Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет?

В электронном билете информация о перевозке представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками. При оплате поездки пассажир получает выписку из автоматизированной системы управления: контрольный купон при железнодорожных перевозках, маршрут/квитанцию — при авиаперелетах.

1 . Электронный железнодорожный билет

Электронный билет оформляется совместно с контрольным купоном, то есть выпиской из автоматизированной системы, который при оформлении в пункте продажи распечатывается и обязательно выдается пассажиру, а при оформлении через Интернет обязательно направляется пассажиру в электронном виде. Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. п. 1, 4, 5 Приложения к Приказу Минтранса России от 21.08.2012 N 322).

Э лектронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования

Электронный билет и контрольный купон на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п. 2 Приложения к Приказу N 322):

— дату и время заказа;

— номер поезда, железнодорожные станции отправления и назначения;

— дату и время отправления и прибытия поезда;

— номер и тип вагона, класс обслуживания, номер места в вагоне;

— наименование (код) перевозчика;

— признак купе — женское, мужское или смешанное (если применяется);

— сведения о пассажире — Ф.И.О., паспортные данные;

— тариф (билет, плацкарта);

— итоговую стоимость перевозки, форму оплаты, сборы (если применяются);

— наименование агентства или перевозчика, оформившего билет.

Э лектронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест

Электронный билет на поезда пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п. п. 3, 3.3 Приложения к Приказу N 322):

— железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;

— наименование (код) перевозчика;

— дату проезда и срок действия;

— стоимость проезда, вид платежа;

— наименование агентства или перевозчика, оформившего билет.

Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест дополнительно содержит:

— дату и время отправления и прибытия поезда;

— номер вагона и класс обслуживания;

— номер места в вагоне.

Электронный билет на поезд пригородного сообщения без предоставления мест дополнительно содержит дату оформления.

Контрольные купоны, выдаваемые пассажиру, помимо указанной выше информации содержат Ф.И.О. и паспортные данные пассажира (п. п. 3.2, 3.5 Приложения к Приказу N 322).

Примечание. По усмотрению перевозчика в электронном билете и контрольном купоне может содержаться другая дополнительная информация об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров ( п. 6 Приложения к Приказу N 322).

2 . Электронный авиабилет

Составной частью электронного авиабилета является маршрут/квитанция, то есть выписка из автоматизированной информационной системы, которая обязательно выдается пассажиру или направляется ему в электронном виде (п. 1 Приложения к Приказу Минтранса России от 08.11.2006 N 134).

Электронный билет (маршрут/квитанция) содержит следующие сведения о перевозке пассажира и багажа (пп. 2 п. 1 Приложения к Приказу N 134):

— сведения о пассажире (для внутренних перевозок — Ф.И.О., паспортные данные; для международных перевозок — фамилию и другие сведения в соответствии с международными нормами);

— наименование (код) перевозчика;

— номер рейса, дату и время его отправления;

— наименование (коды) аэропортов или пунктов отправления и назначения для каждого рейса;

— тариф и эквивалент тарифа (если применяется);

— итоговую стоимость перевозки, форму оплаты, сборы (если применяются);

— наименование (код) класса бронирования, код статуса бронирования;

— наименование агентства или перевозчика, оформившего билет;

— норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению);

— уникальный номер электронного билета.

Примечание. Электронный билет может содержать другую дополнительную информацию об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров и багажа ( пп. 2 п. 1 Приложения к Приказу N 134).

Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет?

Вопрос: Форма электронного пассажирского билета утверждена Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 и является бланком строгой отчетности.
Авиабилеты приобретаются в бездокументарной форме через турфирму и оплачиваются банковской картой (документ об оплате отсутствует). Электронный билет, предоставляемый турфирмой, содержит указанные в Приказе реквизиты, но распечатывается на бланке турфирмы и, соответственно, содержит дополнительные реквизиты.
Может ли такая распечатка электронного документа (с одновременным представлением посадочного талона, подтверждающего перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту) служить основанием для подтверждения расходов на приобретение авиабилета для целей исчисления налога на прибыль?
В названном Приказе Минтранса России указаны реквизиты, которые должен содержать электронный билет. В документе, который получает организация, реквизиты есть, но указаны они не в привычной форме электронного билета, а на бланке турфирмы в произвольном порядке, причем отсутствует слово маршрут/квитанция». Будет ли этот документ считаться бланком строгой отчетности? Требования данного Приказа относятся только к содержанию или и к форме?

Ответ: Маршрут/квитанция, распечатанная на бланке турфирмы, наряду с посадочным талоном является документом, подтверждающим расходы на приобретение авиабилета для целей исчисления налога на прибыль. Законодательством не запрещено указывать в маршрут/квитанции дополнительную информацию, однако маршрут/квитанция должна содержать обязательные реквизиты. При этом к числу обязательных реквизитов слова «маршрут/квитанция», по нашему мнению, не относятся.

Это интересно:  Декретные 2019 — сколько процентов от зарплаты

В.К.Мешалкин
Издательско-консалтинговая группа
«АйСи Групп»
15.07.2012

Билет аэролэкспресс обязательные реквизиты акта

Какие обязательные реквизиты должен содержать электронный билет?

Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест Электронный билет на поезда пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (, Приложения к Приказу N 322): 1) железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения; 2) наименование (код) перевозчика; 3) категорию поезда; 4) вид билета; 5) дату проезда и срок действия; 6) стоимость проезда, вид платежа; 7) наименование агентства или перевозчика, оформившего билет. Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест дополнительно содержит: 1) номер поезда; 2) дату и время отправления и прибытия поезда; 3) номер вагона и класс обслуживания; 4) номер места в вагоне.

Подтверждает ли расходы электронный билет Аэроэкспресса (К.

Завьялов, журнал «Актуальная бухгалтерия», N 7, июль 2019 г.)

Аналогичного мнения придерживаются и суды.

Подтверждение электронного билета на аэроэкспресс для бухгалтерии

Проход в пассажирские авиатерминалы Шереметьево E, D и F, осуществляется по пешеходной галерее 3-го и 2-го этажей терминала Аэроэкспресс. До пассажирских авиатерминалов Шереметьево B и C курсирует общественный транспорт, а так же бесплатные автобусы шаттл (проезд только для авиапассажиров). Если забыл свою вещь в Аэроэкспрессе, что делать?

Билет по тарифу «Детский» можно приобрести

Электронные билеты: Как подтвердить расходы

При приобретении электронного авиабилета оформляется маршрутная квитанция, которая является документом строгой отчетности.

Фрагмент документа СвернутьПоказать Подпункт 2 «а» п. 1 приложения к приказу Минтранса России от 08.11.2006 № 134 (извлечение) маршрут/квитанция электронного билета содержит следующие сведения о перевозке пассажира и багажа:

    сведения о пассажире (для внутренних перевозок – фамилия, имя, отчество, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность; для международных перевозок – фамилия, другие сведения в соответствии с международными нормами); наименование и (или) код перевозчика; номер рейса; дата отправления рейса; время отправления рейса; наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения для каждого рейса; тариф; эквивалент тарифа (если применяется)

Электронные проездные документы

Именно наличие необходимых реквизитов и служит основанием для придания документу статуса БСО.

Например, установление форм билета, багажной квитанции и грузовой накладной в гражданской авиации входит в компетенцию Минтранса (п.

5.2.3 Положения о Министерстве транспорта, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.07.04 г. № 395). Поэтому если билет приобретается в электронной форме, то таким БСО является маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции ( п. 2 приказа Минтранса России от 8.11.06 г.

№ 134 «Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»)

advocatus54.ru

Москве от 10.01.2008 № 19-11/603, где сказано, что «при оказании авиатранспортной компанией услуг по перевозке пассажиров, оформленных авиабилетами, счета-фактуры не выписываются. Также авиатранспортная компания не выписывает счета-фактуры и в случае реализации билетов населению (в том числе юридическим лицам для своих сотрудников) через другие организации (агентства), с которыми у нее заключены агентские договоры.

Налоговым законодательством не предусмотрено выставление счетов-фактур авиатранспортной компанией при реализации авиабилетов населению (юридическим лицам для своих отрудников), в том числе и через агентства (организации), с которыми у авиатранспортной компании заключены агентские договоры. Требований о том, что сотрудник должен выезжать в командировку непосредственно от места своей постоянной работы, глава 23 Налогового кодекса РФ не содержит.

Электронные проездные документы

Это возможно при условии выдачи заказчикам взамен кассового чека бланков строгой отчетности.

Порядок утверждения БСО установлен в п. 1 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов или расчетов с помощью платежных карт без применения кассовой техники (далее – Положение), утвержденного постановлением Правительства РФ от 6.05.08 г.

№ 359. Однако по существу в Положении определены лишь обязательные реквизиты, которые должен содержать БСО, а также случаи, когда их перечень может быть иным. Именно наличие необходимых реквизитов и служит основанием для придания документу статуса БСО. Если документ не содержит обязательных реквизитов, он не может являться БСО, и применение налогового вычета в этой ситуации нужно будет доказать только в судебном порядке.

Тем не менее есть случаи, когда перечень обязательных реквизитов может быть иным (п. 5 Положения). Так, государственное ведомство наделено полномочиями по утверждению форм БСО в регулируемой им сфере.

Все, что бухгалтеру надо знать про учет электронных билетов на поезд и самолет

А при регистрации на рейс пассажир получает еще посадочный талон, который подтверждает сам факт перевозки.

В нем указываются инициалы и фамилия пассажира, номер рейса, дата отправления, время окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места на борту воздушного судна (п.

84 Приказа Минтранса России от 28.06.2007 № 82). В связи с тем, что оба документа – и контрольный купон, и маршрутная квитанция – признаются БСО, в каждом из них должна содержаться обязательная информация.

Какая именно – показано на схеме.

«Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»

«Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации»

Чтобы правильно отразить стоимость электронных билетов в налоговом учете, бухгалтеру необходимо знать некоторые нюансы, связанные с данными проездными документами.

Это интересно:  С какой суммы платится налог с продажи земельного участка в 2019 году

Расходы на аэроэкспресс при командировке

Жалоба Отмена Экспресс до аэропорта, как и обычная электричка, является транспортом общего пользования (п. 1 ст. 789 Гражданского кодекса РФ).

Затраты на проезд подтверждаются соответствующими проездными билетами (п. 12 Положения, ч. 2, 4 ст. 82 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ

«Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»

). Формы электронных проездных железнодорожных документов утверждены Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322

«Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте»

, который Минюст России зарегистрировал 06.11.2012.

Формы электронных билетов и купонов к ним дифференцированы для перевозок в поездах дальнего следования, в пригородных поездах с местом и без места.

При покупке электронного билета выдается контрольный купон, который является финансовым документом и подтверждает факт совершения пассажиром поездки.

Таким образом, без контрольного купона нельзя учесть в расходах проезд на аэроэкспрессе, т.к. маршрут-квитанция не подтверждает факта использования услуги. Электронный билет на поезда пригородного сообщения с предоставлением мест и без предоставления мест содержит следующую обязательную информацию о перевозке пассажира (п.

п. 3, 3.3 Приложения к Приказу N 322): 1) железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения; 2) наименование (код) перевозчика; 3) категорию поезда; 4) вид билета; 5) дату проезда и срок действия; 6) стоимость проезда, вид платежа; 7) наименование агентства или перевозчика, оформившего билет. Электронный билет на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест дополнительно содержит: 1) номер поезда; 2) дату и время отправления и прибытия поезда; 3) номер вагона и класс обслуживания; 4) номер места в вагоне. Контрольные купоны, выдаваемые пассажиру, помимо указанной выше информации содержат Ф.И.О.

пассажира и реквизиты документа, удостоверяющего личность, а также дату оформления (п.

п. 3.2, 3.5 Приложения к Приказу N 322).

По усмотрению перевозчика в электронном билете и контрольном купоне может содержаться другая дополнительная информация об условиях перевозки или особенностях обслуживания пассажиров (п.

Электронный билет как первичный документ

«Аудит и налогообложение», 2013, N 6

По своей сути электронный билет является виртуальным. В связи с этим могут возникнуть сложности с представлением отчетных документов по таким билетам.

Согласно ст. 786 ГК РФ билет является документом, удостоверяющим заключение договора перевозки пассажира, а багажная квитанция — сдачу пассажиром багажа. Формы билета и багажной квитанции устанавливаются в порядке, предусмотренном транспортными уставами и кодексами.

В соответствии с п. 3 ст. 105 Воздушного кодекса РФ билет, багажная квитанция, иные документы, используемые при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, могут быть оформлены в электронном виде (электронный перевозочный документ) с размещением информации об условиях договора воздушной перевозки в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок. При использовании электронного перевозочного документа пассажир вправе потребовать, а перевозчик или действующее на основании договора с перевозчиком лицо при заключении договора перевозки или регистрации пассажира обязаны выдать заверенную выписку, содержащую условия соответствующего договора воздушной перевозки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок.

Формы билета, багажной квитанции, выписки из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок, иных документов, используемых при оказании услуг по воздушной перевозке пассажиров, багажа, груза, почты, устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области транспорта (п. 4 ст. 105 ВК РФ).

Приказом Минтранса России от 18.05.2010 N 116 установлена форма электронного многоцелевого документа, которая используется при оказании услуг пассажирам (в том числе дополнительных услуг), взимании сборов и платы.

Форма электронного многоцелевого документа имеет следующую структуру:

  • электронный стоимостный купон (число электронных стоимостных купонов может составлять от 1 до 4);
  • электронный контрольный купон;
  • электронный агентский купон;
  • квитанция.

Наличие электронного стоимостного купона и квитанции является обязательным.

Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134 (далее — Приказ N 134) утверждена форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции.

Электронный пассажирский билет и багажная квитанция в гражданской авиации представляют собой документы, используемые для удостоверения договора перевозки пассажира и багажа, в котором информация о воздушной перевозке пассажира и багажа представлена в электронно-цифровой форме.

Электронный билет включает:

  • электронный полетный купон (в зависимости от количества рейсов число электронных полетных купонов может составлять от одного до четырех);
  • электронный контрольный купон;
  • электронный агентский купон;
  • маршрут/квитанцию (выписку из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок).

Наличие электронного полетного купона и маршрут/квитанции является обязательным.

При этом маршрут/квитанция, электронный полетный, электронный контрольный и электронный агентский купоны электронного билета содержат обязательную информацию о перевозке пассажира и багажа, включая:

  • наименование и (или) код перевозчика;
  • номер рейса;
  • дату отправления рейса;
  • время отправления рейса;
  • наименование и (или) коды аэропортов (пунктов) отправления и назначения для каждого рейса;
  • тариф;
  • эквивалент тарифа (если он применяется);
  • итоговую стоимость перевозки;
  • форму оплаты;
  • сборы (если применяются);
  • наименование и (или) код класса бронирования;
  • код статуса бронирования;
  • дату оформления;
  • наименование агентства-перевозчика, оформившего билет;
  • норму бесплатного провоза багажа (по усмотрению);
  • уникальный номер билета.

Обратите внимание: маршрут/квитанция оформляется и выдается (направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети) пассажиру обязательно.

Уникальный номер электронного билета перевозчика содержит международный трехцифровой код перевозчика и состоящие из 10 цифр код формы и серийный номер.

В случае отсутствия у перевозчика трехцифрового кода при внутренних и международных перевозках чартерными рейсами указанный код заменяется двухсимвольным кодом.

Уникальный номер электронного билета организации, обеспечивающей осуществление взаиморасчетов между перевозчиками и другими участниками перевозочного процесса, содержит трехсимвольный расчетный код и состоящие из 10 цифр код формы и серийный номер.

Это интересно:  Штраф за опоздание на работу трудовой кодекс

Из п. 2 Приказа N 134 следует, что маршрут/квитанция электронного пассажирского билета является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Согласно ст. 82 Федерального закона от 10.01.2003 N 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации» формы перевозочных документов на перевозки пассажиров, багажа устанавливаются федеральным органом исполнительной власти в области железнодорожного транспорта по согласованию с федеральным органом исполнительной власти в области финансов.

Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 322 «Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте» (далее — Приказ N 322) утверждены формы электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте.

В п. 1 Приложения к Приказу N 322 указано, что электронный проездной документ (билет) на железнодорожном транспорте используется для удостоверения договора перевозки пассажира в дальнем следовании или в пригородном сообщении, в котором информация о железнодорожной перевозке пассажира представлена в электронно-цифровой форме и содержится в автоматизированной системе управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте.

Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд дальнего следования содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

  • дату и время заказа;
  • номер поезда;
  • железнодорожные станции отправления и назначения;
  • дату и время отправления поезда;
  • дату и время прибытия поезда;
  • номер и тип вагона;
  • класс обслуживания (категория поезда — если применяется);
  • номер места в вагоне;
  • наименование и (или) код перевозчика;
  • признак купе (женское, мужское или смешанное — если применяется);
  • сведения о пассажире — фамилию, имя, отчество (указывается при наличии), или инициалы, наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность;
  • тариф (билет, плацкарту);
  • итоговую стоимость перевозки (в том числе НДС);
  • форму оплаты;
  • сборы (если применяются);
  • дату оформления;
  • наименование агентства-перевозчика, оформившего билет.

Электронный билет и контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) на поезд пригородного сообщения с предоставлением мест содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

  • железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;
  • наименование и код перевозчика;
  • категорию поезда;
  • вид билета;
  • дату проезда и (или) срок действия;
  • номер поезда;
  • дату и время отправления поезда;
  • дату и время прибытия поезда;
  • номер вагона и класс обслуживания;
  • номер места в вагоне;
  • стоимость проезда;
  • вид платежа;
  • наименование агентства-перевозчика, оформившего билет.

Обратите внимание: в контрольном купоне помимо перечисленной информации содержатся сведения о пассажире (фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), или инициалы, наименование, серия и номер документа, удостоверяющего личность), а также информация о дате оформления купона.

Электронный билет и контрольный купон на поезд пригородного сообщения без предоставления мест содержат следующую обязательную информацию о перевозке пассажира:

  • железнодорожные станции (остановочные пункты) отправления и назначения;
  • наименование и код перевозчика;
  • категорию поезда;
  • вид билета;
  • дату проезда и (или) срок действия;
  • стоимость проезда;
  • вид платежа;
  • наименование агентства-перевозчика, оформившего билет.

При этом контрольный купон кроме указанной информации содержит сведения о пассажире (фамилию, имя, отчество (отчество указывается при наличии), или инициалы, наименование, серию и номер документа, удостоверяющего личность), а также информацию о дате оформления.

Электронный билет и контрольный купон имеют серию и уникальный номер (п. 4 Приложения к Приказу N 322).

Контрольный купон оформляется и направляется в электронном виде по информационно-телекоммуникационной сети пассажиру обязательно (п. 5 Приложения к Приказу N 322).

Согласно п. 2 Приказа N 322 контрольный купон электронного проездного документа (билета) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники.

Как известно, и в бухгалтерском, и в налоговом учете любые расходы, в том числе и расходы по проезду, могут быть признаны только в том случае, если они имеют надлежащее документальное подтверждение (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 1 ст. 252 НК РФ). Причем в обоих видах учета расходы подтверждаются первичными учетными документами (ст. 9 Закона N 402-ФЗ, ст. 313 НК РФ).

Маршрут/квитанция, оформленная в соответствии с требованиями Приказа N 134 (если это авиабилет), и контрольный купон, оформленный согласно требованиям Приказа N 322 (если приобретен железнодорожный билет), являются первичными учетными документами.

Соответственно, расходы, произведенные при приобретении электронных билетов, могут быть приняты в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль на основании указанных документов.

Документальным подтверждением приобретения электронного железнодорожного билета является контрольный купон (Письмо ФНС России от 12.10.2012 N АС-4-2/17308).

Если организация является плательщиком НДС, то она вправе воспользоваться налоговым вычетом по сумме налога, предъявленного перевозчиком к уплате.

Статья написана по материалам сайтов: soveturista77.ru, crownconsulting.ru, wiseeconomist.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector