Что нужно знать про Форму 5 бухотчетности

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов. Узнать больше >>

  • Бухгалтерский баланс
  • Отчёт о прибылях и убытках
  • План счетов бухгалтерского учёта
  • Бухгалтерская отчетность
  • Форма 4-ФСС
  • Книга учета доходов и расходов
  • Формы документов для Пенсионного Фонда РФ
  • Подтверждение вида экономической деятельности
  • Сообщение об открытии (закрытии) расчетного счета

Бизнес.Ру – быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Для того чтобы руководитель был в курсе того, как работает его компания, чтобы четко оценивать и анализировать ситуацию в хозяйственной деятельности, вести бизнес в соответствии с законом, необходима бухгалтерская отчетность.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Бизнес.Ру — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить формы бухгалтерской отчётности

В настоящее время предусмотрено несколько форм бухгалтерской отчетности. Форма №1 – это бухгалтерский баланс, то есть способ обобщения действующих активов хозяйства и источников их образования. Стоит отметить, что именно бухгалтерский баланс позволяет наиболее точно охарактеризовать финансовое положение на определенную дату. Главное, что в форме №1 бухгалтерской отчетности должны быть отражены данные о материальных ценностях, о величине компании, о состоянии расчетов, об инвестициях компании.

При заполнении этой формы отчетности, как правило, не возникает трудностей: для этого специалисты должны заполнить две основные части – об активе и пассиве. Актив баланса состоит из двух частей – внеоборотных и оборотных активов. Пассив баланса состоит из трех разделов – краткосрочных обязательств, капитале и резервах, долгосрочных обязательствах.

Другим важным документом бухгалтерской отчетности является форма №2 , то есть отчет о прибылях и убытках компании, который позволяет точным образом охарактеризовать финансовые результаты деятельности организации за конкретно взятые временной период. Для того чтобы рассчитать эти показатели, достаточно проанализировать суммарный расход и доход предприятия.

Чтобы избежать ошибок, помните: в форме №2 бухгалтерской отчетности необходимо указать:

— выручку от продажи товаров, услуг, работ, продукции;
— доходы от участия в иных предприятиях;
— чрезвычайные доходы;
— проценты к получению;
— иные операционные доходы.

При составлении бухгалтерской отчетности по форме 2 необходимо придерживаться требований ПБУ 9/99 «Доходы организации».

Стоит принимать в расчет и то, что при отражении в отчете о прибылях и убытках определенных видов доходов, каждый из которых может составлять пять и даже больше процентов от общей суммы доходов, в нем должна отражаться часть, соответствующая каждому виду часть расходов.

Бухгалтерская отчетность по форме №3 – это отчет об изменениях капитала. Чтобы составить эту отчетность правильно, необходимо придерживаться положений, приведенных в письме Министерства финансов РФ, опубликованного 23 декабря 1992 г. N 117 «Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий». Если подобная информация не отражена в бухгалтерском балансе, она должна быть приведена как расшифровка к статье «Уставной (складочный) капитал» в форме №3.

В данном отчете необходимо указать постатейно данные о капитале организации, не только о его поступлении и использовании, а также о наличии его остатков.

Другим документом бухгалтерской отчетности является и форма №4 , то есть отчет о движении денежных средств. Бухгалтер должен здесь отразить сведения о потоках денежных средств, то есть об их поступлении и направлении с учетом остатков на конец и начало конкретного отчетного периода. При формировании бухгалтерской отчетности по форме 4 стоит принимать в расчет и вот какие данные: текущей может считаться такая деятельность организации, которая преследует извлечение прибыли в качестве основной цели.

Форма №5 является приложением к бухгалтерскому балансу. Форма должна заполняться в соответствии с требованиями Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 13 января 2000 г. N 4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

Что нужно знать о бухгалтерской отчетности

Все организации и частные предприниматели, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, обязаны заниматься ведением бухгалтерского учета.

Составляется такая отчетность по данным аналитического и синтетического бухгалтерского учета. Даже если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не проводил никакой финансово-хозяйственной деятельности, и на его банковских счетах не было движения, бухгалтерскую отчетность сдавать все равно необходимо в полном объеме и в обозначенные сроки.

Сроки подготовки и сдачи бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность оформляется и подается в налоговую инспекцию по состоянию на такие даты календарного года:

  • за три месяца (первый квартал отчетного года) – на 1-е апреля;
  • за шесть месяцев отчетного года (полугодие) – на 1-е июля;
  • за девять месяцев отчетного года – на 1-е октября;
  • за весь отчетный год – на 1-е января следующего года.

Отчетным периодом считается год – от января до января. Бухгалтерская отчетность, сдаваемая поквартально – промежуточная.

Сроки сдачи бухгалтерской отчетности в налоговые органы

  • квартальная (промежуточная) отчетность – в течение 30 дней по окончании квартала (до 30 апреля, 30 июля, 30 октября, включительно);
  • годовая отчетность – в течение 90 дней по окончании отчетного года (то есть до 1 апреля).

Годовая бухгалтерская отчетность подается в налоговые органы только после ее утверждения указанным в учредительных документах компании компетентным органом юридического лица. В ООО такой орган – это Общее собрание участников, в ЗАО, ОАО – общее собрание акционеров.

Какие документы входят в состав обязательной бухгалтерской отчетности

В состав бухгалтерской отчетности входят:

  • бухгалтерский баланс (форма №1);
  • отчет о прибылях и убытках (форма №2);
  • отчет об изменениях капитала (форма №3);
  • отчет о движениях денежных средств (форма №4);
  • приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
  • отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6);
  • пояснительная записка;
  • аудиторское заключение для организаций, подпадающих под обязательный аудит.

Субъекты малого бизнеса, осуществляющие свою деятельность в качестве ИП, формируют и сдают только бухгалтерский баланс (форма №1) и отчет о прибылях и убытках (форма №2).

Бланки, обязательные для заполнения бухгалтерской отчетности (на 01.01.2012 года)

  • Бухгалтерский баланс (форма №1);
  • Отчет о прибылях и убытках (форма №2);
  • Отчет об изменениях капитала (форма №3);
  • Отчет о движениях денежных средств (форма №4);
  • Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
  • Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).
Это интересно:  Что представляет собой дебиторская задолженность и ее отражение в учете

Стоимость сдачи бухгалтерской отчетности

  • в Комитет Статистики – 100 рублей;
  • в ИФНС по Санкт-Петербургу – 300 рублей.

Документы, которые необходимо предоставить для сдачи

№ пп Название документа Количество экземпляров Примечания
1. Бухгалтерский баланс (форма №1) 3
2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2) 2
3. Отчет об изменениях капитала (форма №3) 2 не сдается малыми предприятиями
4. Отчет о движениях денежных средств (форма №4) 2 не сдается малыми предприятиями
5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) 2 не сдается малыми предприятиями
6. Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) 2 не сдается малыми предприятиями
7. Пояснительная записка – 2 экз. 2 не сдается малыми предприятиями
8. Аудиторское заключение для организаций, подпадающих под обязательный аудит (копия, заверенная печатью и подписью директора) 1
9. Учетная и налоговая политика на 2012г. (только для годового баланса) 1
10. Протокол (решение) учредителей об утверждении годового бухгалтерского баланса (копия, заверенная печатью и подписью директора) 1 *Наши специалисты помогут грамотно оформить
11. Сопроводительное письмо (образец) 2 *Наши специалисты помогут грамотно оформить
12. Доверенность 2 *Наши специалисты помогут грамотно оформить

Также необходимо подать дискету для ввода бухгалтерской отчетности в электронную базу (или самостоятельно подготовить электронный вариант).

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Во всех видах бухгалтерской отчетности существует целый ряд показателей, которые в итоге должны друг другу соответствовать. Что значит соответствовать? Это означает, что они должны быть равными друг другу или произошла взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности. Такие соотношения показателей не регламентируются какими-либо законодательными документами, разработаны они исключительно в бухгалтерской практике. В статье расскажем, что такое взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, рассмотрим таблицу показателей.

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности

Контроль показателей отчетности посредством взаимоувязки является огромным плюсом для бухгалтера организации, так как позволяет удостовериться в правильности составлении всех отчетов, а также быстро возможные ошибки устранять ошибки. Как именно проверять показатели каждая компания определяет самостоятельно.

Однако, нужно учесть, что даже если в компаниях используются собственные либо доработанные бланки отчетов, взаимоувязка в любом случае соблюдаться должна, а принципы построения отчетных должны быть одинаковыми. Показатели бухбаланса и отчета о прибылях и убытках подробно раскрываются в отчете об изменениях капитала, отчете о движении денежных средств, приложении к балансу и пояснительной записке.

  • бухгалтерский баланс (форма N1);
  • отчет о прибылях и убытках (форма N2);
  • отчет об изменениях капитала (форм N3);
  • отчет о движении денежных средств (форма N4);
  • приложения к балансу (форма N5);
  • пояснительные записки.

Достоверность сведений бухгалтерской отчетности определяется правилами их составления, согласно действующего законодательства. Составлять отчетность нужно таким образом, чтобы в дальнейшем было полное понимание у так называемого пользователя отчетности. Например, промежуточные дивиденды, которые выплачиваются в текущем году, отражаются в разделе «Капитал и резервы» бухбаланса. Читайте также статью: → «Учет резервного капитала (счет 82). Проводки».

А такой показатель, как прибыль (убыток) связан с налогом на прибыль организаций. Поэтому нужно отражать и налоговые обязательства и налоговые активы и налог на прибыль в отчете о прибылях и убытках. В пояснениях при этом разъясняется все составляющие, дающие сумму текущего налога на прибыль.

Таблица взаимоувязок показателей

Контроль показателей всех форм бухгалтерского отчета не только завершающая стадия составления отчетов. Контроль необходим и для получения дополнительной информации, необходимой для анализа. Рассмотрим основные соотношения показателей бухгалтерской отчетности на 2017 год.

Бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств:

Бух.баланс Отчет о движении ден.средств
стр.1250 на 31.12.2017г =стр.4500 отчетного 2017г
стр.1250 на 31.12.2016г =стр.4450 отчетного 2017г
стр.1250 на 31.12.2017г – графа на 31.12.2016г =стр.4400 отчетного 2017г
  • где, стр.1250 – денежные средства.
  • стр.4400 – сальдо ден.потоков.
  • стр.4450 – остаток ден.средств на начало.
  • стр.4500 – остаток ден.средств на конец.

Бухгалтерский баланс и отчет об изменениях капитала:

Бух.баланс Отчет об изменениях капитала
стр.1310 =стр.3100
стр.1300 на 31.12.2017г =«Итого»стр.3300
стр.1300 на 31.12.2017г – графа на 31.12.2016г =стр.3310 – «Итого»стр.3320
  • где, стр.1310 – уставный капитал.
  • стр.1300 – итог 3-го раздела «Капитал и резервы».
  • стр.3100 – уставный капитал.
  • стр.3300 – величина капитала.
  • стр.3310 – всего увеличение капитала (пред.год).
  • стр.3320 – всего увеличение капитала (отчет.год).

Отчет о финансовых результатах и Отчет об изменениях капитала:

Отчет о фин.результатах Отчет об изменениях капитала
стр.2400 за 2017г =«Итого»стр.3311 – «Итого»3321
стр.2400 за 2016г =«Итого»стр.3211 – «Итого» 3221
  • где, стр.2400 – чистая прибыль(убытки).
  • стр.3311 – увеличение чистой прибыли(пред.год).
  • стр.3321 – уменьшение капитала за счет убытка(пред.год).
  • стр.3211 – увеличение чистой прибыли(пред.год).
  • стр.3221 – уменьшение капитала за счет убытка(отч.год).

Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах:

Бух.баланс Отчет о финансовых результатах
стр.1370 на 31.12.2016г – графа на 31.12.2015г =стр.2500 за 2017г
  • где, стр.1370 – нераспредленная прибыль.
  • стр.2500 – чистая прибыль.

Таким образом, сделав проверку контрольных соотношений показателей бухгалтерской отчетности по таблице, компании и индивидуальные предприниматели без проблем смогут сдать отчет в налоговые органы. Читайте также статью: → «Порядок составления бухгалтерской отчетности».

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего нужна взаимоувязка показателей

Контроль показателей нужен для того, чтобы контролировать достоверность и полноту данных отчета до того, как они представляются в налоговые органы. Четких правил для проведения такой самостоятельной проверки нет. Предприятия делают это самостоятельно. Интересен также тот факт, что налоговики также проводят подобные проверки. Когда они обнаруживают несостыковки, то требуют предоставить пояснения.

В некоторых случаях подобные ошибки могу повлечь к проведению камеральной проверки или даже выездной. Поэтому очень важно закрепить на своем предприятии правило проводить взаимоувязку, чтобы в будущем избавить себя от ненужных проблем.

Как использовать взаимоувязку в учете

Отчетные формы, как финансовые так и бухгалтерские помимо информативной взаимосвязи имеют и логическую взаимосвязь. Эта взаимосвязь видна, когда разбираются в итогах бухбаланса, ведь для самых важных итоговых значений детальную расшифровку можно увидеть в иных формах. При расшифровке итогов подетально, проверяется арифметическая сторона заполнения отчетов, а также четко просматриваются какие-либо изменения.

Баланс показателей – это главный принцип не только бухгалтерского учета, но и бухгалтерской отчетности.

Для небольших компаний и для крупных холдингов показатели бухгалтерской отчетности являются стимулятором для движения вперед. Оценить состояние, в котором фирма находится в настоящее время можно именно с помощью бухотчетов. При этом, следует понимать, что каждая форма отчетности «по-своему» может охарактеризовать ситуацию. Применяя взаимоувязки на практике, можно более углубленно изучить бухотчетность и сделать нужные выводы.

Это интересно:  Доплата За Ветерана Труда В Архангельске

Логическая связь показателей заключается в том, что они дополняют друг друга, а также корреспондируют в разных отчетных формах. Расшифровку некоторых статей баланса можно найти только в сопутствующих формах. Примером может служить статья «Нематериальные активы», расшифровку по которой можно найти в приложении к балансу. Читайте также статью: → «Учет нематериальных активов (ПБУ 14/2007)». Аналогично и со статьей «Основные средства». Помимо данных отчетов, расшифровать некоторые показатели можно, используя данные аналитического учета. Одни и те же показатели приведены в разных формах отчетов, поэтому провести аналитику этих показателей в состоянии только грамотный специалист.

Например, статья «Уставный капитал» встречается и «Бухгалтерском балансе» и в «Отчете об изменениях капитала», а остатки денежных средств и в «Балансе» и в «Отчете о движении денежных средств». Их соотношение означает, что некоторые показатели имеют между собой связь по средством арифметического расчета. Так, остаточная стоимость немат.активов и ОС, которые приведены в балансе в виде суммы, имеют увязку с показателями их начальной стоимости амортизации, но уже в приложенении к бух.балансу.

Специалист, который знает все контрольные соотношения отчетов может детально разбираться и в структуре отчетов, а также проверить взаимоувязку простым арифметическим способом.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Можно ли проводить взаимоувязку бухгалтерской и налоговой отчетности?»

Дело в том, что для формирования той и другой отчетности используются разные принципы, что говорит о разных правилах составления. В связи с этим, прямая взаимоувязка показателей налоговой и бухгалтерской отчетности не существует.

Для предприятий малого бизнеса провести взаимоувязку не составит никакого труда, так кА по сравнению с крупными компаниями объем показателей значительно сокращается. Но это не говорит о том, что проверка не важна. Напротив, проводить ее стоит, дабы увидеть экономическую картину деятельности вашей, пусть и небольшой, фирмы.

Вопрос №3. «Кто на предприятии должен проводить взаимоувязку? Только главный бухгалтер?»

На каждом отдельном предприятии это может быть практически любой сотрудник экономического или бухгалтерского отдела, не обязательно главный бухгалтер. Это может быть даже стороннее лицо, привлеченное специально для этой цели.

Вопрос №4. «Какими документами зафиксировать факт проведения взаимоувязки показателей?»

Ответ: Специально разработанной формы для сведений проведенной взаимоувязки нет. Организации и предприниматели могут самостоятельно разработать эту форму, определить сроки и порядок проведения взаимоувязки, а также закрепить это в учетной политике предприятия.

Новости

Современный руководитель должен быть на «ты» не только с «целеполаганием», «тайм-менеджментом», «клиентоориентированностью» и др. На плечи руководителя ложится также каждая строчка бухгалтерской и налоговой отчетности: он должен понимать, на какие показатели «реагируют» налоговики и кредитные организации. Все это необходимо для принятия правильных управленческих решений. Чем лучше руководитель ориентируется в бухгалтерии, тем сильнее в целом организация. Сегодня мы расскажем, на какие показатели отчетности нужно обратить внимание. А поможет в этом наш эксперт — АГАНОВА Ирина Геннадьевна, директор аудиторской компании «Север-аудит плюс», аттестованный аудитор, аттестованный эксперт по МСФО, член НП «Ассоциация Аудиторов Содружество» и НП «Ассоциация Бухгалтеров Содружество».

1. Бухгалтерский баланс ББ — одна из форм отчетности, она содержит пять основных разделов (внеоборотные (I) и оборотные (II) активы, капитал и резервы (III), долгосрочные (IV) и краткосрочные (V) обязательства), в отличие от упрощенного баланса, состоящего всего из двух разделов (использует только малый бизнес). Обратите внимание на третий раздел «Капитал и резервы». По сути, это те средства, которыми располагает организация. Если мы хотим показать, что у нас стабильное финансовое положение, то в строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», должна быть положительная величина. Как только она становится отрицательной, это сигнал, что у организации не хватает активов (имущества) рассчитаться по обязательствам. В соответствии с законодательством об АО и ООО, если организация в течение двух лет не сможет улучшить свои финансовые результаты, т.е. превратить отрицательную величину в положительную, она подлежит ликвидации, о чем нужно подать соответствующее заявление в налоговый орган. В противном случае процедура банкротства может быть инициирована любым кредитором. Этот показатель контролируется налоговой службой, и вас могут вызвать на комиссию, где нужно будет объяснить свое финансовое положение. Чтобы определить, сможет ли организация рассчитаться с кредиторами, считаем чистые активы ЧА: от суммы первого и второго разделов актива баланса отнимаем четвертый и пятый и полученную величину сравниваем с размером уставного капитала УК. ЧА должны быть больше УК. В случае, когда УК достаточно большой, его можно уменьшить, чтобы чистые активы привести в соответствие с требованием законодательства. Это первый показатель, на который обращают внимание абсолютно все пользователи отчетности. Поэтому не стоит утверждать, что все в порядке, видя в своей бухгалтерской отчетности отрицательную величину в строке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

2. Внеоборотные и оборотные активы. Внеоборотные активы — это производственные мощности (основные средства) организации, отражающиеся в I разделе актива баланса. Что означает этот показатель? Он подтверждает возможность производить готовую продукцию (оказывать услуги, выполнять работы) и связан с налогом на имущество. С 2017 года в Красноярском крае расчет налога на имущество будет исходить из кадастровой стоимости. Следовательно, объекты недвижимости, находящиеся на балансе, увеличат налоговую нагрузку. Особенно это коснется крупных предприятий и торговых центров. В то же время, если у вас на балансе есть основные средства, которые не используются в процессе производства, их необходимо списать с баланса. Активы резко уменьшатся за счет того, что вы уберете эти неиспользуемые фонды, и показатель чистых активов сместится в отрицательную сторону.

Оборотные активы (II раздел ББ) — это средства, которые всегда находятся под пристальным наблюдением контролирующих органов, а также банков и инвесторов, потому что это средства, которыми организация может рассчитаться по своим долгам. Поэтому все, что находится в активе баланса, подлежит бесконечной корректировке и резервированию. Например, у вас есть дебиторская задолженность. В бухгалтерском балансе должна быть указана величина, которая показывает, каким образом и за счет каких источников вы сможете рассчитаться с долгами. В обязательном порядке создается резерв по сомнительным долгам на ту сумму задолженности, которую невозможно сейчас использовать. Например, у вас на балансе числится дебиторская задолженность в размере 5 млн рублей, и вы знаете, что 3 млн рублей вы получите только через несколько лет или месяцев. В отчете вы должны показать разницу в размере 2 млн рублей (5-3), чтобы ваши пользователи видели, что на момент сдачи отчетности вы располагаете только двумя миллионами рублей, т.е. дебиторская задолженность в 5 млн рублей — «потенциальная», и вы пока не можете ей пользоваться в полном объёме.

Это интересно:  Как по дачной амнистии увеличить площадь земельного участка

То же самое касается материальных ценностей. В бухгалтерском балансе есть показатель «Запасы». Например, у организации отражены в учете материальные ценности на 10 млн рублей, но если их начать продавать сейчас для расчета с поставщиками, окажется, что их реальная стоимость — 8 млн рублей, и вы опять обязаны создать резерв на 2 млн рублей под обесценивание материальных ценностей. Тогда в балансе останется опять же всего 8 млн рублей, и пользователи должны это видеть.

Итак, что же такое активы? Это те средства, которые в любой момент могут превратиться в деньги и с их помощью можно будет рассчитаться с кредиторами. Этот показатель контролируется, потому что инспекторы понимают: если активов не будет в том размере, которые заявлены в бухгалтерском балансе, организация не рассчитается с кредиторами, а значит и показатель чистых активов завышен.

Положительная величина чистых активов позволяет распределять чистую прибыль и выплачивать дивиденды собственникам. Если она есть как таковая в отчетности, но по факту распределять нечего — тогда начисления аннулируются, и на выплаченные дивиденды доначисляются страховые взносы. Очень важно видеть реальное финансовое состояние предприятия. Речь идет о том, если организация неправильно показывает свои операции в бухучете, записи по факту хозяйственной жизни, происходит искажение отчетности, которое приводит к неверным оценкам пользователей.

3. Выручка. Отчет о финансовых результатах — это ещё одна важная отчётная форма, отражающая то, как организация сработала в прошедшем году, какой была выручка, расходы и др. У организаций всегда есть громадный соблазн не платить налоги, и что самое интересное — не у главных бухгалтеров, а у руководителей. Эта ситуация, когда руководитель утверждает: «Я не буду платить налог на прибыль, надо что-то придумать». И весь груз ответственности ложится на главного бухгалтера. Это несовместимо с правильным ведением учета, поскольку возникают некие операции, которые не имели места в жизни организации: факт хозяйственной жизни как таковой не состоялся, а в учете на основании первичных документов он есть. Речь идет, конечно же, о мнимых и притворных сделках. Когда они вскрываются, становится видно, что себестоимость завышена, выручка занижена, организация налоги не платила умышленно. Как итог — доначисление налога, штраф при выездных или камеральных проверках. Если они превышают определенную сумму, это может повлечь за собой не только налоговую и административную, но и уголовную ответственность и для бухгалтера, и для руководителя, отвечающего за отчетность предприятия.

4. Кредиты. Зачастую у организации, которая находится в стадии развития, не хватает оборотных средств и приходится брать займы и кредиты. Например, для того чтобы получить кредит, требуются показатели из нашей бухгалтерской отчетности. Понятно, что отчетность мы предоставляем ту, которая нужна банку, и здесь не должно быть расхождений с официальной отчётностью. Зачастую получается так, что есть отчет, который мы сдаем в налоговую и органы статистики, а есть отчет, который мы сдаем в банки, где показано, что товаров в бухгалтерском балансе не на десять миллионов, а на тридцать. И предоставляются «некие внутренние документы», которые попадают в банки. Банки запрашивают не только отчетность, они также требуют сводные и первичные документы. Тут начинается самое интересное: данные бухгалтерского баланса для банка не соответствуют ранее предоставленным данным, а предоставление недостоверной отчётности влечёт наказание в виде штрафа.

Поэтому, если вы будете получать кредит, поинтересуйтесь у главного бухгалтера, сможете ли вы банку (не налоговой!) предоставить документы, подтверждающие каждую строчку бухгалтерского баланса, составленного для банка.

5. Зарплата. Этот показатель также входит в отчетность. Кроме бухгалтерской отчетности, есть отчетность в социальные фонды, включающая такие показатели, как фонд оплаты труда и среднесписочная численность. Налоговым органам не составит большого труда разделить фонд оплаты труда на численность и на количество месяцев, чтобы выявить среднюю заработную плату в организации, которая проверяется на соответствие МРОТ. Если в организация работники трудятся на одну четверть ставки, а кто-то и на одну десятую ставки, это вызовет интерес проверяющих. Здесь руководитель должен понимать, что в организации расходы в части заработной платы и страховых взносов не формируются в полном объёме, и себестоимость придется «добирать» другими, «придуманными», документами. Подоходный налог проверяют налоговые инспекторы, страховые взносы — представители ФСС и Пенсионного фонда. Нарушения в одной из форм отчетности будут переданы дальше, к другим контролерам, как только будут выявлены. Получается своеобразная «связка»: банк, социальные фонды, налоговая и трудовая инспекции. Если недостоверные сведения вдруг где-то проявятся, ждите проверок абсолютно по всем структурам, учитывая, что штрафы за несвоевременную выплату зарплаты повышаются.

Какие данные из форм отчетности нужны руководителю

В дополнение к перечисленным формам бухгалтерской отчётности составляются отчет об изменении капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснение о бухгалтерской отчетности, к которым имеют доступ проверяющие органы. Руководителю нужно научиться пользоваться данными отчётности, чтобы оценивать финансовое положение организации. С помощью финансовых показателей бухгалтерской отчетности можно просчитать коэффициенты, которые подскажут, в каком состоянии находится организация.

При первых признаках банкротства нужно принять меры для оздоровления предприятия. Например, с помощью изменения способа списания материальных ценностей можно уменьшить себестоимость и улучшить финансовый результат. Также можно внести средства от собственников, продать неиспользуемые активы или предпринять другие действенные меры. Если наоборот — дела идут в гору, тогда можно подумать об инвестировании в какие-либо другие направления. Такого рода решения принимает не главный бухгалтер, а сам руководитель. Исходя из показателей бухгалтерской отчетности, можно понять стратегию развития компании.

Статья написана по материалам сайтов: ndsonline.ru, online-buhuchet.ru, ic-iskra.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector