+7 (499) 322-30-47  Москва

+7 (812) 385-59-71  Санкт-Петербург

8 (800) 222-34-18  Остальные регионы

Бесплатная консультация с юристом!

Больничный лист в 1С: как отразить, выплаты

Вид проводок, которые бухгалтер должен составить по больничному листу, зависят от многих факторов. Большое значение имеет источник начисления пособия, сфера деятельности предприятия, его территориальное местоположение и т. д.

Начисление пособия по больничному листу

Процесс начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности должен осуществляться в соответствии с требованиями, отраженными в Федеральном законе №255-ФЗ от 29.12.2006 г.

Согласно этого закона за счет средств организации-работодателя осуществляется оплата только первых трех дней периода нетрудоспособности, а уже начиная с четвертого дня до момента окончания периода нетрудоспособности финансирование производится за счет средств фонда социального страхования.

Составление проводок, отражающих начисление пособия по больничному листу, зависит от того, на какой счет относятся затраты по заработной плате работника. По своему виду эта проводка не отличается от той, какую бухгалтер составляет при начислении заработной платы.

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

При составлении проводок по начислению пособия по больничному листу за счет средств ФСС следует учитывать то, связано ли заболевание работника с производственной травмой или нет. В том случае, если нужно отразить расчеты по социальному страхованию в связи с нетрудоспособностью, материнством или вследствие производственных травм открываются соответствующие субсчета к счету 69. Составляется проводка:

  • Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Эта же проводка используется при начислении пособия по беременности и родам. В том случае, если больничный лист был выдан работнику в связи с производственной травмой, финансирование этого вида пособия полностью осуществляется финансированием средствами ФСС. Используется проводка:

В случае получения больничного листа в связи с осуществлением ухода за заболевшем членом семьи, при карантине, протезировании и т.д. все выплаты пособий по временной нетрудоспособности производятся за счет средств ФСС Российской Федерации, начиная с первого дня наступления временной нетрудоспособности.

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Все иностранные граждане, а также лица без гражданства, которые имеют статус временно находящихся на территории Российской Федерации, за исключением иностранных граждан, являющихся высококвалифицированными специалистами, в обязательном порядке подлежат социальному страхованию на случай наступления периода временной нетрудоспособности и в связи с наступлением материнством. Для этих лиц, трудоустроенным по трудовому договору, работодатель должен назначить и выплатить причитающееся им пособие если за этого работника перечислялись страховые взносы на ОСС за период не менее 6 месяцев до месяца наступления нетрудоспособности.

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Перед тем, как осуществить выплату пособия по больничному листу следует с суммы начисленного пособия удержать сумму НДФЛ. Эта операция отразится в учете такой же проводкой, как и при удержании НДФЛ с заработной платы:

Следует учесть, что пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Перечисление пособия работнику должно быть осуществлено вместе с ближайшим по времени перечислением заработной платы. Выплата пособия по временной нетрудоспособности отражается проводками:

  • Дт 70 / Кт 50 при осуществлении выплат наличными средствами из кассы организации;
  • Дт 70 / Кт 51 при выплате пособия с расчетного счета.

В случае возмещения пособия по больничном листу для этих целей используется только расчетный счет вне зависимости от того, каким способом выплачивалось пособие работнику. Получение пособия от органов социального страхования отражается в учете проводкой:

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Начисление пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С:Бухгалтерия Предприятия 8″ (редакция 2.0)

Выполняются следующие действия:

  1. Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности.
  2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Начисление пособия по временной нетрудоспособности.
  4. Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
  5. Заполнение Приложения к листку нетрудоспособности.

Настройка видов расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо настроить два вида расчета. Первый — для начисления пособия за счет средств работодателя, второй — для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

Настройка вида расчета для начисления пособия за счет средств работодателя.

  1. Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» .
  3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере — «Оплата б/л за счет средств работодателя» (рис. 1).
  4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере — «БЛРаб».
  5. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В нашем примере выберите способ «Отражение начислений по умолчанию» (проводка Дт 26 Кт 70).
  6. В поле НДФЛ укажите код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ. В нашем примере выберите код 2300. Если код будет не указан, то данное начисление не будет облагаться НДФЛ.
  7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере выберите «Доходы, целиком не облагаемые страховыми взносами, кроме пособий за счет ФСС и денежного довольствия военнослужащих».
  8. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств работодателя не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
  9. В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г .) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний. В нашем примере выберите » Не облагается».
  10. В поле ЕСН (до 2010 г .) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите «Не облагается ЕСН, взносами в ПФР целиком согласно п.п. 1–12 ст. 238 НК РФ (кроме пособий за счет ФСС)». С 2010 г . ЕСН не используется.
  11. Флажок в поле Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не надо.
  12. Для сохранения нажмите кнопку «ОК».
Это интересно:  Обмен купона, как обменять купон в магазине на новый

Настройка вида расчета для начисления пособия по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС РФ.

  1. Меню Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» .
  3. В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере — «Оплата б/л за счет средств ФСС РФ» (рис. 2).
  4. В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным), в нашем примере — «БЛФСС».
  5. В поле Отражение в бухучете укажите корреспонденцию счетов, которые будут формироваться при отражении в учете начисления. Значение выберите из справочника «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете». В нашем примере выберите способ » Пособия ФСС» (проводка Дт 69.01 Кт 70). Данный способ необходимо настроить. Для этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в регламентированном учете» добавьте и заполните способ «Пособия ФСС» (рис. 2).
  6. В поле НДФЛ укажите код дохода с точки зрения их налогообложения НДФЛ. В нашем примере выберите код 2300. Если код будет не указан, то данное начисление не будет облагаться НДФЛ.
  7. В поле Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов, в нашем примере выберите «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».
  8. Поле Вид начисления по ст.255 НК не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль организаций.
  9. В поле ФСС (страхов.несч.случаев до 2011 г .) укажите, облагается или не облагается начисление страховыми взносами в ФСС от несчастных случаев и профзаболеваний. В нашем примере выберите » Не облагается».
  10. В поле ЕСН (до 2010 г .) указывается порядок включения начисления в налоговую базу для исчисления ЕСН. Выберите «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС». С 2010 г . ЕСН не применяется.
  11. Флажок в поле Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД устанавливается, если такие расходы могут быть отнесены на деятельность с особым порядком налогообложения. В нашем примере флажок устанавливать не надо.
  12. Для сохранения нажмите кнопку «ОК» Рис. 2

Расчет для начисления пособия по временной нетрудоспособности

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника составил (4 611 * 24) / 730 = 151,59 руб., что меньше фактического среднедневного заработка работника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 694,06 руб., т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Размер дневного пособия составляет: среднедневной заработок 694,06 руб. * 60 % (процент оплаты от заработка) = 416,44 руб.

Сумма пособия составляет 416,44 руб. * 7 дней болезни = 2 915,08 руб.

Финансирование пособий по временной нетрудоспособности производится следующим образом:

416,44 руб. * 3 дня = 1 249,32 руб. — за счет средств работодателя;

416,44 руб. * 4 дня = 1 665,76 руб. — за счет средств ФСС РФ.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности

  1. Меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» .
  3. В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 3).
  4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  5. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
  6. Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
  7. В поле Начисления нажмите кнопку «Добавить» .
  8. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  9. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
  10. В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника «Начисления организации». В нашем примере выберите виды расчета: «Оплата б/л за счет средств работодателя» и «Оплата б/л за счет средств ФСС РФ».
  11. В поле Сумма заполняется сумма к начислению.
  12. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
  13. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК». При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 4).
Это интересно:  Списание дебиторской задолженности с забалансового счета

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по временной нетрудоспособности необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.

  1. Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

    Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

    Настройка программы

    Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

    Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

    Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

    В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

    На вкладке «Главное» указывают:

    • Номер листка нетрудоспособности.
    • Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
    • Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
    • Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
    • Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
    • Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
    • Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

    В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

    На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

    Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

    На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

    При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

    Отражение больничного в начислении зарплаты

    По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

    В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный за счет работодателя и за счет ФСС.

    Смотрите также наше видео по начислению больничных в 1С 8.3:

    Как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3

    В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) имеется встроенная функция по начислению оплаты по больничному листу. Изначально нужно активировать данный учет в параметрах программы. Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета», «Настройки зарплаты».

    Находим пункт «Расчет зарплаты» и ставим галочку возле «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников».

    Переходим в общий журнал по начислениям и при создании нового документа выбираем вид «Больничный лист»:

    В форме документа имеется верхняя часть и несколько вкладок. В шапке вводятся данные в полях:

    дата документа и номер формируются автоматически программой по порядку.

    Вкладка «Главное» содержит информацию о номере больничного листа, причине нетрудоспособности, период освобождения от работы, процент оплаты и начисленную сумму. Все поля необходимо заполнить для корректного расчета, при этом данные о сроке, номере и причине берутся непосредственно из листка нетрудоспособности. В случае указания в документе нарушения режима, это также можно указать в соответствующем поле.

    Откроется форма для ручного заполнения сумм.

    Вверху нужно указать год (или годы), а в полях с обозначением месяца прописать сумму заработка. На основании этого рассчитается средний заработок сотрудника, и данные перенесутся в «Больничный лист» после нажатия «ОК»:

    Вкладка «Дополнительно» заполняется информацией об ограничении пособия с обозначением коэффициента. Если возможно применение каких-либо льгот, то нужно поставить галочку возле «Применять льготы» и указать тип:

    Вкладка «Начисления» отражает суммы начисления с обозначением периода, в котором сотрудник был на больничном. В ручном режиме при необходимости возможно изменение сумм:

    При формировании документа «Начисление зарплаты» (в автоматическом режиме) сумма оплаты больничного листка появится в колонке «Отпуска/». Также при обложении суммы НДФЛ появится значение в соответствующе колонке:

    Перейдем на вкладку программы «Зарплата и кадры», найдем в разделе «Зарплата» ссылку на «Отчеты по зарплате»:

    Сформируем «Расчетный листок» на сотрудника.

    больничный за счет работодателя;

    больничный за счет фонда социального страхования.

    Статья написана по материалам сайтов: 1s-tver.ru, programmist1s.ru, scloud.ru.

    »

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock detector