Учредительные документы юридического лица перечень 2019

Содержание

Учредительные документы юридического лица — перечень 2018 – 2019

В 2018 – 2019 году в комплект учредительных документов для юрлиц всех видов (кроме хозяйственных товариществ и госкорпораций) входит только устав (п. 1 ст. 52 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ).

Деятельность хозтовариществ по-прежнему основывается на учредительном договоре, имеющем силу устава. Госкорпорация действует на основании специального Федерального закона о такой госкорпорации.

Согласно п. 2 ст. 2 ФЗ «О содействии развитию жилищного строительства» от 24.07.2008 № 161-ФЗ, создаваемый на основании данного закона федеральный фонд должен организовываться и осуществлять свою деятельность без перечисленных в ст. 52 ГК учредительных документов.

Ассоциация (союз) некоммерческих организаций может действовать при наличии устава и учредительного договора (абз. 4 п. 1 ст. 14 ФЗ «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ).

Также в отдельных случаях некоммерческие организации имеют право реализовывать свою деятельность, основываясь на общем положении о юрлицах данного вида или типа (абз. 5 п. 1 названной статьи).

Такие документы, как свидетельство о постановке на учет в ФНС, приказы о назначении руководителя организации и другие зачастую условно включают в перечень учредительных документов юридического лица, т. к. они наряду с уставом или учредительным договором необходимы для проведения операций, связанных с деятельностью юрлица (например, открытие счета в банке и т. д.). Но законом они не упоминаются в роли учредительной документации.

Какие сведения являются обязательными для включения в учредительные документы юридического лица

Устав юрлица (если он не относится к типовым) должен содержать названную информацию:

  • наименование организации;
  • указание об организационно-правовой форме;
  • место нахождения;
  • регламент осуществления руководства деятельностью юрлица;
  • иные данные, предусмотренные законодательством для конкретной организационно-правовой формы юрлица и его вида (например, ст. 11 ФЗ «О сельскохозяйственной кооперации» от 08.12.1995 № 193-ФЗ и т. д.).

В уставах некоммерческих организаций, унитарных предприятий и, когда это предписано законодательством, некоторых коммерческих организаций должны содержаться данные о предмете и цели деятельности названных юрлиц. Но даже если в тексте соответствующего закона не имеется таких требований, все равно данная информация может быть включена в учредительные документы (п. 4 ст. 52 ГК).

Регистрация учредительной документации

Органом, производящим регистрацию, является Федеральная налоговая служба России (п. 5.3.1 постановления Правительства РФ «Об утверждении положения о ФНС» от 30.09.2004 № 506).

Учредительные документы, как и вносимые в них изменения, в обязательном порядке подлежат госрегистрации и вступают в силу только после осуществления названной процедуры. В установленных законом случаях изменения в учредительных документах (например, п. 5 ст. 5 ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ) получают юридическую силу с момента извещения органов ФНС о названных изменениях (п. 6 ст. 52 ГК).

Таким образом, учредительные документы юрлиц могут состоять из устава организации, учредительного договора (для хозтовариществ) или специального федерального закона (для госкорпораций). Для ведения деятельности ассоциацией (союзом) некоммерческих организаций необходимо наличие названных видов учредительных документов одновременно. Содержание, оформление и состав учредительной документации должны отвечать требованиям ГК РФ и других законов, регулирующих деятельность отдельных видов юрлиц.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Перечень учредительных документов юридического лица на 2019-й год

Хотите открыть свое дело и выбираете по принципу «где меньше список учредительных документов»? С одной стороны, вы правы: чем проще открыть ООО или другую компанию, тем проще будет ею управлять и отчитываться перед государственными органами. С другой стороны, сущность хозяйственной деятельности важнее организационно-правовой формы, а подготовку документов для регистрации юридического лица можно поручить Правовому центру «Аспект».
Итак, знакомьтесь с перечнями учредительных документов юридических лиц — они очень похожи во всём, кроме документа-основания.

1. Учредительные документы для ООО

Общество с ограниченной ответственностью начинает свою деятельность за счет имущественных и неимущественных вкладов в уставный капитал. Один гражданин или несколько граждан и/или компаний создают финансовый базис для ООО, в зависимости от размера вкладов определяют порядок управления обществом, раз в три месяца получают прибыль от деятельности организации и рискуют только размером своих вкладов, если именно их действия не привели ООО к банкротству.

  • устав ООО — своеобразный кодекс хозяйственного общества, устав может носить декларативный характер и копировать положения различных федеральных законов, а с июня 2019 года устав можно будет сократить до типового шаблона с описанием порядка управления ООО;
  • форму № Р11001 — абсолютно идентичное для всех организаций заявление о государственной регистрации создания юридического лица;
  • решение общего собрания учредителей ООО — документ, подводящий итоги обсуждения вопросов об учреждении общества с ограниченной ответственностью; списки учредительных документов различных организаций отличаются только этим документом, потому что участники везде именуются по-разному, имеют разные права и обязанности и принимают решения о создании юридического лица путем отличающихся процедур;
  • платежное поручение о перечислении в бюджет государственной пошлины в размере 4000 рублей, если обращение за регистрацией ООО происходит через личное обращение в ИФНС или МФЦ или путем направления документов почтой, — с 1 января при подаче электронных документов госпошлина не уплачивается.

Всего 4 (без платежки — 3) документа и можно будет начинать бизнес. При подаче документов на регистрацию ООО также нужно показать налоговому инспектору, сотруднику МФЦ или нотариусу паспорта учредителей, копии не потребуются — действительность паспортов будет проверена через систему межведомственного взаимодействия. Если учредитель — иностранная компания, дополнительно будет нужна выписка из зарубежного ЕГРЮЛ.

2. Учредительные документы для ИП

Индивидуальный предприниматель — это человек, который занимается законным и зарегистрированным бизнесом. Он платит те же налоги, что и организации, может иметь работников и решает споры в арбитражном суде. Но для индивидуального предпринимателя ниже штрафы и проще пути вывода прибыли на личные счета. Для выбора между ИП и ООО нужно знать особенности планируемого бизнеса.

  • форму № Р21001 — заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • копию паспорта или иного удостоверения личности (загранпаспорт или свидетельство о рождении тоже подойдут);
  • документ, подтверждающий право постоянно или временно проживать в Российской Федерации (если в паспорте указана прописка, дополнительный документ предоставлять не нужно, такой документ требуется, если в разрешении на временное проживание или в виде на жительство нет отметки об адресе регистрации);
  • заверенное нотариусом согласие родителей или попечителей, если будущему предпринимателю нет 18 лет и он не эмансипирован;
  • квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 800 рублей, если документы направляются в ИФНС в бумажном виде (с 1 января 2019 года электронное обращение в налоговую бесплатно);
  • справку об отсутствии судимости, если будущая предпринимательская деятельность связана с детьми.
Это интересно:  Какие документы нужны для оформления кредита в ОТП банке

Заявление на регистрацию подписывается в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса (последнее платно).

3. Учредительные документы для АО

Акционерное общество также имеет разделенный на доли уставный капитал, за счет которого осуществляется предпринимательская деятельность. Но этот капитал формируется иначе, чем в ООО: если буквально, то при создании ООО собирается несколько человек и каждый говорит, сколько он готов вложить денег в общий бизнес, а при создании АО решается, сколько денег нужно для функционирования компании, а потом выпускаются акции, номинальная суммарная стоимость которых равна требуемой суммы, и эти акции раскупаются желающими. В ООО учредители чаще причастны к хозяйственной деятельности и потому с большей вероятностью будут отвечать по долгам организации при банкротстве, акционеры АО не влияют на текущую деятельность и обычно рискуют только стоимостью своих акций.

  • форму № Р11001 — заявление о государственной регистрации акционерного общества со сведениями для единого государственного реестра юридических лиц;
  • решение об учреждении акционерного общества с указанием основных вех будущей предпринимательской деятельности и в частности с освещением вопроса о датах и объемах выпуска акций и их видах;
  • устав акционерного общества, в котором закрепляется порядок управления и распределения прибыли, а также основные принципы и цели деятельности АО;
  • платежное поручение о перечислении в бюджет государственной пошлины в размере 4000 рублей, если обращение за регистрацией ООО происходит через личное обращение в ИФНС или МФЦ или путем направления документов почтой, — с 1 января при подаче электронных документов госпошлина не уплачивается;
  • решение о выпуске акций, которое не подается в ИФНС сразу при регистрации акционерного общества, но должно быть исполнено в течение месяца после создания АО; акции регистрируются отдельно.

Дополнительно могут быть представлены заявление о выборе системы налогообложения, доверенности уполномоченных лиц и документы на жилое помещение, по которому находится акционерное общество.

4. Учредительные документы для ТСЖ

Товарищество собственников жилья создается не в целях извлечения прибыли от деятельности, а в целях уменьшения потерь в результате обслуживания многоквартирного дома управляющей компанией. ТСЖ заключает договоры с поставщиками энергоресурсов, нанимает уборщиц и дворников — как и управляющая компания, но управленческих сотрудников в ТСЖ меньше, чем в УК, а значит меньше и затраты на оплату их труда. Опять же управляющая компания может находиться далеко от дома, а ТСЖ размещают в самом доме, либо вообще не тратятся на выделение отдельного помещение.

Перечень учредительных документов для ТСЖ в 2019 году включает в себя:

  • решение общего собрания собственников недвижимости о создании ТСЖ, принятое большинством собственников квартир в определенном доме;
  • устав товарищества собственников жилья с перечислением принципов деятельности ТСЖ, параметрами оценки качества деятельности и сроками совершения конкретных действий по благоустройству и ресурсоснабжению дома;
  • протокол общего собрания с паспортными данными присутствовавших собственников и сведениями о принадлежащих им квадратных метрах;
  • форму заявления о регистрации ТСЖ № Р11001, подписанная уполномоченным общим собранием лицом;
  • квитанцию об оплате госпошлины в размере 4000 рублей, если не принято решение о беспошлинном обращении за регистрацией ТСЖ через электронные сервисы.

По умолчанию ТСЖ создается бессрочно, если общим собранием не согласован ограниченный срок деятельности.

5. Учредительные документы для СНТ

Садоводческое некоммерческое товарищество создается садоводами из практических соображений: поливную воду к участкам дешевле провести в складчину, как и электричество с газом к садовым домикам, да и урожай не нужно караулить каждый день, есть с кем меняться.

Перечень учредительных документов для СНТ в 2019 году включает в себя:

  • устав товарищества с указанием целей деятельности, порядка управления СНТ, вступления и выхода из него и правового статуса товарищей;
  • решение об учреждении товарищества, единогласно принятое на общем собрании посредством очного голосования;
  • форму № Р11001, подаваемую в ИФНС для регистрации садового товарищества;
  • квитанцию на перечисление в бюджет 4000 рублей, если товарищи не смогли отправить в налоговую инспекцию электронные документы.

После регистрации СНТ формируется реестр его членов.

6. Учредительные документы для АНО

Автономная некоммерческая организация создается с целью несения просвещения в массы: для оказания образовательных, культурных, научных, правовых и оздоровительных услуг. Например, АНО могут создать друзья-лингвисты, чтобы обучать других людей иностранным языкам: из платы за обучение будут покрываться расходы на помещение и рекламу и выплачиваться зарплата.

Перечень учредительных документов для АНО в 2019 году включает в себя:

  • устав автономной некоммерческой организации с указанием целей и порядка осуществления деятельности;
  • решение об учреждении АНО, принятое единолично или коллегиально;
  • заявление на регистрацию АНО по форме № Р11001;
  • квитанцию на оплату 4000 рублей госпошлины (не требуется при направлении в регистрационный орган электронного пакета документов).

Учредительные документы некоммерческой организации должны содержать указание на организационно-правовую форму.

7. Учредительные документы для КФХ

Крестьянское (фермерское) хозяйство — это объединение родственников для сельскохозяйственной деятельности, при которой излишки продукции будут продаваться третьим лицам на постоянной основе. Численность КФХ может быть от одного человека до трех семей с привлечением не больше пяти людей, не являющихся родственниками.

Перечень учредительных документов для КФХ в 2019 году включает в себя:

  • соглашение о создании фермерского хозяйства, если в КФХ более одного человека, с указанием на избранного главу КФХ, порядок использования имущества и доходов, права и обязанности участников;
  • документы, подтверждающие наличие родственных связей между членами фермерского хозяйства;
  • форму № Р11001 — заявление о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства со сведениями для единого государственного реестра юридических лиц;
  • квитанцию на оплату госпошлины в размере 4000 рублей (не требуется при направлении в регистрационный орган электронного пакета документов).

Устава у крестьянского (фермерского) хозяйства нет.

8. Учредительные документы производственного кооператива

Производственный кооператив — это объединение не только капиталов, но и трудовых вкладов. За счет денежных вложений приобретается базис для начала предпринимательской деятельности, но в дальнейшем все учредители кооператива должны работать на общее благо или вносить плату вместо личного труда. Доходы делятся пополам.

Перечень учредительных документов для ПК в 2019 году включает в себя:

  • решение учредителей о создании кооператива, учредителей должно быть пятеро или больше;
  • устав кооператива, утвержденный общим собранием его членов, включающий в себя условия о внесении денежных и трудовых взносов и других правах и обязанностях участников ПК, в том числе условия получения ими доходов;
  • форму № Р11001 — заявление в налоговую инспекцию о государственной регистрации производственного кооператива;
  • квитанцию на оплату госпошлины в размере 4000 рублей (не требуется при направлении в регистрационный орган электронного пакета документов).
Это интересно:  Список документов, необходимых для разрешения на работу

Срок регистрации ПК стандартный — 3 рабочих дня.

Кстати, для заключения договоров нет обязательного списка учредительных документов компании. В открытом доступе через интернет можно найти всю важную информацию о контрагенте по ИНН, в том числе о лице, которое вправе подписывать договоры от имени компании, и о судебных спорах с участием компании.

Основные нормативные документы:

  • Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;
  • Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
  • Федеральный закон от 08.05.1996 № 41-ФЗ «О производственных кооперативах»;
  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
  • Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
  • Федеральный закон от 11.06.2003 № 74-ФЗ «О крестьянском (фермерском) хозяйстве»;
  • Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ;
  • Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд».

Более подробную информацию о выборе организационно-правовой формы юридического лица вы можете получить из статей Правового центра «Аспект» или на индивидуальной консультации у нашего юриста.

Учредительные документы ООО в 2019 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2019 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно будет с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Это интересно:  Документы на квартиру для ипотеки Сбербанка 2019: что нужно

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.

Учредительные документы ООО

Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.

Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.

Устав — это единственный учредительный документ общества

Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2019 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.

Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.

Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.

С 25 июня 2019 года вступает в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.

Полный перечень учредительных документов ООО

Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:

  1. Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
  2. Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
  3. Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
  4. Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
  5. Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
  6. Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
  7. Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
  8. Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
  9. Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
  10. Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.

Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.

Хранение учредительных документов

Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.

Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.

Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.

Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.

Статья написана по материалам сайтов: pcaspekt.ru, www.malyi-biznes.ru, r11001.ru.

»

Помогла статья? Оцените её
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
Загрузка...
Добавить комментарий

Adblock
detector