Договор-заявка образец бланк

Договор-заявка на перевозку груза автомобильным транспортом

В соответствии с условиями договора перевозчик принимает на себя обязанности по доставке вверенного ему груза в назначенное отправителем место и передаче такого груза определенному лицу. Грузоотправитель должен оплатить предоставленную услугу (п. 1 ст. 785 Гражданского кодекса РФ).

Весьма распространена практика оформления отношений между сторонами в случае разового заказа услуги по перевозке груза автомобильным транспортом посредством составления договора-заявки. Такой документ обычно имеет небольшой объем и предполагает оформление договора на перевозку в виде заявки с четким описанием параметров запрашиваемой услуги, в то время как при составлении типового договора заявка на конкретную разовую перевозку является отдельным приложением к основному договору. Зачастую в договоре-заявке данные для удобства представляются в табличной форме.

Общие требования, предъявляемые к производимым перевозкам, содержатся в специальных транспортных уставах, кодексах, законах и правилах (абз. 1 п. 2 ст. 784 ГК РФ). Например, отношения, возникающие в связи с оказанием услуги по перевозке груза автотранспортом, а также форма и содержание сопутствующих документов урегулированы законом «Устав автотранспорта и городского наземного эклектического транспорта» от 08.11.2007 № 259-ФЗ (за исключением случаев, рассмотренных в пп. 3, 4 ст. 1) и «Правилами перевозок грузов автотранспортом», утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272.

Договор-заявка на перевозку груза (бланк)

Договор-заявка на перевозку груза содержит следующую информацию:

  1. Наименование сторон (перевозчика и грузополучателя.
  2. Фамилию, имя, отчество уполномоченных лиц сторон соглашения, реквизиты документов, на основании которых они действуют.
  3. Предмет договора – в данном случае описывается обязательство перевозчика доставить товар надлежащим образом, а отправителя – внести оплату за услугу.
  4. Условия реализации договора-заявки:
    • дата и время погрузки;
    • адрес погрузки, наименование и контакты отправителя;
    • адрес разгрузки, наименование и контакты получателя груза;
    • указание маршрута;
    • описание груза (характеристики веса, объема, упаковки и т. д.);
    • описание необходимого транспорта (в т. ч. его количество);
    • описание способов погрузки и разгрузки;
    • расчет стоимости услуги;
    • условия и способ оплаты (наличный/ безналичный, возможность рассрочки и т. д.);
    • срок доставки/время разгрузки;
    • описание выделенного для оказания услуги конкретного транспортного средства, паспортные данные водителя (для автотранспорта).
  5. Дополнительные условия, конкретизирующие отдельные пункты заявки.

Образец договора-заявки на перевозку груза можно скачать по ссылке:

Таким образом, договор-заявка на перевозку грузов представляет собой комбинацию формы стандартного договора и заявки на предоставление указанной услуги с конкретными параметрами. Для отдельных видов транспорта, используемого для перевозки грузов, разработаны свои правила, регламентирующие предоставление указанной услуги.

Заявка на перевозку груза

Заявка на перевозку груза — это документ, который следует заполнить заказчику, желающему воспользоваться услугами транспортной компании по перевозке товарно-материальных ценностей. Образец заявки на перевозку груза можно скачать ниже.

Правительством РФ разработана рекомендованная форма заявки, транспортные компании могут предлагать своим клиентам заполнять именно типовую форму, которая и представлена для скачивания внизу статьи.

Данный договор заявка содержит все необходимые графы для отражения информации о грузе, который нужно перевезти, о заказчике и исполнителе, об особенностях транспортировки этого груза, а также условиях погрузки, разгрузки.

Типовая рекомендованная форма содержит исчерпывающий перечень реквизитов, именно поэтому она и применяется компаниями для заполнения.

Многие крупные транспортные компании позволяют клиентам заполнить договор заявку через их сайт онлайн, что очень удобно. Бланк договора заявки на перевозку груза заполняется обеими сторонами, после чего подписывается представителем каждой стороны.

Образец заполнения

В бланке заявки отражаются данные о заказчике и исполнителе. Необходимо указать название организации транспортной компании, которой поступает заявка, ее контактные данные.

Далее заказчик заполняет свои реквизиты:

Прописывается, кто будет являться грузоотправителем, а кто грузополучателем.

Обязательно заполняются данные того места, где будет осуществлена погрузка товара — наименование места, адрес, телефон, контактное лицо, день и время погрузки. Аналогичные данные прописываются и для места выгрузки. Эти сведения, в первую очередь, нужны для водителя, который будет перевозить груз. Контактные данные следует оставлять обязательно.

Далее нужно указать, какое транспортное средство необходимо заказчику для перевозки его груза — тип ТС, тип прицепа или полуприцепа при необходимости, грузоподъемность, способ погрузки и прочие моменты, которые лучше уточнять заранее, а не в момент погрузки, когда выяснится, что доставленное транспортное средство не годится для перевозки данного груза.

Также обязательно нужно дать подробную характеристику грузу, который следует перевезти в пункт разгрузки — его наименование, количество, вес, объем, габариты, особые условия погрузки, разгрузки и транспортировки.

Исполнителем прописывается стоимость услуг, а также сроки оплаты.

Завершается заполнение договора заявки на перевозку груза указанием сведений о водителе и ТС, который будут осуществлять транспортировку.

Внизу договора заявки заполняются полные реквизиты каждой стороны и ставятся подписи и печати.

На основании заключенного договора в момент отгрузки формируется товарная накладная и транспортная накладная (либо товарно-транспортная накладная). Данные документы должны сопровождать водителя в момент транспортировки.

Скачать образец

Договор заявка на перевозку груза образец — скачать.

Договор-заявка на разовую перевозку груза.

Договор-заяка отличается от стандартного договора переревозки грузов меньщим объемом информации но с четкими параметрами запрашиваемой услуги. Договор-заявка оформляется на разовую перевозку груза и представляет собой сочетание бланка стандартного договора и заявки на превозку, выполненной в виде таблицы.

Ниже по тексту имеется образец бланка договор-заявки.

Договор-заявка №____ от __.__.____г.

на осуществление перевозки грузов автомобильным транспортом

1. Перевозчик принимает на себя обязательство перевезти груз своим или принадлежащим третьим лицам автотранспортом, а Клиент оплатить услуги Перевозчика. Условия выполнения обязательств:

Дата и время погрузки Дата: ___.___.20___ г. Время: ___:___
Адрес загрузки, Контактное лицо, телефон
Адрес разгрузки, Контактное лицо, телефон
Маршрут
Описание груза: наименование; вес нетто/брутто; объем.
Требуемый тип подвижного состава и количество транспортных средств
Способ загрузки и разгрузки
Дополнительные условия: класс опасности груза; температурный режим; оформление документов; информационная поддержка
Да Нет ________________________
Сумма фрахта
Условия оплаты
Нормативный простой без оплаты ______часов
Срок доставки
Выделяемое транспортное средство с указанием: марка автомобиля; госномер и номер п/п; фамилия, имя, отчество водителя; паспортные данные водителя

2. Факс-копия заявки является разовым договором-заявкой и имеет полную юридическую силу.

3. В случае отказа от заказа менее чем за 24 часа до погрузки автомашины, Клиент оплачивает 20% от ставки за перевозку.

4. В случае отказа от заказа после отправки автомашины Клиент оплачивает фактически понесенные расходы на подачу автомашины к месту погрузки.

5. Клиент обязан предоставить водителю комплект документов, необходимый для перевозки груза.

6. В случае если клиент вступает в прямые отношения с перевозчиками Исполнителя, связанными с ним договорными обязательствами, Клиент оплачивает Исполнителю 20% от ставки за перевозку.

Ул. Дежнева, д. 3, кв 19

в Нижегородском филиале ОАО АКБ « РОСБАНК»

Директор Борисов Н.А ____________________

Скачать бланк договора-заявки на перевозку груза:

Скачать договор-заявку на перевозку груза (doc, 46 кБ).

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

При большом объеме товара эту часть бланка рекомендуется оформлять в виде таблицы.

  • Также в заявку при необходимости можно внести условия поставки, в частности, требования к упаковке, транспортировке, конкретную дату или период и т.п.
  • При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

    На что обратить внимание при оформлении заявки

    Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

    Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

    Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

    Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

    Статья написана по материалам сайтов: 1000form.ru, gruzo-taxi.info, assistentus.ru.

    »

    Это интересно:  Как оспорить штрафы по кредитному договору?
    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector