Новый порядок ведения кассовых операций с 01.06.2019 г

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ С 1 ИЮНЯ 2019 ГОДА

Изменения в наличном денежном обращении и кассовых операциях

В республике продолжается работа по либерализации и упрощению условий осуществления экономической деятельности субъектов хозяйствования. С 1 июня 2019 г. порядок ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и наличной иностранной валютой, организация наличного денежного обращения, а также порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории Республики Беларусь регулируются одним нормативным правовым документом — Инструкцией о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее — Инструкция № 117).

Ответственность за нарушение порядка ведения кассовых операций установлена ст.11.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях.

Инструкция № 117 объединяет положения трех ранее действующих инструкций, определяющих до 1 июня 2019 г. порядок ведения кассовых операций в белорусских рублях и иностранной валюте, порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях, а также организацию наличного денежного обращения:

• Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107 (далее — Инструкция № 107);

• Инструкции о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185 (далее — Инструкция № 185);

• Инструкции об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2011 № 112.

Дополнительно по теме см.:

По материалам сайта Национального банка Республики Беларусь

В Беларуси будет упрощена работа с наличными денежными средствами при осуществлении кассовых операций. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 «Об утверждении Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами».

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Изменения в правилах ведения кассовых операций в иностранной валюте.

Изменения в правилах ведения кассовых операций в белорусских рублях.

Рассмотрим основные изменения в предлагаемом горячем пособии.

Порядок и сроки сдачи и выдачи белорусских рублей изменились

Юридические лица, подразделения, индивидуальные предприниматели, открывшие текущий (расчетный) банковский счет и установившие сроки сдачи наличных белорусских рублей, за исключением ежедневных, в случае наличия остатка наличных белорусских рублей в сумме не более 2 базовых величин (в настоящее время эта сумма составляет 51 руб. ) в день срока их сдачи в банк наличные белорусские рубли могут не сдавать . Следующая сдача наличных белорусских рублей осуществляется в сроки, исчисляемые от даты (со дня) наступившего, но нереализованного срока сдачи наличных белорусских рублей (часть пятая п.12 Инструкции № 117).

Размер базовой величины см. здесь .

Порядок сдачи наличных белорусских рублей, устанавливаемый субъектом хозяйствования самостоятельно в письменной форме, должен предусматривать определение места и способа их сдачи (часть вторая п.9 Инструкции № 117).

Субъекты хозяйствования, открывшие текущие (расчетные) банковские счета и имеющие ежедневные либо постоянные поступления наличных белорусских рублей (более 5 дней в предыдущем календарном месяце), самостоятельно в письменной форме определяют порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей (часть первая п.9 Инструкции № 117).

Ранее данная норма была установлена в части первой п.10 Инструкции № 107.

Субъекты хозяйствования, имеющие иные непостоянные поступления наличных белорусских рублей (не более 5 дней в предыдущем календарном месяце) , самостоятельно в письменной форме определяют остаток наличных белорусских рублей, порядок и сроки их сдачи и (или) сроки выдачи, за исключением сроков выдачи наличных белорусских рублей на оплату труда, выплату стипендий, пенсий, пособий, дивидендов, алиментов (часть третья п.9 Инструкции № 117).

До 01.06.2019 субъекты хозяйствования определяли только сроки выдачи наличных белорусских рублей из своих касс (часть четвертая п.10, п.17 Инструкции № 107).

Остаток наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты) — максимально допустимая сумма наличных белорусских рублей (наличной иностранной валюты), которая может находиться в кассах юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, по состоянию на конец рабочего дня (абзац 11 части первой п.2 Инструкции № 117).

Субъекты, установившие остаток наличных белорусских рублей, должны будут хранить наличные деньги в своих кассах в пределах установленного остатка. А при его превышении излишние деньги должны быть сданы на следующий рабочий день в банк, работникам службы инкассации, на почту. Превышение допускается только в дни выдачи зарплаты, пособий, алиментов, стипендий, пенсий (п.20 Инструкции № 117).

Условия, ограничивающие право субъектов хозяйствования на использование поступивших в их кассы наличных белорусских рублей на текущие нужды, дополнены случаями замораживания денег и блокирования банковских операций. Как и ранее, этим правом нельзя будет воспользоваться при аресте денег на счетах, наличии картотеки, приостановлении операций по счетам (п.15 Инструкции № 117; п.8 Инструкции № 107; абзацы 3 и 8 части первой ст.1 Закона Республики Беларусь от 30.06.2014 № 165-З «О мерах по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения»).

Установлен запрет на использование наличных белорусских рублей, поступивших в кассы субъекта по внешнеторговым операциям. Например, при экспорте денежные средства должны поступать на счета экспортеров (часть третья п.14 Инструкции № 117; абзац 1 подп.1.8 п.1 Указа Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 178 «О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций»).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Торговая организация имеет ежедневные поступления наличных денег в кассу предприятия. Установленный срок сдачи выручки в банк — два раза в неделю. Какой порядок сдачи выручки в банк с 1 июня 2019 г., если остаток в кассе не превысит 2 базовые величины?

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Организация имеет постоянные поступления в кассу наличных денежных средств в белорусских рублях в виде выручки (более 5 дней в предыдущем календарном месяце). Вправе ли организация из суммы поступившей выручки оставить сумму наличных белорусских рублей в качестве разменных для выдачи сдачи покупателям или наличные денежные средства для этой цели она обязана получить в банке?

Изменения в порядке и сроках сдачи иностранной валюты. Установление остатка наличной иностранной валюты

Банки с 1 июня не устанавливают субъектам хозяйствования лимит остатка кассы в наличной иностранной валюте , а также порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты.

Субъекты хозяйствования, получающие с банковских счетов наличную валюту на расходы, связанные с зарубежными командировками, самостоятельно в письменной форме определяют необходимость установления остатка наличной иностранной валюты в своих кассах и устанавливают размер этого остатка на конец рабочего дня в номинале каждой иностранной валюты или в эквиваленте одного вида валюты (пп.51 и 52 Инструкции № 117).

Хранить наличную валюту в кассе можно в пределах установленного остатка. При его превышении валюта должна быть сдана в банк на следующий рабочий день (часть первая п.55 Инструкции № 117).

Если, например, организация не установит остаток наличной иностранной валюты, то остаток будет считаться нулевым. Вся поступившая в кассу за день валюта будет подлежать сдаче в банк на следующий рабочий день (п.56 Инструкции № 117).

Порядок и сроки сдачи наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты для уполномоченных лиц (при необходимости кассиров) устанавливаются самостоятельно в письменной форме субъектом хозяйствования и доводятся до каждого уполномоченного лица (при необходимости кассира) в письменной форме (п.8 Инструкции № 117).

Если же уполномоченные лица (кассиры) нарушат установленные им сроки сдачи иностранной валюты, то сумма валюты, находящаяся у них, будет включена в фактический остаток наличной иностранной валюты организации, подразделения, ИП (пп.53 и 54 Инструкции № 117).

Не нужно устанавливать остаток наличной иностранной валюты субъектам хозяйствования, получающим наличную иностранную валюту за реализованные товары (выполненные работы, оказанные услуги). Вся поступившая в их кассы наличная иностранная валюта подлежит сдаче в банк на следующий рабочий день (п.57 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Торговая организация получила в кассу иностранную валюту со своего банковского счета на расходы, связанные со служебной командировкой за границу. Необходимость остатка наличной иностранной валюты с 1 июня 2019 г. письменно не установлена. Иностранная валюта была выдана под отчет командированному сотруднику через 2 дня со дня получения валюты в кассу. Будет ли с 1 июня 2019 г. данное действие считаться нарушением?

Это интересно:  Синтетический учет операций на расчетном счете

Торговая организация имеет ежедневные поступления наличных денег в кассу предприятия. Установленный срок сдачи выручки в банк — два раза в неделю. Какой порядок сдачи выручки в банк с 1 июня 2019 г., если остаток в кассе не превысит 2 базовые величины?

Торговая организация имеет ежедневные поступления иностранной валюты от реализации товаров. Может ли данная организация с 1 июня 2019 г. выручку от реализации товаров сдавать в обслуживающий банк три раза в неделю при соблюдении письменно установленного размера остатка наличной иностранной валюты?

Упрощен порядок ведения кассовых операций

Категории субъектов хозяйствования, которые не ведут кассовую книгу, определены в п.60 Инструкции № 117, к ним относятся:

• субъекты хозяйствования, применяющие УСН;

• субъекты хозяйствования и их подразделения в случае отсутствия поступлений и выдач наличных денег в кассы;

• субъекты хозяйствования и их подразделения, имеющие поступления наличных в кассы, при условии их полной сдачи в банк (в кассу юридического лица для подразделений), за исключением размена;

При этом в случае необходимости указанная категория субъектов хозяйствования может вести кассовую книгу без письменного оформления такого решения (п.60 Инструкции № 117).

Таким образом, подразделения организаций должны теперь вести кассовую книгу в случае выдачи из касс этих подразделений наличных денежных средств. Это не касается сдачи наличных денег. Обязанность вести кассовую книгу не распространяется на подразделения, в которых все поступившие наличные деньги полностью (за исключением разменных денег) сдаются самостоятельно в банк, работникам службы инкассации, в кассу организации.

Организациям, применяющим УСН и ведущим учет в книге учета доходов и расходов, разрешено не вести кассовую книгу в иностранной валюте (абзац 2 части третьей п.60 Инструкции № 117).

Основанием для учинения записей в кассовой книге по операциям с наличными белорусскими рублями и (или) наличной иностранной валютой являются приходные и расходные кассовые ордера и (или) другие документы , в том числе квитанции к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях, а также документы, применяемые банками для оформления операций по приему и выдаче наличных белорусских рублей и (или) наличной иностранной валюты (часть первая п.61 Инструкции № 117).

Порядок заполнения форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций (приходный кассовый ордер (КО-1), приходный кассовый ордер (валютный) (КО-1в), расходный кассовый ордер (КО-2), расходный кассовый ордер (валютный) (КО-2в)) приведен в Инструкции, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38.

Следовательно, теперь при получении наличных денег в банке запись в кассовую книгу можно будет вносить на основании банковского ордера и приходный кассовый ордер организация может не оформлять (часть третья п.30, часть вторая п.61 Инструкции № 117).

При сдаче наличных денежных средств в кассу банка документом для записи в кассовую книгу служит квитанция к объявлению на взнос наличными в белорусских рублях. При инкассации запись в кассовую книгу производится на основании препроводительной ведомости и расходный кассовый ордер (РКО) в этих случаях можно не составлять (часть третья п.37, абзацы 3 и 4 части третьей п.61 Инструкции № 117).

Прием наличных белорусских рублей при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями, имеющими право в соответствии с законодательством не использовать кассовое оборудование, осуществляется по квитанции о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов по форме согласно приложению к постановлению Министерства торговли Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 (абзац 2 части первой, часть вторая п.30 Инструкции № 117).

Необходимость учинения на ведомости разрешительной надписи о выдаче наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты с указанием сроков выдачи и суммы наличных белорусских рублей или наличной иностранной валюты прописью определяется самостоятельно руководителями субъекта (часть четвертая п.39 Инструкции № 117).

Коммерческие микрофинансовые организации могут осуществлять выдачу наличных белорусских рублей заемщикам с приложением РКО на общую сумму микрозаймов, выданных за день, на основании документов, разработанных коммерческой микрофинансовой организацией самостоятельно (часть седьмая п.37 Инструкции № 117).

Изменилась форма журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте — отсутствует графа для отражения прихода (расхода) иностранной валюты на оплату труда (приложение 3 к Инструкции № 117; форма 1 приложения 2 к Инструкции № 185).

Изменилась форма кассовой книги по учету иностранной валюты, из нее исключены строки для отражения курса валют и эквивалента оборота валют за день (приложение 8 к Инструкции № 117; приложение 3 к Инструкции № 185).

Также изменилась форма книги учета принятых и выданных белорусских рублей, в нее добавлены дополнительные графы, позволяющие субъектам отражать полную информацию по наличию и движению наличных денег у главного (старшего по должности) кассира (приложение 5 к Инструкции № 117; приложение 4 к Инструкции № 107).

Юридическое лицо самостоятельно в письменной форме определяет необходимость ведения книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей юридическим лицом, подразделением (части первая, четвертая, пятая и девятая п.49 Инструкции № 117).

Еще одна новация — допускается прием наличных белорусских рублей лицом, имеющим соответствующие полномочия, от подразделений юридического лица с численностью работников не более двух человек, уполномоченных лиц, включая кассиров, с оформлением расписки о приеме наличных белорусских рублей по форме согласно приложению 6 к Инструкции № 117. Принятые наличные белорусские рубли сдаются в кассы юридического лица, подразделения либо в банк в соответствии с решением юридического лица, оформленным в письменном виде (п.50 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор — индивидуальный предприниматель

Общество с ограниченной ответственностью применяет упрощенную систему налогообложения с ведением учета в книге учета доходов и расходов организации. Необходимо ли ООО вести кассовую книгу?

У индивидуального предпринимателя, открывшего текущий (расчетный) банковский счет, есть два наемных работника. Заработная плата им выдается наличными денежными средствами. Необходимо ли ИП оформлять расходные кассовые документы на выдачу заработной платы, вести кассовую книгу?

Сотрудники организации направляются в зарубежную командировку. Им выдается аванс на командировочные расходы в белорусских рублях и евро. Можно ли составить одну платежную ведомость на выдачу наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты?

По какой форме в организации ведутся журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях и в наличной иностранной валюте?

Обязательно ли ведение книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей?

Надо ли индивидуальному предпринимателю оформлять кассовые документы при получении дохода наличными денежными средствами из кассы?

Общество с ограниченной ответственностью применяет упрощенную систему налогообложения с ведением учета в книге учета доходов и расходов организации. Необходимо ли ООО вести кассовую книгу?

Обязательно ли ведение журналов регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях и в наличной иностранной валюте?

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (общий журнал регистрации для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (отдельно для приходных и расходных кассовых ордеров).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (общий журнал регистрации для приходных и расходных кассовых ордеров).

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями.

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличной иностранной валютой.

Книга учета принятых и выданных наличных белорусских рублей.

Расписка о приеме наличных белорусских рублей.

Расписка о приеме наличных белорусских рублей с 1 июня 2019 года (пример).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (пример).

Журнал регистрации приходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (пример).

Журнал регистрации расходных кассовых ордеров в наличных белорусских рублях (пример).

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (пример).

Журнал регистрации приходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (пример).

Журнал регистрации расходных кассовых ордеров в наличной иностранной валюте (пример).

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличными белорусскими рублями (пример).

Кассовая книга для отражения кассовых операций с наличной иностранной валютой (пример).

Новация в расчетах с подотчетными лицами

Рассмотрим, на что следует обратить внимание при осуществлении расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на предстоящие текущие расходы или, проще говоря, на хозяйственные нужды.

Выдача под отчет денежных средств для совершения текущих операций осуществляется в наличных белорусских рублях путем перечисления белорусских рублей на счет клиента, доступ к которому обеспечивается личной дебетовой карточкой , и (или) путем выдачи корпоративной дебетовой карточки, обеспечивающей доступ к счету клиента в белорусских рублях (п.71 Инструкции № 117). То есть теперь перечислять аванс на хознужды можно также и на личную дебетовую банковскую карточку работника.

Это интересно:  Налог на землю в Московской области в 2019 году

Установлен единый срок использования подотчетных денег — не более 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения) (п.74 Инструкции № 117).

Срок представления отчета об израсходованных суммах работником — не позднее 15 рабочих дней по истечении срока, на который выданы деньги, независимо от способа обеспечения работника авансом (п.89 Инструкции № 117).

Напомним, что ранее при получении аванса наличными деньгами работник должен был отчитаться не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который они выданы (часть вторая п.35, часть вторая п.38 Инструкции № 107).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор — индивидуальный предприниматель

Хозрасходы приобретаем за наличные денежные средства: на что обратить внимание после 1 июня?

При расчетах наличными обращайте внимание на фактическую дату совершения операции.

Расчеты по командировочным расходам

Напомним, что с 23 марта 2019 г. изменились порядок и размеры возмещения расходов, гарантии и компенсации работникам, направленным в служебные командировки, а также за границу на обучение (стажировку, семинар, конференцию и иные мероприятия, связанные с повышением квалификации), в случае временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки, порядок оформления документов при командировании как в пределах Республики Беларусь, так и за границу в связи с вступлением в силу постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, утвердившего Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.

Авансовый отчет работник может представить посредством электронной почты. Отчет об израсходованных суммах представляется в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю на бумажном носителе работником лично, посредством регистрируемого почтового отправления (датой представления отчета считается дата приема регистрируемого почтового отправления), с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения либо посредством электронной почты. Документы, подтверждающие расходы, представляются в бухгалтерскую службу субъекта либо досылаются посредством регистрируемого почтового отправления (п.92 Инструкции № 117).

Установлен единый срок представления работником авансового отчета и возврата им неиспользованного аванса при командировке по Беларуси независимо от способа выдачи аванса (наличными либо путем перечисления на личную или корпоративную карточку) — 15 рабочих дней со дня возвращения, исключая день прибытия (п.90 Инструкции № 117).

Ранее при выдаче аванса наличными этот срок составлял 3 рабочих дня (для работников удаленных подразделений — 5 рабочих дней) (п.40 Инструкции № 107).

Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету, приведен в п.91 Инструкции № 117. Теперь в него включены документы, подтверждающие приобретение электронного билета на поезд и выданные иностранными организациями (для обоснования расходов, произведенных за границей).

Порядок применения курса валют при отражении командировочных расходов, в том числе суточных, в зависимости от формы выдачи аванса (наличными, на личную карточку, на корпоративную карточку), валюты аванса установлен в пп.80-83 Инструкции № 117.

При определенном условии на белорусские командировки можно выдавать (перечислять на личную карточку) аванс на следующую командировку без представления авансового отчета по предыдущей, если аванс на нее был выдан наличными (часть первая п.76 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Направляем в командировки по-новому с 23 марта 2019 года.

Е.Пещенко, заместитель начальника управления организации и мотивации труда Главного управления труда и заработной платы Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Ж.Ларионова, аудитор — индивидуальный предприниматель

Оформление авансового отчета по одной командировке в случае, когда несколько сотрудников используют одну корпоративную карту.

Сотрудники организации направляются в зарубежную командировку. Им выдается аванс на командировочные расходы в белорусских рублях и евро. Можно ли составить одну платежную ведомость на выдачу наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты?

О.Бирульчик, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Торговая организация получила в кассу иностранную валюту со своего банковского счета на расходы, связанные со служебной командировкой за границу. Необходимость остатка наличной иностранной валюты с 1 июня 2019 г. письменно не установлена. Иностранная валюта была выдана под отчет командированному сотруднику через 2 дня со дня получения валюты в кассу. Будет ли с 1 июня 2019 г. данное действие считаться нарушением?

Форма расчета суммы командировочных расходов на выплату аванса.

Наличные расчеты между субъектами хозяйствования

Прием наличных белорусских рублей от юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей в сумме не более 100 БВ по каждому платежу проводят юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели , осуществляющие розничную и оптовую торговлю, за приобретаемые у них товары (п.99 Инструкции № 117).

Кроме того, не включаются в фактический размер расчетов наличными суммы личных денег, израсходованные работниками в интересах организации, подразделений, а также ИП путем проведения безналичных расчетов с использованием личных дебетовых карточек, электронных денег, иных платежных инструментов (абзац 2 п.102 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор — индивидуальный предприниматель

При расчетах наличными обращайте внимание на фактическую дату совершения операции.

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Порядок расчетов между субъектами хозяйствования наличными белорусскими рублями.

За приобретенные товарно-материальные ценности для нужд организации 6 июня 2019 г. работник рассчитался личными денежными средствами в наличной форме. Включается ли сумма, уплаченная работником личными денежными средствами, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов (не более 100 базовых величин на протяжении одного дня)?

Работник организации 5 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, корпоративной дебетовой банковской карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником корпоративной дебетовой банковской карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов?

Работник организации 7 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, личной дебетовой карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником личной дебетовой карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов (не более 100 базовых величин на протяжении одного дня)?

Использование корпоративных карточек

При использовании корпоративных дебетовых карточек их держателям разрешено самостоятельно:

• вносить наличные белорусские рубли для зачисления на банковские счета субъекта хозяйствования с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, через инфокиоски с функцией пополнения наличными cash-in), а также в кассы объектов «Белпочты» (п.35 Инструкции № 117);

• получать наличные деньги с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек (например, банкоматов), для последующей их выдачи работникам и (или) иным лицам. Наличные белорусские рубли можно будет получать на текущие нужды организации, включая командировки, наличную иностранную валюту — только для зарубежных командировок (п.36 Инструкции № 117).

Дополнительно по теме см.:

И.Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

С 1 июня 2019 года вступает в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами. Комментарий к постановлению Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117.

Ж.Ларионова, аудитор — индивидуальный предприниматель

Оформление авансового отчета по одной командировке в случае, когда несколько сотрудников используют одну корпоративную карту.

Г.Агапова, экономист, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Работник организации 5 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, корпоративной дебетовой банковской карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником корпоративной дебетовой банковской карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов?

Работник организации 7 июня 2019 г. рассчитался в магазине за товарно-материальные ценности, приобретенные для нужд организации, личной дебетовой карточкой. Включается ли сумма, уплаченная работником личной дебетовой карточкой, в фактический размер расчетов наличными денежными средствами между субъектами хозяйствования при определении предельно допустимого размера расчетов (не более 100 базовых величин на протяжении одного дня)?

Маргарита Згировская, аудитор, DipIAS ICFM, редактор аналитической правовой системы «Бизнес-Инфо»

Исключительное право на данный авторский материал принадлежит ООО «Профессиональные правовые системы»

С 1 июня 2019 г. вступает в силу новая Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами . Как работать в новых условиях? В каких случаях устанавливается запрет на проведение операций в наличных белорусских рублях? Какие формы отменяются? Что будет разрешено держателям корпоративных карточек? Обо всем этом, а также об изменениях в правилах расчетов с подотчетными лицами Вы узнаете на семинаре.

Это интересно:  Рейтинг банковских кредитных карт: какую выбрать лучше?

Целевая аудитория: главные бухгалтеры, бухгалтеры-кассиры, бухгалтеры по заработной плате, бухгалтеры по расчетам с подотчетными лицами частных и государственных организаций всех направлений деятельности

  1. Организация наличных расчетов в организации. Какие моменты ведения кассовых операций нужно закрепить в ЛНПА.
  2. Изменения процесса установления порядка и сроков сдачи наличных денег.
  3. Остаток наличных белорусских рублей. Остаток кассы в наличной иностранной валюте.
  4. В каких случаях установлен запрет на использование наличных белорусских рублей, поступивших в кассу.
  5. Порядок оформления кассовых операций.

5.1. Кто не обязан вести кассовую книгу. На основании каких документов может вноситься запись в кассовую книгу

5.2. Изменения в формах кассовых документов. Особенности заполнения кассовых документов и регистров:

-книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей

-расписки о приеме наличных белорусских рублей

-журнала регистрации ПКО И РКО.

  1. Порядок расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на предстоящие текущие расходы.

6.1. Срок использования подотчетных денег.

6.2. Срок представления отчета об израсходованных суммах.

  1. Порядок расчетов с работниками по их расходам при командировках по Беларуси и за границу.

7.1. Срок представления авансового отчета.

7.2. Перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету.

7.3. Порядок пересчета произведенных в загранкомандировках расходов в валюту аванса.

  1. Расчеты наличными (в т.ч. с использованием корпоративных и личных дебетовых карточек) при осуществлении служебных командировок и иных расходов.
  2. Наличные расходы между организациями и ИП.
  3. Ответственность за нарушение установленного порядка ведения кассовых операций. Ответственность за нарушение установленного порядка расчетов наличными денежными средствами. Типичные нарушения.

Лектор: Жилинская Татьяна Андреевна , кандидат экономических наук, аудитор, налоговый консультант, сертифицированный бухгалтер DipIFR, директор ЧП «АйКью-Консалт»

Лектором могут быть внесены изменения в программу семинара в случае изменения законодательства Республики Беларусь

Время проведения семинара:

пр-т Победителей, 19, гостиница «Юбилейная», 2-й этаж, конференц-зал

194 бел. рублей 40 копеек (в т.ч. НДС 20%). Пользователям систем ilex и «Консультант Плюс» предоставляются скидки на участие в семинаре

Программа может быть реализована в корпоративном формате, в том числе и на площадке заказчика

Организатор оставляет за собой право изменения места проведения семинара, о чем будет дополнительно сообщено всем участникам семинара.

Информация о стоимости с учетом скидки для пользователей систем «КонсультантПлюс» и ilex – на обратной стороне программы.

Порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными изменился 1 июня 2019 года

С 1 июня 2019 года вступила в силу Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. № 117.

Инструкцией установлен единый порядок ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и наличной иностранной валютой и порядок расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и ИП на территории Беларуси.

Основные новации:

  • банки не обязаны устанавливать клиентам лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи наличной иностранной валюты. В этих вопросах субъектам хозяйствования предоставлена самостоятельность;
  • субъектам хозяйствования, установившим не ежедневные сроки сдачи наличных белорусских рублей, предоставлена возможность не сдавать наличные белорусские рубли в банки в случае остатка в кассе в сумме не более двух базовых величин в день;
  • субъекты хозяйствования не вправе использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассу, в случае замораживания денежных средств и блокирования банковских операций;
  • юридические лица, подразделения, ИП, открывшие текущие (расчетные) банковские счета, не вправе использовать наличные белорусские рубли, поступившие в кассу по внешнеторговым договорам, предусматривающим экспорт (импорт);
  • субъекты хозяйствования представляют в банки заявление для получения и взноса наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты. Форма заявления разрабатывается обслуживающим банком;
  • возможность получения субъектом хозяйствования наличных белорусских рублей и наличной иностранной валюты с использованием корпоративных дебетовых карточек с применением программно-технических средств, обеспечивающих обслуживание держателей карточек;
  • порядок оформления книги учета принятых и выданных наличных белорусских рублей зависит от места хранения разменных наличных белорусских рублей;
  • основанием для учинения записей в кассовой книге и подтверждением приема (выдачи) денежной наличности для юридических лиц, ИП могут являться не только приходные и расходные кассовые ордера, но и документы, применяемые банками для оформления операций по приему (выдаче) денежной наличности. Юридическое лицо, индивидуальные предприниматели самостоятельно принимают решение о необходимости оформления приходного ордера либо применении другого документа;
  • единый срок использования денежных средств в белорусских рублях, выданных под отчет для осуществления текущих операций, за исключением расходов, связанных со служебными командировками, – 10 рабочих дней, включая день выдачи (получения);
  • единый срок представления отчета об израсходованных суммах при проведении текущих операций и при служебных командировках независимо от наличной или безналичной формы выдачи аванса и проведения указанных операций – 15 рабочих дней;
  • возможность выдачи под отчет белорусских рублей на текущие операции с использованием личных дебетовых карточек;
  • субъекты хозяйствования, осуществляющие оптовую торговлю, вправе принимать наличные белорусские рубли от других субъектов хозяйствования за реализованные им товары в сумме не более 100 базовых величин по каждому платежу.

Новый порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными

Опубликована новая Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утв. постановлением Правления Нацбанка от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция), которая вступит в силу с 1 июня 2019 г.

Как сообщено в пресс-релизе глав­ного банка страны, документ заменит сразу три действующих нормативных правовых акта Нацбанка:

– Инструкцию о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными сред­ствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2011 № 107;

– Инструкцию о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 29.03.2013 № 185;

– Инструкцию об организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утв. постановлением Правления Нацбанка от 30.03.2011 № 112.

Документом установлены единые правила ведения кассовых операций с наличными белорусскими рублями и (или) наличной ино­странной валютой, а также расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях между юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями на территории нашей страны. Нацбанк обещает, что после его вступления в силу работа с «наличкой» в Беларуси будет существенно упрощена. Что же для этого предусмотрено в Инструкции?

Во-первых, появится возможность не сдавать наличные белорусские рубли в банки, если остаток в кассе не превышает двух базовых величин (БВ) (сейчас это 51 руб.) в день, для тех субъектов хозяйствования, которые не установили ежедневные сроки сдачи наличных. В Инструкции предусмотрены случаи, при которых устанавливаются сроки выдачи и остаток наличных белорусских рублей для субъектов хозяйствования.

Во-вторых, появится возможность получения наличных белорусских рублей не только в банках, но и с использованием корпоративных дебетовых карточек. При этом субъекты хозяйствования смогут и вносить их (в т.ч. в виде выручки) с использованием таких карточек с применением соответствующих программно-­технических средств, которые обеспечивают обслуживание держателей этих карточек. Данные правила распространяются и на наличную иностранную валюту. Естественно, это должно существенно упростить работу с «наличкой».

В-третьих, субъекты хозяйствования смогут принимать наличную выручку от своих подразделений, где работает не более двух человек, и уполномоченных лиц (включая кассиров) для последующей сдачи либо в кассу субъекта хозяйствования, либо в банк. Для такого приема вводится новый документ, подтверждающий подобные операции, – расписка о приеме наличных белорусских рублей.

Кроме того, в Инструкции предусмотрены следующие нововведения:

– отменена обязанность банков устанавливать своим клиентам лимит остатка кассы в наличной валюте, порядок и сроки ее сдачи;

– установлен единый срок (15 рабочих дней) сдачи отчета об израсходованных суммах при проведении текущих операций и при служебных командировках вне зависимости от наличной или безналичной формы проведения указанных операций;

– субъектам хозяйствования, занимающимся оптовой торговлей, дается право принимать наличные белорусские рубли от других субъектов хозяйствования за товары в сумме не более 100 БВ (2550 руб.) по каждому платежу.

Инструкция содержит еще немало изменений по сравнению с действующими нормативными правовыми актами, о которых будет рассказано позднее. По мнению Нацбанка, ее принятие должно улучшить условия ведения бизнеса в нашей стране, существенно упростив правила ведения кассовых операций для субъектов хозяйствования и упорядочив их работу с наличными денежными средствами.

Автор публикации: Отдел информации «ЭГ»

Статья написана по материалам сайтов: www.urspectr.info, www.gb.by, neg.by.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector