производится по следующим направлениям: местные звонки с городского номера; междугородные и международные звонки с городского номера.

Также осуществляются расходы на мобильную связь и Интернет. Расходы по приведенным выше направлениям включаются в состав расходов государственного (муниципального) учреждения, связанных с ведением уставной деятельности. Состав и суммы расходов, относимых в уменьшение налогооблагаемой базы для исчисления налога на прибыль, определяются в соответствии с законодательно установленными требованиями, изложенными в НК РФ.

  • 2. Нормативы предельных размеров расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет.
  • 2.1. Формирование объема средств на телефонную, мобильную связь и Интернет производится в соответствии с Планом финансовохозяйственной деятельности и плановой Сметой расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет учреждения на текущий календарный год.
  • 2.2. Контроль за соблюдением предельных размеров на сотовую связь и Интернет осуществляется с помощью лимитов, установленных Приказом о лимитах расходов на использование сотовой связи и Приказом о лимитах расходов на Интернет.
  • 2.3. Итоговая сумма произведенных расходов на телефонную, мобильную связь и Интернет определяется по окончании финансового года в соответствии с законодательно установленным порядком.
  • 3. Порядок осуществления расходов на телефонную связь, оформление и отражение в учете.
  • 3.1. Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на услуги связи, и их оформление зависят от выбранного способа организации корпоративной связи. Общими для всех способов являются:
    • а) договоры с операторами связи на оказание услуг и на предоставление номеров мобильной связи;
    • б) приказ руководителя об использовании сотовой связи, определяющий правила пользования корпоративной связью, с перечнем должностей сотрудников, которые используют мобильные телефоны для использования служебных обязанностей;
    • в) приказ о лимитах расходов на использование сотовой связи;
    • г) детализированные счета оператора сотовой связи.
Это интересно:  Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей - все особенности

Также подтверждением использования услуг связи конкретным работником является: оформленный акт приема-передачи мобильного телефона; роспись сотрудника в Журнале выдачи мобильных телефонов сотрудникам для исполнения служебных обязанностей; оформленный акт приема-передачи телефонного номера (sim-карты); роспись сотрудника в Журнале выдачи sim-карт сотрудникам для исполнения служебных обязанностей; иное.

  • 3.2. Основные характеристики, которым должны отвечать документы, подтверждающие обоснованность расходов на услуги связи:
    • а) договоры на оказание услуг и на предоставление номеров мобильной связи должны быть заключены на учреждение и только с операторами, которые имеют соответствующую лицензию;
    • б) критерием экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи для целей налогообложения является необходимость использования работником сотового телефона в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной инструкции обязанностями;
    • в) детализированный счет должен давать возможность идентифицировать расходы по сотрудникам (номерам телефонов). Он должен содержать номер телефона, дату и время переговоров, тарифы;
    • г) для подтверждения производственного характера телефонных переговоров и исключения из расходов затрат на использование сотовой связи в личных целях в дополнение к детализированным счетам должны прилагаться отчеты сотрудников о расходах, приходящихся на личные переговоры;
    • д) косвенным подтверждением обоснованности расходов должны являться приказы, служебные записки и прочие внутренние документы. Подтверждением междугородных (международных) переговоров должны выступать: приказ о командировке, служебное задание, ведомость учета междугородных (международных) переговоров и т.п.
  • 3.3. Датой осуществления расходов на услуги связи является (подп.З п.7 ст.272 НК РФ): дата осуществления расчетов по условиям договора; дата выставления счета; последний день отчетного периода (месяца).
  • 3.4. Государственным бюджетным учреждением устанавливаются лимиты расходов на телефонные переговоры с целью ограничения расходов на связь. Лимиты дифференцированы в зависимости от вида связи: входящие вызовы; исходящие вызовы; междугородная связь; международная связь; связь внутри сети; мобильная связь; стационарная телефонная связь; иное.
  • 3.5. Для осуществления контроля за лимитами используются детализированные счета оператора связи. Расходы в целях налогообложения принимаются в пределах лимита. Превышение лимита подлежит возмещению работником за счет собственных средств.

Для этих целей дополнительно оформляется служебная записка, на основании которой производится удержание средств из заработной платы в счет погашения задолженности по превышенному лимиту, предоставленному оператором и оплаченному учреждением.

При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, учитывается для целей налогообложения в доходах от предпринимательской деятельности. Сумма превышения работником установленного лимита учитывается в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником учреждению указанных затрат.

  • 3.6. Расходы на услуги связи принимаются в целях налогообложения только, если осуществлены в рабочее время.
  • 3.7. Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, расходы на телефонные переговоры в эти дни также включаются в расходы.
  • 3.8. В случае использования личных телефонов с сотрудниками заключаются договоры на безвозмездное пользование телефонами и, в связи с невозможностью в данном случае разделения расходов мобильной связи на личные переговоры и переговоры в деловых целях, в каждом конкретном случае устанавливается лимит на использование мобильной связи отдельным Приказом по учреждению.
  • 4. Порядок осуществления расходов на Интернет, оформление и отражение в учете.
  • 4.1. Перечень документов, подтверждающих обоснованность расходов на Интернет:
    • а) Договоры на предоставление доступа к сети Интернет, оказание услуг хостинга, заключенные на учреждение;
    • б) Приказ руководителя об использовании Интернета с перечнем должностей сотрудников, которым разрешен доступ для использования служебных обязанностей;
    • в) Приказ о лимите расходов на Интернет.
  • 4.2. Основные характеристики, которым должны отвечать документы, подтверждающие обоснованность расходов на услуги связи:
    • а) Договоры на оказание услуг по предоставлению доступа в Интернет и оказание услуг хостинга должны быть заключены со специализированными операторами;
    • б) Критерием экономической обоснованности затрат на предоставление доступа к сети Интернет для целей налогообложения является необходимость его использования работником в служебных целях в соответствии с установленными в его должностной инструкции обязанностями.
  • 4.3. Датой осуществления расходов на предоставление доступа к сети Интернет является: дата осуществления расчетов по условиям договора; дата выставления счета; последний день отчетного периода (месяца).
  • 4.4. Расходы на Интернет в целях налогообложения принимаются в пределах лимита и только, если осуществлены в рабочее время. Превышение лимита подлежит отнесению к расходам, не подлежащим налогообложению.
  • 4.5. Если работник привлечен к работе в выходной или праздничный день в порядке, установленном ст. 113 ТК РФ, расходы на Интернет в эти дни также включаются в расходы.
  • 5. Составление сметы и ее исполнение.

Плановая смета составляется на календарный год с учетом выбранного способа корпоративной связи и фактических итогов работы за предшествующий период. Плановая смета в связи с производственной необходимостью, в том числе изменениями в экономической ситуации, может быть скорректирована в сторону увеличения либо уменьшения, а также по статьям расходов на следующий отчетный (налоговый) период и представлена к утверждению_.

6. Изменения Положения.

Данное Положение может быть изменено или дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, регулирующих условия формирования и использования расходов на услуги связи.

Таблица C.l — Смета расходов на телефонную, мобильную связь и

Статья написана по материалам сайтов: nordconsulting.ru, oformitely.ru, bstudy.net.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector